Empleos

En este listado encontrará ofertas de empleo de las diferentes organizaciones que hacen parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 10 de February de 2020

ASISTENTE GENERAL RH

Fecha límite: 16 de February de 2020


 

Cargo:                                        Asistente General – Recursos Humanos

Reporta a:                                  Líder de Equipo de Finanzas

Equipo al que supervisa:           No Aplica

Lugar de trabajo:                       Ciudad de Panamá

Viajes:                                            No Aplica          

Duración y Tipo de contrato:               Contrato Laboral a Término definido

 

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

 

1.     Función y Responsabilidades

El propósito del cargo de Asistente General es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Panamá en el área de Recursos Humanos en las labores operativas.

Responsabilidades generales:

1.     Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.

2.     Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción

3.     Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia

4.     Asegurar el archivo adecuado de los documentos

5.     Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo

 

Responsabilidades específicas

·      Realizar el correspondiente archivo de nómina y aportes sociales.

·      Realizar el adecuado archivo de las novedades a Seguridad Social.

·      Realizar la adecuada gestión de archivo de personal (ingreso y salida)

 

 

Interfaces Críticas

Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas. Las interfaces más importantes para esta posición son:

·      Gestión Documental

 

Escala y alcance del cargo

 

Supervisión de personal :

No aplica

Relaciones institucionales:

No aplica

Responsabilidad presupuestal:

No aplica

Información a cargo:

Agresso, Webcruiter, Intranet, Bases de datos, Sistema de gestión de ARL.

Responsabilidad Legal:

Términos de contratación, reglamentos y políticas internas de RRHH, norma legal laboral, responsabilidades del SGSST (Anexo) y en general la que se desprenda de su contrato.

 

2.     Competencias

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

 

1. Competencias profesionales

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

 

Competencias profesionales generales:

·      Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.

·      Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes

·      Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo

·      Algún conocimiento en el idioma Inglés

 

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

·      Técnico en Administración, o estudiante de último semestre de Administración, Ingeniería Industrial o afines

·      Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point)

·      La experiencia previa en el conocimiento del software es bien valorada.

·      Conocimiento en normal laboral Panameña.

·      Habilidades en elaboración de nómina de acuerdo al Código de Trabajo.

 

2. Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

·      Manejar entornos inseguros.

·      Planear y lograr resultados.

·      Empoderar y construir confianza.

·      Comunicar con impacto y respeto.

 

3.     Gestión del Desempeño

La/el empleada/o será responsable por las funciones y competencias del cargo, de conformidad con el Manual de Gestión de Desempeño del NRC. Los siguientes documentos serán utilizados para evaluar su desempeño:

·     Descripción del Cargo.

·     Plan de Trabajo y Desarrollo.

·     Evaluación de Desempeño de mitad de período/final del período de prueba.

·     Evaluación de Desempeño del final de período.

·     Marco de competencias de NRC.

 

Comentarios adicionales:

EL/LA EMPLEADO/A, con la suscripción del contrato y de esta Descripción del Cargo, manifiesta que todos los soportes presentados y entregados al NRC son reales y correctos. También autoriza de manera expresa al NRC, para que directa o indirectamente, verifique la información de los mismos con las instituciones educativas u otras entidades.

 

Tenga en cuenta que esta Descripción del cargo está sujeta a cambios/ajustes relacionados con el contexto y la operación. Los ajustes, sin embargo, permanecerán en el ámbito de la función de este cargo y se notificarán previamente a el/la empleado/a.

Aplica a esta oportunidad acá: https://23109900.webcruiter.no/Main2/Recruit/Public/4190208761?link_source_id=0