Convocatorias

En este listado encontrará convocatorias de las diferentes organizaciones que forman parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 21 de Septiembre de 2022

Contratación de Agencia de Relaciones Públicas Oct-Dic 2022

Fecha límite: 05 de Octubre de 2022


1.  INTRODUCCIÓN

En el marco de las actividades del día Internacional de la niña, se requiere hacer un trabajo de difusión y posicionamiento enfocado en medios de comunicación regionales, así como dar seguimiento al Plan de Relaciones Públicas de la oficina regional de Plan International.

2.  INFORMACIÓN SOBRE PLAN INTERNATIONAL

Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo, que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.  

Trabajando junto con los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y aliados, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando desde la raíz los retos que enfrentan sobre todo las niñas, y todos los niños y niñas vulnerables.   

Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y apoyamos a las comunidades en la adaptación y respuesta a la crisis y a la adversidad.  

Tenemos más 80 años construyendo alianzas eficaces a favor de los niños y niñas, y estamos activos en más de 70 países.

Panamá es la sede del hub regional para las Américas (ROAH) que lidera y supervisa técnicamente los 12 países de América Latina y Central, donde se tiene operaciones. Plan promueve la igualdad de género en todos sus programas, proyectos y oficinas.

3. OBJETIVO GENERAL

Gestión de procesos de Relaciones Públicas de la Oficina Regional de Plan International

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1)     Identificar los medios regionales más importantes para tener espacios en Latinoamérica.

2)     Compartir boletines o convocatorias de prensa con medios relevantes a nivel regional.

3)     Recopilar evidencia de los espacios (Entrevistas, notas, coberturas, etc) en los que Plan International aparece.

4)     Capacitar al equipo Gerencial de Plan International en vocería

5. ASPECTOS METODOLÓGICOS

Para el logro de los objetivos arriba mencionados, la agencia deberá cubrir los siguientes aspectos:

-        Se realizarán video llamadas con personal de Plan International para establecer necesidades, materiales, mensajes, etc.

-        Plan International proporcionará a la agencia las actividades más relevantes a desarrollarse en los 12 países donde tiene presencia en el marco del Día Internacional de la Niña 2020 así como los temas de interés a difundir con medios de comunicación.

-        El Departamento de comunicaciones de Plan International compartirá algunos medios de comunicación de interés para que la consultora o consultor gestione en estos medios espacios de entrevista, notas, reportajes, etc.

-        La consultora o consultor deberá proponer otros medios de comunicación regional no contemplados u otros con los que tenga acceso y sean de interés para abordar temáticas relacionadas al Día Internacional de la niña.

-        Se requiere capacitar a un equipo de altos ejecutivos (10 personas aproximadamente) de Plan International en vocería en una sesión de 1 día (7-8 horas) en Ciudad de Panamá el día 21 de noviembre 2022.

Actividades claves del consultor:

-         Tener reuniones de coordinación con el equipo de Comunicaciones de oficina regional de Plan International, para acordar los detalles de cada producto a entregar y para mantenerlos informados de los avances en el trabajo.

-         Elaboración de propuesta de espacios a gestionar.

-         Gestionar espacios en medios de América Latina y el Caribe que agrupen las acciones más relevantes realizadas en los países donde Plan International trabaja.

-         Apoyar con la redacción/ revisión de notas de prensa.

-         Plan International proveerá de notas de prensa y toda información y materiales de comunicación que se precisen.

-         Preparar los contenidos y consultarlos con el equipo de Comunicaciones de la Oficina Regional de Plan International para el taller de vocería con el equipo ejecutivo.

6. ENTREGABLES

•              Redacción/revisión y difusión 3 notas de prensa en un periodo máximo de 3 meses

•              Seguimiento y actualización de plan de medios y base de datos de periodistas en periodo de 3 meses

•              Taller presencial de vocería para equipo gerencial en Ciudad de Panamá

7. PERFIL EQUIPO DE CONSULTORÍA

El equipo consultor o productora de material audiovisual:

§  Agencia con experiencia demostrada de al menos 5 años en Relaciones Públicas.

