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Publicado el 29 de Septiembre de 2020

Convocatoria de concurso para contratación de puesto de trabajo de Coordinador (a) de Administración y Contabilidad para la Oficina Nacional de Panamá

Fecha límite: 21 de Octubre de 2020


OFERTA DE EMPLEO

 

Oficina Nacional de Panamá

 

Proceso de reclutamiento

OEI-RECLU-003-2020-RRHH

 

Convocatoria de concurso para contratación de puesto de trabajo de Coordinador (a) de Administración y Contabilidad para la Oficina Nacional de Panamá

 

1.     GENERALIDADES

 

La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura – OEI, es un organismo de carácter gubernamental para la cooperación entre los países iberoamericanos en el campo de la educación, la ciencia, la tecnología y la cultura, en el contexto del desarrollo integral, la democracia y la integración regional.

 

Los Estados miembros de pleno derecho y observadores, son todos los países iberoamericanos que conforman la comunidad de naciones, integrados por Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Guinea Ecuatorial, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Uruguay y Venezuela.

 

La sede central de su Secretaría General está en Madrid, España; y cuenta con oficinas regionales en Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú y Uruguay.

 

2.     OBJETIVO DEL PUESTO

 

La Oficina Nacional de OEI en Panamá requiere la contratación de la posición de Coordinador/a de Administración y Contabilidad dentro de su estructura operativa.

 

Sus responsabilidades se definen en detalle en el próximo apartado. Tiene bajo su cargo las actividades de administración y contabilidad de la Oficina Nacional; así como la contabilidad individualizada de los proyectos que se encuentran a cargo de la organización, tanto con fondos propios como los proyectos administrados a entidades públicas o terceros particulares.

 

 

3.     DEPENDENCIA, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

 

Dependerá orgánicamente de la Directora Nacional de la Oficina Nacional de Panamá y funcionalmente de la Dirección General de Administración y Contabilidad y a quienes deberá reportar.

 

 

 

 

Funciones de Administración y Contabilidad:

·       Supervisar y asegurar que todas las operaciones y transacciones económicas se registren adecuadamente en el sistema contable-financiero-presupuestal de la Organización.

·       Garantizar que la documentación asociada al pago de obligaciones con cargo al presupuesto institucional, proyectos de cooperación y convenios de toda índole, se encuentren debidamente sustentados con sus comprobantes de gastos y debidamente autorizados.

·       Formular y presentar el presupuesto anual de la oficina, de acuerdo con las directrices de la Secretaria General y la dirección de la oficina.

·       Presentar a la dirección de la oficina, de manera trimestral, el avance de ejecución presupuestal de la oficina.

·       Informar los saldos en cuentas bancarias periódicamente y cuando lo solicite la Directora de la Oficina Nacional.

·       Apoyar al departamento técnico para asegurar la prestación oportuna de los informes económicos previstos en la ejecución de proyectos de cooperación y de administración de recursos, debidamente soportados con los documentos justificantes.

·       Garantizar el pago oportuno de las obligaciones fiscales de la oficina.

·       Encargar y supervisar la compra de bienes y servicios, el mantenimiento general de la oficina, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos, material de oficina, equipos tecnológicos, etc., para el normal desenvolvimiento de la oficina.

·       Formular el cuadro de control de vacaciones, asegurando que el personal se encuentre al día en el goce de sus días de descanso.

·       Llevar el control de nómina y Recursos Humanos, así como participar en la selección de personal.

·       Coordinar a los miembros de su área, supervisar y evaluar su desempeño, así como, formular propuestas y colaborar en el desarrollo de las políticas de recursos humanos.

·       Revisar y aprobar las conciliaciones de cuentas bancarias mensuales, enviándolas por medio electrónico al departamento de auditoría interna de la Organización.

·       Asegurar la operatividad y efectividad de trámites documentarios y archivo institucional.

·       Redactar comunicaciones, notificaciones, certificaciones, constancias, contratos laborales, contratos de locación de servicios y otros, relacionados con la gestión institucional, contractual y laboral de la Oficina Nacional.

·       Coordinar con asesores legales, respecto a temas laborales, contractuales, civiles, tributarios, estatutarios, registrales y otros de ámbitos legales.

·       Coordinar la toma de inventario físico anual de activos fijos.

·       Atender a personal de auditoría externa y auditoría interna y, asegurar la entrega de la información requerida.

