Empleos

En este listado encontrará ofertas de empleo de las diferentes organizaciones que forman parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 13 de Julio de 2020

Oficial de Administración & Logística

Fecha límite: 26 de Julio de 2020


ANTECEDENTES

RET  es una organización internacional, independiente, imparcial, de carácter no gubernamental, sin filiación partidista o religiosa, comprometida en aliviar el sufrimiento y catalizar el desarrollo sostenible, en crisis, conflictos y contextos frágiles con operaciones en África, Asia y América Latina y el Caribe, donde ejecutamos programas en México, Belice, Costa Rica, Panamá, Colombia, Ecuador, Venezuela y Perú.  En Panamá se encuentra ubicada la Oficina Regional   para Latinoamérica y el Caribe.

Los presentes términos de referencia se enmarcan en los procesos vinculados a la ejecución del Convenio de Cooperación Internacional suscrito entre la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas del Gobierno de Colombia y RET con el objetivo de facilitar el acceso a servicios a víctimas que retornan del exterior y además de fortalecer la capacidad de consulados y organizaciones de víctimas en el exterior durante el 2020.

 

Posición: Oficial de Administración & Logística

Propósito: Asegurar el funcionamiento administrativo, financiero y logístico de las operaciones del convenio a nivel regional, en base al cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de RET y la Unidad para las  sea aplicable.

Tipo de contrato: Servicios profesionales.

 

Ubicación: Bogotá, Colombia o Ciudad de Panamá, Panamá.

 

Idioma: español y manejo de inglés

 

Línea de Reporte: Dirección Regional de Operaciones LAC

 

I.               RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS:

1.       Planificar, organizar, implementar y asegurar el adecuado desarrollo de los procesos de gestión administrativa, de compras y logística relativa a las actividades del convenio, de acuerdo a las políticas, normas y procedimientos de RET y la Unidad para las Víctimas cuando sea aplicable.

2.       Preparar, en colaboración con el Oficial de Coordinación, entre otros, los presupuestos de las actividades, siguiendo los requerimientos de RET y de la Unidad para las Víctimas.

3.       Supervisar y apoyar en los aspectos logísticos, administrativos y financieros a los consulados y las organizaciones de víctimas focalizados según lo establecido en el protocolo desarrollado al respecto.

4.       Asegurar la ejecución de los componentes del convenio a partir de la disponibilidad de los recursos y la ejecución de las transacciones relevantes según lo establecido en el protocolo desarrollado al respecto.

5.       Monitorear el presupuesto del convenio, identificando y reportando rápidamente al Gerente Regional de Administración y Finanzas sobre cualquier discrepancia, proponiendo alternativas de solución.

6.       Realizar la planificación periódica del presupuesto y preparar los reportes de ejecución presupuestal del convenio.

7.       Realizar los registros financieros de los proyectos y actividades, con los datos específicos que se requieran.

8.       Centralizar, organizar, archivar y mantener en un lugar seguro en físico y digital toda la información administrativa y financiera del convenio.

9.       Garantizar un manejo apropiado y seguro de los recursos financieros.

10.    Supervisar el desempeño financiero de los proyectos y actividades, asegurando el uso efectivo y transparente de los fondos.

11.    Presentar los informes financieros solicitados en los plazos y términos establecidos.

12.    Apoyar en la elaboración de contratos con contrapartes.

13.    Apoyar y facilitar la coordinación administrativa y financiera entre la Oficina Regional, las oficinas nacionales, los consulados y organizaciones de víctimas.

14.    Coordinar las relaciones y transacciones con las instituciones financieras locales e internacionales.

15.    Asegurar la oportuna adquisición y suministro de equipos y materiales de oficina, así como el pago de los servicios e impuestos aplicables, y la adquisición de las licencias necesarias.

16.    Administrar y supervisar los sistemas de información (copias de seguridad, claves, derechos de acceso, etc.).

17.    Otras funciones que le sean requeridas en el marco de sus responsabilidades.

 

II.             COMPETENCIAS ESENCIALES:

 

o   Habilidades personales y de gestión: Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrar habilidades de gestión y liderazgo;

o   Habilidades de comunicación: Capacidad de comunicarse de manera clara, sensible y respetuosa con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;

o   Integridad: Trabaja con confianza e integridad y tiene un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios humanitarios de RET.

o   Resistencia/Adaptabilidad y flexibilidad: Trabaja y vive de manera flexible, adaptable y resiliente, en consonancia con la naturaleza humanitaria de las actividades esenciales de RET;

o   Conciencia y sensibilidad de sí mismo y de los demás: Demuestra conciencia y sensibilidad respecto del género y la diversidad. Tiene experiencia y capacidad para vivir y trabajar en contextos multiculturales;

o   Conocimientos y aptitudes: Conocimiento de las Normas Esfera y de los Código de Conducta de las ONG humanitarias y de cooperación para el desarrollo. Requiere conocimientos generales en materia de gestión financiera y administración, supervisión y evaluación de proyectos y gestión de la información y el conocimiento;

o   Confidencialidad: Apreciación y comprensión de la confidencialidad y el uso de la discreción al tratar asuntos relacionados al trabajo y al equipo.

 

III.            COMPETENCIAS TÉCNICAS:

o   Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, u otra disciplina en temas clave para la presente convocatoria.

o   Más de dos (2) años de experiencia comprobable en posiciones de administración, finanzas, y/o gestión presupuestaria.

o   Fuertes habilidades de comunicación, dominio completo del idioma español tanto en la escritura como en la conversación y habilidades para el desempeño laboral en idioma inglés;

o   Excelentes aptitudes en materia de procesamiento de textos y tecnología de la información, incluido el conocimiento de una serie de programas informáticos y amplias capacidades en Microsoft Office 360 (Word, Excel, PowerPoint, Project);

o   Flexibilidad para gestionar con eficacia las diferentes tareas y disposición a dedicar horas extras cuando sea necesario.

o   Disponibilidad inmediata y dedicación exclusiva durante el período de contrato.

 

IV.           APLICACIONES

Las aplicaciones deben ser enviadas a RHHH@retamericas.org antes del 26 de julio de 2020, indicando en el asunto del correo electrónico: “Aplicación a la posición de Asistente de Administración & Logística”, y adjuntando los siguientes documentos:

Carta de aplicación firmada dirigida a RET indicando expectativa de económica en USD.
Hoja de vida actualizada con referencias verificables.
El candidato debe estar domiciliado en Ciudad de Panamá, Panamá.
 

RET es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

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