Convocatorias

En este listado encontrará convocatorias de las diferentes organizaciones que forman parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 11 de Mayo de 2022

Desarrollo de aplicación ABC

Fecha límite: 17 de Mayo de 2022


I.                Antecedentes del proyecto
·       PLAN es una organización internacional de Desarrollo, sin fines de lucro, sin afiliación religiosa, política o gubernamental, cuyo propósito es “Trabajar para un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas”. PLAN cuenta con 80 años de experiencia y tiene presencia en más de 70 países en el mundo.   Como organización líder en el movimiento mundial por los derechos de las niñas, nuestra ambición es: “Juntos, tomamos acciones para que 100 millones de niñas aprendan, lideren, decidan y prosperen”.

·       En la Región de las Américas, PLAN trabaja en 12 países, los cuales a su vez trabajan mano a mano con socios para poder llevar a cabo los proyectos establecidos y así lograr el objetivo de nuestro impacto deseado. Dichos socios, previo a trabajar con PLAN, participan en un proceso de evaluación mutua para definir si la organización cumple con los estándares que PLAN requiere y si PLAN igual contribuye a los intereses institucionales de dicha organización. Luego que un socio es seleccionado este debe proporcionar a PLAN ciertos datos para poder culminar el proceso de selección y empezar a trabajar en conjunto.

·       La aplicación “ABC” fue creada en Plan Internacional muchos años atrás, su propósito era usar algunos datos del listado de Excel “Reporte de miembros de la Familia” de nuestro sistema corporativo “ChildData”. La información que esta disponible en la aplicación es nombre del niño/a patrocinado, edad, género, nombre de la comunidad, etc. Esta aplicación ha sido utilizada por algunos países de la región, pero desafortunadamente no fue actualizada y ya no esta en funcionamiento. La aplicación “ABC” permitió a los colegas de campo que recopilan información anualmente de las familias apadrinadas acceder a la información sin conexión.

Guatemala, tiene un sistema local utilizado por patrocinio llamado “COMMS”, dentro de este sistema ellos crearon una aplicación llamada “Familia” con funcionabilidades similares a la aplicación ABC para tener todo en una sola herramienta. “Familia” puede ser utilizada en tabletas y es de uno limitado solo en Guatemala. El objetivo es crear una herramienta similar que pueda extenderse a otros países y posibilidad de tenerla en diferentes idiomas. Esta nueva aplicación o versión contará con nuevas funcionalidades y podrá ser utilizada tanto en tabletas como en teléfonos celulares.

II.               Objetivos Generales de la contratación
Desarrollar una aplicación para dispositivos móviles que trabaje sin conexión a internet y que permita consultar información de familias afiliadas a Plan Internacional, genere reportes de las comunidades en el dispositivo, toma fotografías de SCI/ SCU y apoye reduciendo riesgos de doble inscripción.

Objetivos Específicos
-         La aplicación debe ser construida en una interfaz amigable y fácil de usar con un sistema de seguridad basado en encriptación de datos y contraseñas seguras, limitando el acceso a la información por zonas de cobertura de los usuarios. Debe tener instalada la solución MDM Trend Micro y deberá pasar una prueba de penetración de un proveedor externo.

-         Debe permitir tener acceso a múltiples países en la región y la posibilidad de múltiples idiomas en el futuro. En la primera fase, la aplicación será utilizada en Guatemala, El Salvador y Ecuador.

-         La aplicación debe tener la posibilidad de tomar fotografías y consultar la fotografía del año pasado.

-         Debe dar la opción de ejecutar consultas/reportes sin conexión a internet de las comunidades y los niños/as patrocinados.

-         Nota: El detalle de las funcionalidades de la aplicación al final del documento

Resultados
1.      Aplicación “ABC” y entrenamiento.

2.      Manual de Usuario

3.      Manual de Soporte

III.            Beneficiarios del programa/usuarios
Principalmente personal de campo de Plan quienes recolectan información de familias afiliadas con Plan Internacional ROAH (Guatemala, El Salvador y Ecuador). En segunda instancia también estará disponible para voluntarios de la comunidad.

IV.           Responsabilidades de Plan
1.      Brindar la información requerida por la compañía consultora para el diseño y funcionabilidad de la aplicación.