·       Atender requerimientos de información contable, financiera, recursos humanos y presupuestal, solicitados por la Secretaria General y departamento de control interno de la Secretaría General.

·       Autorizar y controlar los pagos de caja chica.

·       Informar oportunamente a la dirección, sobre temas de carácter administrativo, financiero y laboral inherentes a la oficina.

·       Supervisar las labores y cumplimiento de objetivos del personal a cargo.

·       Mantener la relación institucional con las entidades financieras.

·       Proponer y elaborar normas y procedimientos internos de la oficina.

·       Cumplir las funciones que le sean encomendadas por la Directora de la Oficina Nacional.

·       Realizar y/o supervisar los registros de ajustes a lo contemplado en las NIIF y a las instrucciones contables dadas por la Secretaria General.

·       Proponer y promover el cumplimiento de las normas y políticas de la OEI.

·       Control de la plataforma financiero-contable, ERP, de la Oficina Nacional de OEI.

·       Manejo de la plataforma GESPROEI.

·       Autorización o firma conjunta (junto con la Dirección y Coordinación de Programas y Proyectos) de pagos (cheques o transferencias electrónicas) generados desde el área de Tesorería bajo su cargo.

 

4.     LUGAR DE TRABAJO

 

El lugar de trabajo será en la ciudad de Panamá, en las dependencias de la Oficina de la OEI, ubicadas en la calle Evelio Lara, casa 132B, Clayton, corregimiento de Ancón, ciudad de Panamá.

 

 

5.     REQUISITOS Y MERITOS ADICIONALES

 

Requisitos:

 

1.- Formación:

·       Mínimo de titulación: grado académico universitario. Área: Administración, Economía o Contabilidad, Contador Público Autorizado. (indispensable)[NA1] 

·       Conocimiento contable y de tesorería. (indispensable)

·       Manejo y preparación de indicadores financieros. (indispensable)

·       Conocimiento de las normas fiscales, código de trabajo y temas de recursos humanos. (indispensable)

 

2.- Experiencia: mínima de 5 años en posiciones afines. (indispensable)

 

Méritos adicionales:

 

·       Maestría.

·       Manejo de Ambiente Windows, equivalente sistema ERP, VisionWin (o similares) Microsoft Office a nivel alto.

·       Inglés intermedio.

·       Contador Público Autorizado.[NA2] 

 

6.     ENTREGA DE CANDIDATURAS

 

Las candidaturas se recibirán vía correo electrónico reclutamiento@oeipanama.org, con la referencia “COORDINADOR (A) DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD PARA LA OFICINA”, las solicitudes deben incluir:

 

·       Nacionales / extranjeros: copia cédula vigente o copia de pasaporte válido y vigente. Visa y permiso de trabajo vigente.

·       Currículum de una extensión no superior a 3 hojas, donde aparezcan claramente los requisitos y méritos personales, experiencia laboral, años y contacto de referencia y deberá contener, como mínimo la siguiente información:

 

o   Nombre          

o   Lugar y Fecha de Nacimiento (ser mayor de 18 años)   

o   Cédula de Identidad personal o Pasaporte si aplica

o   Nacionalidad  

o   Profesión        

o   Ocupación Actual       

o   País de Procedencia   

o   Dirección Particular    

o   Teléfono         

o   Correo Electrónico

o   Experiencia profesional previa con fechas, puesto o posición, empleador, datos de contacto de referencia

 

·       Carta de interés del solicitante por integrarse a la oficina de la OEI en Panamá.

·       Copia autentificada de titulación superior universitaria o titulación equivalente a fin a los requisitos de esta oferta.

·       Anexo relativo a la cláusula informativa sobre la protección de datos, publicado junto con la convocatoria

 

 

La información proveída por el participante se entiende autorizada y con el consentimiento expreso del remitente de acuerdo las normativas la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y ley nacional de protección datos personales (Ley No. 81 de 26 de marzo de 2019).


 

 

7.     CALENDADRIO DEL PROCESO

Calendario Resumen: a continuación, se listan las etapas y plazos importantes de este proceso:

 

 

I.               tapas
II.              Fechas y plazos
·       Convocatoria
·       25 de septiembre de 2020
·       Cierre de admisión de candidaturas
·       21 octubre de 2020
·       Valoración de currículos
·       22 de octubre de 2020
·       Selección de candidatos
·       23 de octubre de 2020
·       Comunicación de entrevista personal
·       26 de octubre 2020
·       Entrevista de selección
·       27 al 30 de octubre de 2020
·       Contratación
·       2 de noviembre de 2020
 

 

 

·       Comunicación vía correo electrónico a los candidatos.

