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Publicado el 06 de Enero de 2021

Consultoría para el Servicio de Implementación y Desarrollo de Contenidos y Piezas Audiovisuales para Campaña Regional de Advocacy por la Institucionalización de la Gestión Comunitaria de Riesgos de Desastre (GCRD)

Fecha límite: 11 de Enero de 2021


PROYECTO

“Institucionalización Sostenible de la Gestión Comunitaria de Riesgos de Desastre”

Consultoría para el Servicio de Implementación y Desarrollo de Contenidos y Piezas Audiovisuales para Campaña Regional de Advocacy por la Institucionalización de la Gestión Comunitaria de Riesgos de Desastre (GCRD)

TERMINOS DE REFERENCIA

1.      ANTECEDENTES

RET International (www.theret.org) es una organización no gubernamental con 20 años de experiencia global comprometida con la educación, bienestar, estabilidad emocional y autonomía de los jóvenes y mujeres en mayor vulnerabilidad en contextos de crisis y emergencia, desarrollando procesos que no sólo se reducen a una intervención de emergencia, sino que buscan reducir desigualdades a través de una completa estrategia de desarrollo que impulse el ejercicio de derechos y la cohesión social, principalmente.

RET busca contratar los servicios de una agencia de comunicaciones para el proyecto “Institucionalización Sostenible de la Gestión Comunitaria de Riesgos de Desastre” financiado por BHA USAID y GNDR.

Con el proposito de facilitar el alcance regional y la institucionalización de los enfoques de la GCRD sostenible,  este proyecto promueve, a través de sus actividades, la comprensión de los factores de éxito para alcanzar la RRD basada en la comunidad; el fortalecimiento de la capacidad de los gobiernos, las OSC y otros actores para trabajar juntos en la co-creación de ambientes propicios para la RRD basada en la comunidad; y el incremento de compromisos políticos y rendición de cuentas para la ampliar la preparación y la reducción del riesgo de desastres basados ​​en la comunidad en toda la región de ALC.

A través de una Campaña Regional de Advocacy sobre GCRD, el proyecto busca promover la sostenibilidad e institucionalización de la GCRD en cuatro países de América Latina y el Caribe, como herramienta para que los gobiernos y actores locales logren las prioridades establecidas en sus Planes GCRD, con especial énfasis en efectividad, inclusión (sostenibilidad), financiamiento, estructuras y mecanismos (institucionalización), como elemtos clave.

Las actividades de esta campaña incluyen piezas comunicacionales, para alentar a los gobiernos y actores locales relacionados con la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD), en cuatro países de ALC, a comprometerse a priorizar y desarrollar mecanismos para asegurar la GCRD en sus localidades, así como su incorporación en las políticas nacionales y prácticas; y promover la reflexión y comprensión de los beneficios de institucionalizar el GCRD.

Con esta campaña se espera alcanzar a 5,000 personas en LAC a través de diversos canales; y 40 personas en talleres para intercambiar experiencias y recomendaciones CBDRM en el contexto de COVID-19 enfocados en líderes comunitarios y autoridades de toma de decisiones, entre octubre y diciembre de 2020.

2.     OBJETIVO DE LA CONSULTORIA

Contratación de los servicios de una agencia de comunicaciones para la Implementación y Desarrollo de Contenidos y Piezas Audiovisuales de la Campaña Regional de Advocacy por la Institucionalización de la Gestión Comunitaria de Riesgos de Desastre (GCRD).

3.    METODOLOGÍA

Para efectos metodológicos en todas las fases de la consultoría se documentará de forma adecuada y oportuna, según el siguiente orden:

·         Primera reunión para revisar la propuesta tecnica.

·         Desarrollo de piezas y productos audiovisuales.

·         Se llevarán a cabo tantas reuniones como se considere pertinente para revisar los insumos desarrollados por la agencia de comunicaciones para la campaña regional, el racional creativo de los productos de la campaña y otros aspectos relacionados con los tentativos diseños de las piezas comunicacionales propuestas para alcanzar resultados positivos dentro de la campaña regional.

·         Difusión en medios digitales.

·         Desarrollo de Informe final que incluya el alcance de la campaña.

4.    PÚBLICO OBJETIVO

Población
Instituciones gubernamentales, gobernadores regionales, alcaldes y sus funcionarios/as involucrados/as en la GRD y Desarrollo Social.

Objetivo
Incitar a gobiernos y actores locales relacionados a la GRD en cuatro países de LAC a comprometerse a priorizar y desarrollar mecanismos para asegurar la GCRD en sus localidades, así como su incorporación en políticas y prácticas nacionales, con especial énfasis en la promoción de los ingredientes de eficacia, inclusión, financiación y estructuras y mecanismos, para la institucionalización de la GCRD sostenible

Población: Sociedad civil: universidades, especialistas, colectivos, movimientos u organizaciones de la sociedad civil cercanas a temas de GCRD

Objetivo:
Difundir los factores de éxito de la GCRD, a través de la promoción de los ingredientes de eficacia, inclusión (sostenibilidad), financiación y estructuras y mecanismos (institucionalización) para la institucionalización de la GCRD sostenible, así como estrategias para aplicarlos en el contexto de la emergencia sanitaria por la COVID-19.

