Consultoría Administración, Finanzas y Contabilidad - SemiSenior

Términos de Referencia - Consultoría en Administración, Finanzas y Contabilidad

CONSULTORÍA: Consultoría Administración, Finanzas y Contabilidad - SemiSenior
FECHA DE INICIO: Febrero 2025
UBICACIÓN: Panamá - Panamá
 

ANTECEDENTES

Con sus raíces en América Latina, Fundación Avina es una fundación global que conecta, orienta y moviliza recursos (financieros y no financieros) para promover esfuerzos colaborativos, diseñados para abordar los desequilibrios del sistema que afectan a las personas más vulnerables en el Sur global. Nuestra visión es un mundo sostenible, prospero, democrático y justo inspirado en su diversidad. Para ello, promovemos impacto colaborativo, enfocándonos en estos tres pilares interconectados del desarrollo sostenible: 1) Acción Climática; 2) Economía Justa y Regenerativa; 3) Innovación Democrática. Para más informaciones acceder a la página www.avina.net. 

OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA
La presente consultoría profesional proporcionará su conocimiento técnico en áreas administrativas, financieras y contables, con el objetivo de respaldar la gestión de los convenios con los financiadores y la operación de la organización. Se asegurará que todas las actividades se realicen conforme a los criterios y procedimientos establecidos por Fundación Avina y por sus cofinanciadores, y se mantendrá una coordinación eficiente de entregables y tareas con la Gerencia de Administración y Finanzas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA CONSULTORIA

A esta consultoría le corresponderán las siguientes responsabilidades y tareas:
• Realizar los registros contables correspondientes a las entidades legales a cargo en Panamá, conforme a su asignación específica.
• Generar informes contables y de gestión a partir de los sistemas contables, proporcionando información clara y detallada a la dirección y demás áreas correspondientes.
• Actuar como respaldo en el proceso de rendición de cuentas actual (Certify), asegurando la correcta documentación y seguimiento.
• Preparar los documentos necesarios para la apertura de nuevas cuentas bancarias o para realizar cambios en las cuentas existentes.
• Preparar las conciliaciones bancarias para todas las cuentas de la Fundación, asegurando su precisión y concordancia con los registros contables.
• Gestionar de manera integral los registros de ingresos provenientes de fondos de alianzas, incluyendo el registro en CRM, contabilidad y flujo de caja, así como el devengamiento de las alianzas. Además, proveer la información pertinente a los administradores de unidades operativas.
• Coordinar el pago mensual a la Caja de Seguro Social (CSS) y otros pagos recurrentes, garantizando su puntualidad y precisión.
• Colaborar en la elaboración del flujo de caja (Cash Flow), en apoyo al RAEL de la entidad, para asegurar una correcta proyección financiera.
• Controlar el uso y el pago de las tarjetas corporativas de la organización, garantizando su correcta administración.
• Velar por la adecuada contabilización de los gastos y el manejo integral de los procesos relacionados con las tarjetas de crédito.
• Gestionar la relación con proveedores locales, asegurando el cumplimiento de los acuerdos y la calidad de los productos o servicios contratados.
• Administrar los insumos de oficina, para garantizar su disponibilidad y el adecuado control de inventarios.

PERFIL
El o la profesional que aplique a esta consultoría deberá contar con:
• Estudios universitarios en contabilidad.
• Experiencia de por los menos 3 años en gestiones contables, administrativas y financieras.
• Conocimientos del idioma inglés tanto oral como escrito.
 

COMPETENCIAS REQUERIDAS:
• Capacidad de trabajo en Equipo
• Capacidad de operación
• Orientación a Resultados.
• Eficiencia en cumplimiento de plazos acordados
• Orientación al detalle
• Conocimiento o experiencia de trabajo en procesos vinculados a Transparencia y rendición de cuentas.
• Habilidades para la comunicación en entornos virtuales y multiculturales.
• Apertura y flexibilidad para participar de diferentes procesos y temas
• Habilidad para gestionar riesgos dentro de su ámbito profesional.
• Experiencia en trabajo virtual.
 

CONDICIONES CONSULTORIA

La consultoría requiere un compromiso a tiempo completo, con la posibilidad de realizar viajes ocasionales, ya sea dentro del país o en el extranjero. Este modelo de trabajo garantiza una inmersión profunda en los proyectos, al tiempo que respeta la autonomía y flexibilidad del consultor.
La contratación se realizará mediante nuestra entidad legal en Panamá.
Esta consultoría coordina acciones con la Gerencia Regional de Administración y Finanzas de Avina y presta servicios en estrecha colaboración con todo el equipo regional que actúa en diferentes países de la región de manera virtual,
 

FORMA DE APLICACIÓN

A las/los profesionales interesados/a s en aplicar para esta consultoría, les agradecemos enviar sus CV (de hasta dos páginas) incluyendo expectativa de honorarios hasta la fecha informada en estos términos de referencia: 31 de enero 2025. Los contratos se realizan en moneda local de acuerdo al país donde se realice la contratación. Se requiere emisión de factura fiscal. 

Compromiso con la diversidad: Fundación Avina promueve la igualdad de oportunidades. Invitamos a mujeres, afrodescendientes, personas indígenas y del colectivo LGBTIQ+ a postularse.