Encargado de almacén G4

FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

9 de diciembre de 2024-23:59-GMT-05:00 Hora estándar del este (Panamá)

El PMA celebra y acepta la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado serológico respecto del VIH o discapacidad.

ACERCA DEL PMA

El Programa Mundial de Alimentos es la organización humanitaria más grande del mundo que salva vidas en emergencias y utiliza asistencia alimentaria para construir un camino hacia la paz, la estabilidad y la prosperidad para las personas que se recuperan de conflictos, desastres y el impacto del cambio climático.

En WFP, las personas están en el centro de todo lo que hacemos y la visión de la fuerza laboral futura de WFP es la de equipos diversos, comprometidos, capacitados y de alto rendimiento, seleccionados por mérito, que operan en un entorno de trabajo saludable e inclusivo, viviendo los valores de WFP (integridad, colaboración, compromiso, humanidad e inclusión) y trabajando con socios para salvar y cambiar las vidas de aquellos a quienes WFP sirve.

Para obtener más información sobre el PMA, visite nuestro sitio web: https://www.wfp.org y síganos en las redes sociales para mantenerse al día con nuestras últimas noticias: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

¿POR QUÉ UNIRSE AL PMA?

• El PMA es premio Nobel de la Paz 2020.
• El PMA ofrece un entorno de trabajo altamente inclusivo, diverso y multicultural.
• El PMA invierte en el desarrollo personal y profesional de sus empleados a través de una variedad de programas de capacitación, acreditación, coaching, tutoría y otros, así como a través de oportunidades de movilidad interna.
• Una trayectoria profesional en el PMA ofrece una oportunidad apasionante de trabajar en distintas oficinas nacionales, regionales y globales en todo el mundo, y con colegas apasionados que trabajan incansablemente para garantizar que la asistencia humanitaria eficaz llegue a millones de personas en todo el mundo.
• Ofrecemos un paquete de compensación atractivo (consulte la sección de Términos y Condiciones de este anuncio de vacante)

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Estos puestos se encuentran en los almacenes del PMA. Los titulares de los puestos dependen del asistente/asociado de gestión de almacén o de la persona designada. Los titulares de los puestos están expuestos a todas las fases de las operaciones del almacén y trabajan con una supervisión mínima. Pueden proporcionar supervisión y capacitación en el trabajo a otro personal del almacén.

Este puesto tiene su base en Panamá Pacífico, Panamá y reporta al encargado de almacén senior.

EL PAPEL

Manejar la recepción/envío y la verificación de productos con el fin de maximizar la calidad de las operaciones de almacén y mitigar pérdidas, y apoyar las mejores prácticas de gestión del almacenamiento en cumplimiento con las normas de almacén del PMA y las directrices establecidas.

RESPONSABILIDADES CLAVE: (no exhaustivas ni exhaustivas):

1. Recibir/despachar eficazmente mercancías, incluido el transbordo (de camión a camión) contra la documentación oficial aprobada (por ejemplo, cartas de porte y/o notas de entrega), asegurando la precisión en el recuento físico de las mercancías, incluida la calidad, de conformidad con los estándares establecidos.
2. Preparar, verificar y firmar documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros precisos de transacciones de almacén para garantizar informes inmediatos sobre los movimientos de productos básicos de acuerdo con los requisitos corporativos.
3. Realizar diariamente la conciliación del cierre del almacén y controles precisos del inventario apoyando los sistemas de control interno en cumplimiento con los requisitos de gestión del almacén.
4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud y analizar las razones de las discrepancias/daños en las existencias, investigar las cantidades faltantes y preparar informes de pérdidas en el almacén recomendando soluciones adecuadas para permitir una toma de decisiones informada.
5. Implementar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimenticios, para garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de acuerdo con los procedimientos establecidos por el PMA y la autorización recibida del supervisor.
6. Supervisar el estado del almacén y de los productos básicos y adoptar las medidas adecuadas para apoyar la planificación eficiente del espacio de almacenamiento y el almacenamiento bien organizado de los productos básicos, de acuerdo con los estándares de almacenamiento del PMA.
7. Brindar orientación y capacitación en el trabajo al personal del almacén para contribuir a su desarrollo y alto desempeño.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Número de apertura: 1
Basado en: Ciudad de Panamá, Panamá
Tipo de Contrato: Plazo Fijo/Servicios Generales
Nivel: 4
Duración: 12 meses

Este puesto está abierto únicamente a ciudadanos panameños o residentes con permiso de trabajo permanente.

Puede consultar la página web de la Escala Salarial de la ONU para Panamá para su referencia (ONU - Escala Salarial). Los nombramientos de plazo fijo son por un período continuo de un año o más y tendrán una fecha de vencimiento específica. El nombramiento inicial está sujeto a un período de prueba de un año. Los candidatos seleccionados serán colocados en una lista por (2) años.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA

El Marco de Liderazgo del PMA orienta las normas comunes de comportamiento que guían CÓMO trabajamos juntos para lograr nuestra misión.

Haga clic aquí para acceder al Marco de liderazgo del PMA
 

ALOJAMIENTO RAZONABLE

El PMA se dedica a fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión. Nuestro proceso de reclutamiento está diseñado de manera inclusiva para dar la bienvenida a candidatos de todos los orígenes, celebrando la diversidad y garantizando un ambiente respetuoso para todos. Nuestro objetivo es lograr un proceso de contratación accesible y justo. Si necesita adaptaciones razonables o tiene inquietudes sobre accesibilidad, comuníquese con nosotros de manera confidencial en global.inclusion@wfp.org. Nuestro equipo DEI está aquí para garantizar su plena participación en nuestro proceso de contratación.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD SIN CARGOS

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa en relación con el proceso de solicitud o reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, ignórela. Además, tenga en cuenta que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se copian y reproducen fácilmente. Por lo tanto, se recomienda tener especial cuidado al enviar información personal en la web.
servicio.

RECORDATORIOS ANTES DE ENVIAR SU SOLICITUD

• Recomendamos encarecidamente que su perfil sea preciso, completo e incluya sus registros de empleo, calificaciones académicas, habilidades lingüísticas y calificación ONU (si corresponde).
• Una vez que haya completado su perfil, presente su solicitud y envíela.
• Asegúrate de subir tu CV profesional en idioma inglés.
• Tenga en cuenta que los únicos documentos que deberá enviar en este momento son su CV y ​​su carta de presentación.
• Es posible que en el futuro se soliciten documentos adicionales como pasaporte, cartas de recomendación, certificados académicos, etc.
• Comuníquese con nosotros en global.hrerecruitment@wfp.org en caso de que tenga algún desafío al enviar su solicitud.
• Solo se notificará a los candidatos preseleccionados

Todas las decisiones laborales se toman sobre la base de las necesidades organizacionales, los requisitos laborales, el mérito y las calificaciones individuales. El PMA se compromete a proporcionar un ambiente de trabajo inclusivo, libre de explotación y abuso sexual, toda forma de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión del PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años siguientes a su cese.