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Publicado 11 Noviembre 2025

Administrador(a) de Proyectos / Supervisor(a) de Proyectos

location_onLugar de Trabajo: Oficinas de Coiba AIP ubicadas en Ciudad del Saber, Clayton, Panamá, casa 145B, calle Gustavo Lara. Lugar del Proyecto/obra: Ciudad del Saber, edifico 231, Clayton, Panamá

business_centerHíbrido / Hybrid

Categoría

Administración

Idiomas requeridos

Dominio del idioma español. Escritura, Lectura y Conversación. Nivel Intermedio del idioma inglés.

Descripción

La Estación Científica Coiba (COIBA-AIP) es una asociación de interés público que tiene como finalidad el desarrollo y la promoción de actividades dedicadas a la investigación científica y tecnológica, capacitación, monitoreo y educación, especialmente orientados a la generación de conocimiento sobre la biodiversidad, conservación, protección y la gestión sostenible de los recursos naturales del Sitio de Patrimonio Natural de la Humanidad Parque Nacional Coiba, la Zona Especial de Protección Marina (ZEPM) y el área de influencia del Parque.

Actualmente, Coiba AIP se encuentra desarrollando el proyecto de construcción de un laboratorio de Ecología, Biotecnología y Biodiversidad Marina y Terrestre cuya finalidad es crear una infraestructura para ampliar sus capacidades de investigación, entrenamiento y formación de recurso humano y brindar servicios.

Para ello, se hace necesaria la contratación de una persona encargada de dar seguimiento a la obra de construcción del laboratorio desde su inicio hasta su culminación, supervisando la infraestructura, cumplimiento de actividades, tareas y especificaciones plasmadas en el contrato entre el contratista y COIBA AIP.

Requisitos del puesto

Los/as candidatos/as deberán presentar los siguientes documentos

Curriculum vitae indicando los puestos ocupados, las cualificaciones, y sus datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) con al menos tres (3) referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores.
Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) en la que se indique por que se considera adecuado/a para el puesto.
Copia del certificado de licenciatura y/o prueba de idoneidad.

Para el cumplimiento con el alcance el/la Administrador(a) deberá realizar las siguientes tareas:

Gestionar la programación de la construcción y la ejecución de cada etapa el proyecto.
Supervisar las actividades diarias para asegurar que se realicen según lo planificado.
Administrar y supervisar que los cronogramas del proyecto y los presupuestos se ejecuten correctamente.
Trabajar coordinadamente con la dirección ejecutiva y demás actores internos y externos involucrados.
Generar los respectivos informes de avances del proyecto.
Administrar los presupuestos y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos del contratista se reciban a tiempo.
Mantener comunicación continua y dar seguimiento con la contraparte asignada de la AIP, para al cumplimiento del proyecto.
Identificar, y anticipar de manera oportuna, los riesgos y problemas potenciales y asesorar medidas de mitigación.
Monitorear cualquier posible desviación del plan y posibles acciones correctivas.
Asegurar el seguimiento y actualización regular de los hitos y objetivos del proyecto.
Asegurar que se cumpla con la calidad de actividades y entregables definidos.
Servir de enlace con cualquier proveedor externo.
Mantener actualizado un archivo físico y electrónico de la documentación que pueda ser requerida.
Garantizar que el proyecto cumpla con los estándares de calidad, técnicos y de seguridad.
Asegurar la correcta entrega de la obra con toda la documentación necesaria

Tipo de contratación, duración y requerimientos de tiempo.

La contratación del administrador/supervisor de la obra se realizará bajo un Contrato por Servicios Profesionales, cuyos pagos se realizarán mensualmente.
El periodo del contrato iniciará a partir de la fecha de contratación hasta el recibido conforme de la obra.
El profesional deberá realizar sus actividades y supervisión de la obra con un mínimo de tres veces por semana.

Acuerdo Institucional

La supervisión directa de este contrato será realizada por el Director de Coiba AIP.

Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso para trabajar vigente al momento de postular a esta vacante por el periodo del contrato.

Competencias

Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática	Nombre	Definición
Gestión de Negocios	Comunicación	Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de comunicaciones escritas como verbales; para adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia.
Desarrollo de negocios	Conciencia y competencia digital	Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea mediante la comprensión hábil de su uso o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario.
Relaciones externas y abogacía	Gestión de Proyectos	Capacidad para planificar, organizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para lograr un objetivo específico.
Dirección y Estrategia de Negocios	Toma de decisiones eficaz	Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente, de acuerdo con su autoridad, área de experiencia y recursos.
Administración de Empresas	Gestión basada en resultados	Capacidad para administrar programas y proyectos con un enfoque en un mejor desempeño y resultados demostrables.
Gestión de redes y alianzas	Gestión de relacionamiento	Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

Requisitos Mínimos

Requisitos mínimos de educación	Licenciatura completa en Ingeniería Civil o Arquitectura. Deseable nivel de maestría en Ingeniería, Arquitectura o administración de proyectos de construcción.
Años de Experiencia mínima relevante	Experiencia general mínima de 7 años.
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias	Experiencia profesional, de al menos 5 años en administración de proyectos de construcción o de desarrollo, elaboración de pliegos de construcción y seguimiento de obras.
Idioma(s) Requerido(s)	Dominio del idioma español. Escritura, Lectura y Conversación. Nivel Intermedio del idioma inglés.
Otros Requerimientos	Disponibilidad para viajar al interior del país de requerirse.

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La Fundación Ciudad del Saber no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.