Empleos

En este listado encontrará ofertas de empleo de las diferentes organizaciones que forman parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 11 de Noviembre de 2021

Oficial de Recursos Humanos

Fecha límite: 15 de Diciembre de 2021


RESPONSABILIDADES GENERALES

§  Velar por la correcta aplicación de las políticas de gestión del personal.

§  Asegurar que los nuevos empleados sean integrados al equipo (coordinar briefing)

§  Realiza el seguimiento administrativo de cuestiones relacionadas con Recursos Humanos (resolución de conflictos, capacitación, etc., en línea con HR_PAN/POA).

§  Actúa como referente para todas las cuestiones generales vinculadas a gestión de Recursos Humanos.

§  Brindar servicio al empleado, dando respuesta a sus inquietudes o consultas.

§  Crear un buen clima organizacional

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

§  Selección de Personal: Organizar y participar en el proceso de contratación del nuevo personal acorde a las directrices de Panamá y el HR Officer encargado:

 Elaborar la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección (Selección hojas de vida, organización pruebas, confirmación referencias, entrevistas y selección candidato)

o    Obtener la documentación del candidato y realizar las afiliaciones que competen

o    Organizar puesto de trabajo, implementos de oficina y dotación institucional para los nuevos empleados  

§  Proceso de Desempeño (PMD): Dar seguimiento a las evaluaciones anuales de desempeño con el HR Officer encargado: Comprende y supervisa las actividades de Gestión del desempeño y desarrollo para la Subdelegación/Misión y oficinas bajo su supervisión.

o    Dar seguimiento a las evaluaciones anuales de desempeño

o    Asesora a los Jefes/Empleados en la elaboración de objetivos

o    Hacer cumplir las fechas establecidas y dar seguimiento que no haya atrasos en el proceso

o    Coordinar con el HR Officer las etapas correspondientes

Ausencias y Novedades:

Mantener el registro de las ausencias (vacaciones, enfermedad compensatorios, permisos, licencias no remuneradas); al igual que autorizar y validar el pago de horas extras y/o compensatorios generados del personal de la subdelegación y sistematizar con la Administradora de Oficinas en coordinación del HR Officer encargado: 

o   Revisar y validar junto con el jefe directo el trabajo suplementario

 

§  Procesos Disciplinarios:

Proponer al jefe de subdelegación y/u Oficina las sanciones en caso de que los empleados cometan alguna falta teniendo en cuenta los parámetros establecidos por Panamá:

o    Asegurar que si existió una falta que amerite una medida disciplinaria

o    Establecer el procedimiento de descargos

o    Proponer a HRM la sanción (documento)

§  Coordina y apoya a los empleados de sus estructuras en su desarrollo personal mediante orientación y asesoramiento sobre las posibilidades de formación interna y externa y oportunidades de desarrollo.

§  Proponer y dar seguimiento de planes de mejora, planes de desarrollo, incrementos salarios, ascenos junto con el Jefe directo y el HR Officer Panamá correspondiente

§  Actualizar las hojas de funciones en caso de cambios de función, ascensos o adición de responsabilidades de los empleados

§  Realizar las certificaciones laborales

§  Realiza seguimiento de los archivos confidenciales con fin de garantizar que se estén llevando de manera óptima y oportuna de acuerdo con directrices de Panamá.

§  Asistir u orientar a los jefes de otros departamentos en la interpretación y aplicación de las políticas y programas de RH.

§  Gestionar la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación, con el programa de Bienestar del personal (GIB)

RESPONSABILIDADES ADICIONALES  

§  Da seguimiento a todos los mensajes y la correspondencia relacionados con el trabajo con los contactos y departamentos pertinentes.

§  Conoce los objetivos de la delegación y tiene un buen conocimiento del Movimiento y de otros contactos pertinentes para el puesto.

§  Recaba y comparte información para mejorar la comprensión del CICR sobre el entorno y sobre las tendencias y respuestas humanitarias.

§  Representa al CICR de manera adecuada durante las actividades, en reuniones y sobre el terreno; evita cualquier actividad que pueda tener efectos negativos en la imagen del CICR.

§  Asume la responsabilidad de su propio aprendizaje y desarrollo profesional.

 


REQUERIMIENTOS

REQUISITOS PROFESIONALES

Estudios escolares o profesional.

Muy buen nivel de español tanto oral como escrito, y Nivel intermedio superior de inglés.

Muy buenos conocimientos de Microsoft

REQUISITOS PERSONALES EXIGIDOS 

·       Capacidad para trabajar bajo presión y con autonomía.

·       Alto sentido de confidencialidad

·       Muy buena capacidad de análisis y organización

·       Capacidad confirmada para trabajar de manera independiente

·       Habilidad para dar solución a los problemas presentados

·       Contar con vocación de servicio y estar en la capacidad de trabajar en equipo.

Se invita a las personas interesadas y cualificadas con la experiencia requerida a presentar su solicitud con una carta de presentación, una hoja de vida, aspiración salarial al departamento de Recursos Humanos en la siguiente dirección de correo electrónico: pan_hr_services@icrc.org

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