·       De entre los candidatos que superen las primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta de máximo de 3 candidatos para el puesto convocado, a los que se realizará una entrevista personal y prueba de conocimientos.

·       Los candidatos que no reciban comunicación antes de la fecha de entrevista se entenderán que no han sido seleccionados.

·       En cualquier momento de la selección, la comisión de valoración podrá recabar de los candidatos la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado, así como la realización de una prueba de aptitud si lo considera conveniente.

·       Una vez finalizadas las fases del proceso de selección, la comisión de valoración elevará su recomendación a la Directora Nacional y a la Directora General de Administración y Contabilidad, quienes decidirán sobre el candidato propuesto.

 

 

8.     IDIOMA DE TRABAJO: El idioma oficial de la República de Panamá es el español.

 

 

9.     CONDICIONES LABORALES Y FECHA DE INCORPORACIÓN

 

·       El contrato será laboral e indefinido [NA3] como Coordinador de Administración y Contabilidad, se establecerá un período probatorio de 3 meses en el cual se podrá dar por terminado el contrato sin responsabilidad para las partes, se aplicarán las normativas internas de la OEI y sus manuales correspondientes de Administración de Recursos Humanos.

·       La remuneración y las condiciones de trabajo estarán de acuerdo con el baremo interno y las normas establecidas por la OEI para el puesto convocado y serán informadas en la entrevista. 

·       El horario y calendario laboral se adecuará a la normativa interna de la organización.

·       Fecha de la incorporación: 12 de octubre de 2020.[NA4] 

 

 

10.  CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN

 

Se verificarán la presentación de la documentación y requisitos evaluados de la siguiente manera

                                

Criterios/conceptos
Baremo
Formación Académica
35%
Experiencia
35%
Méritos adicionales
10%
Entrevista
20%
 

11.  JURISDICCIÓN

Jurisdicción: como cláusula arbitral, cada proponente se acoge al arbitraje como método de resolución de distinto. El foro, domicilio, jurisdicción o sede del arbitraje será siempre la República de Panamá, teniendo como reglas el derecho privado de Panamá y la Ley No. 131 de 2013, el idioma de la jurisdicción será español en todos los casos.


 [NA1]Generalmente el administrador no es contable. El contador si debe ser Contador Público Autorizado. Queda a vuestra decisión. Se podría incluir como un mérito ser CPA, pero no requisito.
 [NA2]Si deciden dejar aquí el mérito de ser CPA
 [NA3]Revisar con la normativa laboral panameña
 [NA4]Revisar si el 12 de octubre es feriado o no.

1.     ANEXO-PROTECCIÓN DE DATOS

 

Le informamos que sus datos personales serán tratados por La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI) con la finalidad de gestionar los procesos de selección de los puestos vacantes que genere la Organización en las oficinas iberoamericanas.

Este tratamiento de datos es necesario para la aplicación de medidas precontractuales (toma de decisiones previa a la contratación laboral). Este tratamiento puede comportar transferencias internacionales de datos a los países destino de la vacante pudiendo tener dicho país un nivel adecuado o no de protección en materia de Protección de datos personales. Usted consiente el tratamiento de sus datos con los fines informados en el presente párrafo.

Igualmente, le informamos que transcurrido el proceso de selección si no ha sido seleccionado se mantendrán bloqueados sus datos personales a efectos de auditoría según la normativa vigente. Una vez finalizado el periodo establecido, serán eliminados.

La Organización puede utilizar los servicios de terceros proveedores que se encuentren ubicados fuera del Espacio Económico Europeo en países que ofrecen un nivel adecuado de Protección con empresas Adheridas al Privacy Shield (Google Drive, etc.), en cualquier caso, con dichas empresas se han suscritos contratos que salvaguardan la seguridad de los datos de carácter personal en los términos establecidos en la normativa europea.

Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose a Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI) en C/ Bravo Murillo, 38. 28015. Madrid o a protecciondatos@oei.es, acompañando copia de su DNI o pasaporte acreditando debidamente su identidad. En cualquier situación, Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

 

En Panamá, a .....   de   ...................de 2020

 

Firma del candidato:

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