Población: Mujeres y jóvenes líderes comunitarios/as, que han implementado, o tienen interés en implementar acciones de GCRD particularmente en el contexto de la pandemia por COVID-19.
Objetivo: Promover la reflexión y conocimiento de los beneficios de la institucionalización de la GCRD, a través de espacios de diálogo, colaboración e intercambio de experiencias, dirigidos a líderes comunitarios y asociaciones de la sociedad civil, enfocadas en juventudes y mujeres.

5.    PRODUCTOS ESPERADOS

Productos de la consultoría:

Plan de trabajo detallado
Incluye la descripción de actividades que contemplan la consultoría y el cronograma de ejecución.
Fecha de entrega: A los 02 días de aprobada su postulación

Propuesta conceptual y estrategica de difusión.
Incluye el diseño de la propuesta, conceptualización a nivel creativo y estratégico, ajuste de mensajes clave.
Fecha de entrega: A los 05 días de aprobado el plan de trabajo

Diseño y producción de las  piezas y acciones comunicacionales
Elaboración de materiales para difusión a nivel local y regional:

Kit de comunicación, para autoridades y entidades locales, con mensajes y productos claves para promover la importancia de la GCRD y los ingredientes resaltados del Cookbook (eficacia, inclusión, financiación y estructuras y mecanismos).

El kit contiene los siguientes productos:

·         Video animado

·         Cartilla digital

·         Documento con mensajes claves para difundir con entidades y organizaciones locales vinculadas a la GCRD

·         Documento con mensajes clave para socializar con líderes y lideresas comunitarios/as vinculados/as a la GCRD.

Lanzamiento e implementación de la campaña en medios de comunicación: 

a. Difusión de una nota de prensa

b. Difusión de los siguientes productos en redes sociales (facebook y twitter):

·         Mensajes clave

·         Promoción de las actividades en el marco de la campaña

·         Video animado

·         Información sobre la red GNDR en el contexto de COVID-19
Entregas pre establecidas en el plan de trabajo

Informe final
Reporte de alcance de la campaña a nivel digital.
1era semana de marzo


REQUERIMIENTOS

 

6.    PERFIL PROFESIONAL DEL PROVEEDOR

●        Experiencia demostrada en diseño y ejecución de campañas comunicacionales.

●        Capacidad para presentar los productos de esta consultoría en los tiempos establecidos en estos términos de referencia.

●        Personas responsables y proactivas, con alta capacidad de trabajo en equipo y en contextos multiculturales

●        Excelente comunicación verbal y escrita, en español, así como gráfica y audiovisual.

●        La evaluación de los postores calificados incluirá entrevistas al equipo consultor.

7.     CONDICIONES Y MODALIDAD DE PAGO

La forma de pago será en 2 armadas parciales a la aprobación sucesiva de los entregables, de acuerdo a la siguiente manera:

PAGOS Y PRODUCTOS
Primer pago
-       Plan de trabajo detallado

-       Propuesta conceptual y estratégica
Segundo pago
-       Implementación de campaña y desarrollo de piezas.

-       Informe final.

Derechos de autor, patentes y otros derechos de propiedad:

●        RET será el titular de los derechos de propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo, pero no limitado a las patentes, derechos de autor y marcas registradas, con respecto a los documentos y otros materiales que tengan una relación directa con o hayan sido preparados o recogidos en consecuencia o en el curso de la ejecución del contrato para cuya adjudicación se convoca la presente convocatoria.

●        A petición de RET, la empresa o persona contratada deberá tomar todas las medidas necesarias, ejecutar todos los documentos necesarios y generalmente asistir en la transferencia, el aseguramiento y la formalización de esos derechos de propiedad a RET en cumplimiento de los requerimientos de la legislación aplicable.

●        Es la responsabilidad de la persona o empresa contratada asegurar que se cuenta con la cesión de los debidos derechos en el caso del uso de fotografías, imágenes, música etc., lo que deberá constar por escrito por parte de los autores de acuerdo a un formulario que entregará RET.

Lineamientos de género:

El proveedor deberá usar como eje transversal a la propuesta el enfoque de género, así como deberá asegurarse de incluir la efectiva participación de mujeres. Adicionalmente deberá utilizar un lenguaje inclusivo y demostrar sensibilidad en el abordaje a los temas de género y la no discriminación.

Otros:

●        En todos los materiales deberán estar visibles el logotipo de RET y otros que se indiquen. Los logotipos serán facilitados a la empresa contratada que se compromete también a respetar el manual de estilo.

●        Toda estadística, dato o información que se use deberá estar contrastada con las fuentes de información y debidamente citada en los materiales.

Periodo de vigencia de la consultoría:

La contratación de esta consultoría se extiende desde la firma del contrato al 12 de enero del 2020. El consutor deberá trabajar en estricta coordinación con la Dirección de Planificación y Estrategia de RET para America Latina y El Caribe.

Presentación de documentos de manifestación de interés en la consultoría:

Para aplicar en esta contratación deberá remitir, a más tardar el día 11 de enero:

Propuesta técnico economica: la propuesta responderá a los requerimientos planteados en los términos de referencia, presentación de la agencia de comunicaciones que incluye portafolio, así como CVs de los miembros del equipo a cargo del proyecto.

Enviar los documentos al correo k.nunez@retamericas.org con el asunto: Consultoría proyecto GNDR hasta el 11 de enero.

Para más información puede enviar un mensaje

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