Empleos

En este listado encontrará ofertas de empleo de las diferentes organizaciones que hacen parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 14 de February de 2020

Asistente de Servicios de Soporte/ Support Services Assistant

Fecha límite: 28 de February de 2020


Para la ejecución de este proyecto se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de profesionales en distintas especialidades que lleven a cabo la gerencia técnica del proyecto así como también personal de soporte, quien bajo la supervisión Gerente del Proyecto y/o del/a Coordinador/a Técnico/a, realizará las actividades necesarias para asistir en la ejecución del proyecto.

 

Responsabilidades

 
  • Organiza citas, recibe visitas, lugares y pantallas de llamadas telefónicas y responde a las solicitudes rutinarias de información.

  • Provee apoyo administrativo y logístico a reuniones, comités, conferencias, etc

  • Responde o redacta respuestas a la correspondencia estándar / rutinaria y otras comunicaciones.

  • Utiliza un paquete de procesamiento de textos para producir una gran variedad de documentos e informes grandes y complejos.

  • Revisa documentos y edita textos para precisión, gramática, puntuación y estilo, así como para el cumplimiento de las normas establecidas para el formato.

  • Realiza tareas administrativas generales (por ejemplo, registro de licencia y asistencia, arreglos para reuniones y otros eventos, seguimiento del presupuesto, etc.).

  • Realiza los arreglos de viaje y de hotel y prepara las autorizaciones / reclamaciones de viaje para el (los) supervisor (es).

  • Realiza recibos para procesamiento de los pagos.

  • Caja chica de Proyectos.

  • Investiga, compila y organiza información y materiales de referencia de diversas fuentes para los informes. Crea hojas de cálculo y presentaciones; Administra y actualiza bases de datos para listas de correo y otra información; Y mantiene archivos electrónicos y de papel.

  • Revisa, registra, distribuye y procesa el correo entrante. Sigue las acciones inminentes de seguimiento.

  • Apoyar en el proceso de adquisiciones menores (shopping)

  • Otras acciones indicadas por el supervisor inmediato.

Educación 
  • Se requiere estudios de Escuela Secundaria.

  • Estudios Universitarios a nivel de Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Economía u otra disciplina relacionada será considerado una ventaja y  podrá sustituir algunos años de experiencia requeridos.

  • Estudios a nivel de Maestría en Administración, Ingeniería Industrial, Economía y otra disciplina relacionada será considerada una ventaja.

  • Dominio avanzado del excel.

  • Dominio de paquete de Microsoft /  Gsuite.

  • Se valorará conocimiento y manejo de AutoCAD, Microsoft Project y programas afines.

Idioma
  • Dominio del idioma español.

  • Dominio intermedio del inglés

Experiencia 
  • 4 años de  experiencia ( o menos según nivel de título de estudio)  en el área de administración de preferencia en Proyectos.
Aplicar a través del siguiente link https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=19403#5 hasta el 28 de febrero de 2020.