§  Capacidad de gestión de espacios con medios de comunicación en toda la región de Latinoamérica y El Caribe.

§  Experiencia de trabajo con multinacionales y/o agencias de cooperación internacionales.

§  Capacidad para presentar los productos de esta consultoría en los tiempos y forma establecidos en estos términos de referencia.

§  El consultor debe estar ubicado en la Ciudad de Panamá.

§  No se contempla pago de Boletos aéreos, hospedaje ni de viáticos.

8. PRESUPUESTO INDICATIVO Y FORMA DE PAGO

La oferta no deberá superar el presupuesto de $5000 dólares de los Estados Unidos de América y se realizará en 2 pagos. 40% al publicar la primera nota de prensa y 60% al finalizar consultoría.

9. COORDINACIÓN y APROBACIÓN

Coordinación. Esta consultoría se realizará en estrecha coordinación con el equipo de Comunicaciones de la Oficina Regional de Plan International.  La coordinación se hará principalmente de manera virtual.

Persona líder de parte de Plan / Supervisión. La supervisión y la recepción del producto de la consultoría estará a cargo del Gerente Regional de Comunicaciones, Horacio Garcete.

Aprobación. La aprobación de los productos entregados se hará por parte del Gerente Regional de Comunicaciones de Plan International.

10. TIEMPO DE DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:

El tiempo de la consultoría comprenderá desde 1 de octubre 2022 al 31 de diciembre 2022.

El consultor deberá proponer un cronograma detallado de las actividades que desarrollará, así como las actividades en coordinación.

11. DECLARACIÓN DE ÉTICA:

Plan International se compromete a garantizar que se respeten y protejan los derechos de quienes participan en la recopilación o el análisis de datos, de conformidad con el Marco ético de Monitoreo, Evaluación e Investigación corporativo y la Política global para la protección de niños y jóvenes. El trabajo por realizarse considerará también otras políticas institucionales relevantes como la Política de Género e Inclusión, la Política Antifraude, etc.

Todos los solicitantes deben incluir detalles en su propuesta sobre cómo garantizarán la ética y la protección infantil (cuando aplique) en el proceso de recopilación de datos. Específicamente, el (los) consultor (es) explicarán cómo se garantizará la participación adecuada, segura y no discriminatoria de todas las partes interesadas y cómo se prestará especial atención a las necesidades de los niños y otros grupos vulnerables (si aplica).

El (los) consultor (es) también explicarán cómo se garantizará la confidencialidad y el anonimato de los participantes cuando ello aplique.

12. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

Por favor dirigir su propuesta a la siguiente dirección electrónica: Maria Fernanda Lasso, mariafernanda.lasso@plan-international.org

Todas las propuestas deben contener lo siguiente:

1.      PROPUESTA ECONÓMICA:

La misma debe incluir el costo de los honorarios por cada producto solicitado y el total de la consultoría. Costos de comisiones bancarias, tasas o impuestos a que haya lugar serán la responsabilidad del Consultor/a.

No está previsto ningún viaje o visita al terreno vinculados a esta consultoría.

2.      PROPUESTA TÉCNICA:

La propuesta técnica no debe tener más de 13 páginas (sin sumar certificados) y debe incluir:

-        Una propuesta metodológica (como se realizará el trabajo, reuniones, presentación de productos, aprobación de estos y cronograma sugerido de entrega de productos, etc.) – máximo 4 (cuatro) páginas A4.

-        Presentación de equipo consultor/ agencia y su experiencia - 4 (cuatro) páginas A4 máximo.

-        Ejemplos de hasta 3 trabajos similares con sus resultados – 3 (tres) páginas en total A4 máximo

-        Copia de documento legal del equipo consultor o agencia que ratifique su existencia – 1 (una) página

-        Dirección domiciliaria y números de contacto – 1 (una) página

-        Anexar certificaciones en caso de ser necesario, sobre todo aquellas que reflejen su experiencia como agencia – sin cantidad máxima.

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