Convocatorias

En este listado encontrará convocatorias de las diferentes organizaciones que forman parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 24 de Mayo de 2022

Solicitud de cotización (RFQ) en el extranjero para suministros/servicios/equipos

Fecha límite: 30 de Junio de 2022


Número de solicitud de cotización: 2022-001                                Fecha: 20 de mayo de 2022

Cuerpo de Paz/Panamá tiene la necesidad de un generador eléctrico con cabina acústica el cual debe incluir: construcción de un cimientos de cemento e instalación de una cerca tipo louvers. Presentar cotización con precio fijo para los suministros y/o servicios que se detallan a continuación.

 

1. Solicite una reunión virtual para abordar cualquier pregunta y/o

2. Una visita a la oficina en horario de lunes a jueves de 9:00 am a 2:00 pm

3. Envié su Anexo 1 completo y firmado: Formulario de cotización del proveedor por correo electrónico a:

Nombre: Gil Núñez

Correo electrónico: PA-generalservices@peacecorps.gov

 

Las cotizaciones deben presentarse a más tardar a las 5:00 p. m. (EST) del 30 de junio de 2022. No se aceptarán cotizaciones tardías.

 

Las preguntas escritas sobre esta Solicitud de Cotización (RFQ) pueden enviarse de la misma manera a la persona mencionada anteriormente antes de la fecha de vencimiento de la RFQ.

 

El Cuerpo de Paz evaluará todas las cotizaciones recibidas antes de la fecha límite según los requisitos mínimos y/o los factores de evaluación que se muestran a continuación. Dependiendo de la disponibilidad de fondos y la necesidad continua de los suministros y/o servicios, al final del proceso de evaluación, el Cuerpo de Paz tiene la intención de otorgar un contrato de precio fijo para la compra de los suministros y/o servicios requeridos al vendedor seleccionado.

 

A. Declaración de trabajo/Descripción de requisitos

El proveedor deberá proporcionar a Cuerpo de Paz un generador eléctrico de emergencia con cabina acústica instalada y en funcionamiento para la oficina, que incluye, entre otros:

* Equipo

* Opciones de garantía/reemplazo

* Servicios de configuración/instalación

* Servicios de mantenimiento

 

                                                                                               

Articulo
Descripción
001
Equipo (Proporcione detalles)
002
Otros suministros y materiales (Proporcione detalles)
003
Servicios de configuración e instalación (Proporcione detalles)
004
Otros costos, incluidos, entre otros, los permisos requeridos (indíquelos), cimientos de cemento, trabajo eléctrico, cerca autorizada por Ciudad del Saber, batería; prueba completa (voltaje, amperaje y horas trabajadas), etc.
005
Servicios de Mantenimiento para los siguientes periodos de ejecución:

Especifique la frecuencia del servicio de mantenimiento dentro de cada período de ejecución.
Año base: 1 de septiembre de 2022-30 de agosto de 2023
Opción 1: 1 de septiembre de 2023-30 de agosto de 2024
Opción 2: 1 de septiembre de 2024-30 de agosto de 2025
Opción 3: 1 de septiembre de 2025-30 de agosto de 2026
Opción 4: 1 de septiembre de 2026-30 de agosto de 2027


Oficina ubicada en dos plantas, una de 1047.02m2 y la otra de 613.58m2; y cuenta con cuatro medidores de electricidad con los siguientes datos promedio mensuales: Medidor Eléctrico 1 2 3 4
KWh activos 963 917 2351 1873
KVARh reactivo 0 32 867 0
Pedir 3 4 19 11

computadoras/2 servidores, sistema de entrada y luces, 4 splits de aire acondicionado, 5 refrigeradores @10-19ft3, 3 microondas, 4 cafeteras, 5 estaciones de escáner, 4-1 impresoras, 2 fotocopiadoras, 12 impresoras, Central Telefónica, Sistema de Vigilancia, etc.

 

El primer contrato será para la instalación y funcionamiento de un generador eléctrico de emergencia con sistema de cabina acústica conforme a las normas, y un contrato de servicio de un año base para el mantenimiento. El proveedor será responsable de la provisión de todos los consumibles (piezas y suministros). Por lo tanto, artículo No.005 - costos del servicios de mantenimiento deben incluir suministro y piezas de repuesto, mano de obra y mantenimiento preventivo y correctivo. Dependiendo de los fondos disponibles anualmente, el Cuerpo de Paz puede extenderse por cuatro años consecutivos adicionales.

                                                                                               

B.            Lugar de ejecución y trabajo requerido y cronograma de entrega

La ubicación física para la instalación será en los predios del Edificio 240, Víctor Iglesias, Ciudad del Saber, Clayton

 

El trabajo requerido es: Proporcionar e instalar un generador de energía de emergencia con un sistema compatible con las normas de cabina acústica.

