Empleos

En este listado encontrará ofertas de empleo de las diferentes organizaciones que forman parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 29 de Abril de 2020

COORDINADOR FINANCIERO CONSORCIO RESPUESTA EN EMERGENCIAS

Fecha límite: 31 de Mayo de 2020


 

Cargo:                                     Coordinador Financiero Consorcio Respuesta en Emergencias

Reporta a:                              Gerencia de Consorcio

Equipo al que supervisa:        No aplica

Lugar de trabajo:                     Oficina NRC Bogotá

Código Proyecto                     COFM2008

Viajes:                                         N/A

Duración y Tipo de contrato: Contrato laboral a término fijo

 

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

 

1.     Función y Responsabilidades

Considerando el escalamiento del conflicto armado interno colombiano y la necesidad de dar respuesta a las necesidades humanitarias generadas por el mismo, el Consejo Noruego para los Refugiados–NRC en asociación con otras 5 organizaciones de carácter humanitario (Alianza por la Solidaridad (APS), Fundación Plan (PLAN),  Médicos del Mundo (MDM), Acción Contra el Hambre (ACH) y Diakonie Katastrophenhilfe (DKH)), han conformado un Consorcio que tiene como propósito, la respuesta rápida a las situaciones de emergencia producidas por las acciones de los actores armados en todo el territorio colombiano.

 

La Coordinación Financiera del Consorcio tiene como responsabilidad, dar soporte a la Gerencia del Consorcio en el monitoreo de la gestión del presupuesto del proyecto de acuerdo a los lineamientos del donante, además de asegurar el registro contable del mismo.

 

Responsabilidades Generales:

·      Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.

·      Asegurar el cumplimiento de las directrices del Consorcio.

·      Construir y desarrollar la estrategia de monitoreo financiero del Consorcio.

·      Implementar las funciones financieras delegadas según el plan de trabajo.

·      Preparar y enviar informes y análisis.

·      Garantizar la presentación adecuada de todos los documentos de soporte.

·      Archivar según lineamientos los documentos (físico y digital) del Consorcio.

·      Promover y compartir ideas de mejoramiento de la función de soporte. 

 

Responsabilidades Específicas:

·      Gestionar la información y procesos financieros y contables del Consorcio.

·      Apoyar el monitoreo y coordinación del trabajo financiero entre las Organizaciones socias del Consorcio, de acuerdo al manual financiero y requerimientos del donante.

·      Asistir a la Gerencia del Consorcio en el ejercicio del control presupuestario, asegurando que el gasto se realice dentro de los límites del presupuesto aprobado.

·      Brindar asesoría y asistencia en la ejecución de planes y metas financieras del Consorcio ECHO.

·      Elaborar los reportes contables/financieros que le sean solicitados, según las directrices, plazos, políticas y sistemas del Donante, NRC Colombia y NRC en Oslo.

·      Revisar y retroalimentar los insumos enviados por las Organizaciones socias del Consorcio para los reportes del donante.

·      Generar las alertas que se requieran, sobre el no cumplimiento de los lineamientos del Donante.

·      Brindar soporte financiero a las solicitudes externas de adquisiciones de bienes y servicios.

·      Mantenerse actualizado de las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC Oslo y Colombia, así como en los requerimientos del donante ECHO.

·      Asegurar que la contabilidad, el monitoreo y la presentación de informes estén de acuerdo con los procedimientos.

·      Apoyar al personal del Consorcio en asuntos financieros.

·      Velar por la organización y mantenimiento de los archivos financieros y administrativos del Consorcio ECHO.

·      Las demás tareas asignadas por el supervisor y el equipo directivo en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

 

Interfaces Críticas

Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos/unidades o personas. Las interfaces relevantes para este cargo son:

·      Seguimiento presupuestal y presentación de informes: Gerente de Finanzas y Jefe de Soporte.

 

Escala y alcance del cargo

 

Supervisión de personal :

N/A

Relaciones institucionales:

Solamente a nivel interno del Consorcio y con el Donante.

Responsabilidad presupuestal:

Proyecto COFM2008

Información a cargo:

Tendrá acceso directo a los siguientes recursos de información: O365, AGRESSO, Unit4 y demás herramientas de gestión de información concernientes a su responsabilidad.

Responsabilidad Legal:

Términos de contratación, código de conducta y anticorrupción y la demás que se desprenda de su contrato.

 

 

2.     Competencias

 

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes tres categorías:

 

Competencias profesionales

Competencias profesionales generales: 

·      Profesional universitario en Administración de Empresas o Contaduría con posgrado en el área financiera.

·      Mínimo 4 años de experiencia de trabajo en funciones de Coordinación Financiera en contextos de ayuda humanitaria.

·      Mínimo 4 años de experiencia en procesos de gestión de finanzas y contabilidad.

·      Resultados previos documentados en cargos de responsabilidad similar a la de esta convocatoria

·      Deseable fluidez escrita y verbal en idioma inglés.

 

Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:

·      Experiencia de trabajo como Administrador/Finanzas en contexto humanitario.

·      Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.

·      Se valorará positivamente alguna experiencia en el trabajo con donantes y/o agencias de cooperación.

·      Manejo de presupuestos, monitoreo y seguimiento a proyectos.

·      Experiencia comprobada en el uso de MS Office.

 

Competencias comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

·      Gestión de recursos para optimizar los resultados.

·      Gestión del desempeño y desarrollo.

·      Análisis.

·      Manejar entornos inseguros.

·      Empoderar y construir confianza.

 

 

3.     Gestión de Desempeño:

 

El empleado dará cuenta de las responsabilidades y competencias, en concordancia con el Manual de Gestión de Rendimiento de NRC. Para realizar la evaluación de desempeño se utilizará la siguiente documentación:

·     Descripción del Cargo

·     Plan de Trabajo y Desarrollo

·     Evaluación de Medio-termino/Fin de periodo 

·     Evaluación de finalización del termino

·     Marco de Competencias de NRC

 

Comentarios adicionales:

 

El empleado, con la suscripción del contrato y de esta Descripción del Cargo, manifiesta que todos los soportes presentados y entregados al NRC son reales y correctos.  También autoriza de manera expresa al NRC, para que directa o indirectamente, verifique la información de los mismos con las instituciones educativas u otras entidades.

 

Tenga en cuenta que esta Descripción del cargo está sujeta a cambios/ajustes relacionados con el contexto y la operación. Los ajustes, sin embargo, permanecerán en el ámbito de la función de este cargo y se notificarán previamente a el/la empleada/o.