 

El Período de Ejecución será aproximadamente del 1 de agosto al 30 de octubre de 2022

 

C.            Términos y condiciones del contrato

Como agencia del gobierno de los Estados Unidos, el Cuerpo de Paz tiene una plantilla de contrato aprobada que requerimos utilizar para la adjudicación. Cuerpo de Paz se reserva el derecho de negar la adjudicación de un contrato a un proveedor si se niega a firmar el modelo de contrato aprobado por Cuerpo de Paz casa matriz.

 

D.            Criterios mínimos:

Una cotización no se considerará, si no cumple con los siguientes criterios mínimos:

·         Presentar una cotización completa antes de la fecha límite

·         El equipo debe cumplir con las regulaciones locales en materia de seguridad, ser respaldado por el distribuidor local autorizado

·         El proveedor debe estar en capacidad de entregar el equipo dentro del rango especifico del periodo de desempeño

·         Capacidad del proveedor para brindar servicio de mantenimiento y opciones de reemplazo de piezas

 

E.            Factores de evaluación:

Las cotizaciones debe cumplir con los criterios mínimos enumerados anteriormente, adicionalmente serán evaluadas en función de los siguientes factores:

·         Número de años de garantía del equipo

·         Tiempo de garantía del servicio de instalación y configuración

·         Servicio de post venta

 

Proceso de adjudicación:

·         Se puede realizar con, o sin negociaciones entre el Cuerpo de Paz y el proveedor seleccionado.

·         Se puede otorgar a un proveedor que proporcionó la cotización técnicamente aceptable con el precio más bajo,

·         O a un proveedor que no sea el que proporcionó la cotización con el precio más bajo, si se determina que ese proveedor proporcionó la cotización de mejor valor al Cuerpo de Paz teniendo en cuenta aspectos técnicos y factores de costo en cuenta.

 

Todos los proveedores que envíen cotizaciones en respuesta a esta RFQ serán notificados de los resultados.

 

[Fin de la solicitud de cotización]


ANEXO 1 – FORMULARIO DE COTIZACIÓN DEL PROVEEDOR

 

Número de solicitud de cotización: 2022-001

 

Proveedor:

 

Representante autorizado:

 

                Nombre:

 

                Título del Puesto:

 

                Número de teléfono:

 

                Dirección de correo electrónico:

 

Precios cotizados (incluidos los costos administrativos y/o generales):

 

Artículo                                Descripción                                                                                                                     Cantidad                                Precio unitario                                    Total
001                                     Equipo (Proporcione detalles)
 002                                    Otros suministros y materiales (Proporcione detalles)
 003                                    Servicios de configuración e instalación (Proporcione detalles)
 004                                     Otros costos, incluidos, entre otros, los permisos requeridos

005                                      Servicios de Mantenimiento para los siguientes periodos de ejecución:

                                             Especifique la frecuencia del servicio de mantenimiento

                                             dentro de cada período de ejecución.
 
                                            Año base: 1 de septiembre de 2022-30 de agosto de 2023
 
                                           Opción 1: 1 de septiembre de 2023-30 de agosto de 2024
 
                                          Opción 2: 1 de septiembre de 2024-30 de agosto de 2025
 
                                         Opción 3: 1 de septiembre de 2025-30 de agosto de 2026
 
                                        Opción 4: 1 de septiembre de 2026-30 de agosto de 2027
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Costo subtotal

 

 

Artículos/servicios incluidos en el precio total cotizado arriba pero no indicado en el gráfico:

 

 

 

 

 

Trabajo cotizado o cronograma de entrega:

El Período de Ejecución de la instalación del generador eléctrico con cabina acústica instalada y en funcionamiento será aproximadamente del 1 de agosto al 30 de octubre de 2022

 

Términos de pago cotizados:

El equipo proporcionado y el pago del servicio de instalación se realizarán aproximadamente dos o tres semanas después de la aprobación del sistema en funcionamiento y la factura.

 

Términos de garantía cotizados (La garantía del equipo debe estar a nombre de Cuerpo de Paz con fecha efectiva una vez se hayan realizado todas las pruebas de funcionamiento del generador).

 

Términos y/o condiciones adicionales citadas:

Describa en detalle el plan de su empresa, listando el personal calificado, y así cumplir con el contrato y para supervisar a los miembros de su personal asignados a trabajar en el Cuerpo de Paz.

La empresa seleccionada tendrá como requisito emitir una fianza antes de firmar el contrato.

 

 

REPRESENTANTE AUTORIZADO DEL PROVEEDOR    

 

Firma: _______________________________          

 

Fecha: _______________________________                         

 

Datos de contacto:

Móvil: ______________________________            

Teléfono fijo: ____________________________    

Correo electrónico: ______________________________

               


 

 
 
 

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