2.      Facilitar espacios de trabajo, en el proceso de diseño y preparación de la consultoría.

3.      Proveer inducción a los consultores de las políticas corporativas de PLAN, especialmente protección de la niñez, privacidad de los datos y política de equidad de género. Esto debe hacerse al inicio de la consultoría en la reunión inicial de coordinación.

4.      Pago de la consultoría una vez haya sido aprobada y verificada la funcionabilidad de la aplicación.

V.             Metodología y tiempo de servicio 
 
ACTIVIDAD
PARTE RESPONSABLE
TIEMPO LIMITE
DESCRIPCIÓN
001
Recolectar requisitos
Plan Internacional / Proveedor
1 semana
Nombre: Proyecto ABC

Descripción: Aplicación para dispositivos móviles (teléfonos inteligentes/tabletas) con sistema Android que permita consultar sobre información de la lista de miembros de la familia y fotografías de Plan Internacional.

Criterios de Aceptación: Prueba piloto de la aplicación que confirme todas las funcionalidades solicitadas.

Nivel de prioridad: Alto porque la aplicación es muy funcional para los colegas en el campo.

*(ver lista de requisitos al final del TDR)
002
Análisis, diseño y desarrollo
Proveedor
Por determinar
Se realiza el desarrollo y se da la solución al problema presentado, el tiempo descrito en la tabla de respuesta del caso de soporte hace referencia al tiempo de desarrollo.

Se realiza con base al levantamiento de requerimientos y necesidades de Plan Internacional, se brinda un plan de trabajo y calendario de actividades específicas para esta etapa. El ciclo finaliza con las pruebas de usuario y la aceptación por parte de Plan International.
003
Prueba de aceptación del usuario
Plan Internacional / Proveedor
 
Esto será coordinado con el proveedor.

Plan notificará cualquier ajuste o error, para que esto pueda ser actualizado en la aplicación.
004
Cambios realizados y actualizados después de las pruebas.
Proveedor
 
Actualización de los módulos necesarios y notificación de aceptación de la solución realizada
005
Resultados
1. Aplicación “ABC” y entrenamiento.
2. Manual de Usuario
3. Manual de soporte
Proveedor
 
Plan acepta todos los resultados
006
Aceptación y cierre del desarrollo
Plan Internacional
 
007
Garantía de 6 meses
Proveedor
 
Para realizar errores de sistema de funcionalidades de la aplicación que fueron requeridas.

Total aproximado.:

-         03 meses hasta antes de prueba piloto

-         Prueba piloto no mayor a un mes, considerar tiempo disponible de los países
VI.           Tiempo de respuesta
El proveedor deberá brindar su Acuerdo de Nivel de Servicio (ANS) con sus respectivos tiempos y escalonamiento.

VII.         Perfil de la compañía
-       Experiencia general: Experiencia de trabajo comprobable de al menos tres años en áreas relacionadas con:

-       Empresas/personas con estudios y/o conocimiento en desarrollo de aplicaciones móviles, diseño web, informática o sistemas (HTML5, JavaScript, MVC, SQ, PHP, CSS, JSP, ASP.net, o cualquier otro lenguaje de desarrollo web)

-       Experiencia en creación de aplicaciones y manejo de portales y/o gestión de espacios virtuales, gestión de contenidos e implementación de paginas web. B) Experiencia en la creación y uso de bases de datos. C) Habilidad para integrar ideas.

-       Experiencia en proyectos similares formando parte de un equipo de desarrollo (comprobable) con un portafolio adjunto.

-       CV del personal que integra el equipo de desarrollo.

-       Antecedentes penales y policiales.

·      Experiencia especifica:

-       El consultor o compañía consultora debe mostrar uno o varios proyectos de su portafolio similares al proyecto que se esta solicitando.

·      Antecedentes profesionales:

-       Ingeniería en sistemas / o carreras relaciones en la creación de aplicaciones móviles y administración de paginas web.

VIII.          Contenido / presentación de la propuesta
Los consultores, personas naturales o jurídicas, interesados deberán presentar propuestas que incluyan:

·        Propuesta técnica de trabajo especificando:

·        Datos del consultor: 

o   Razón social y RUC/ RTU

o   Experiencias previas del consultor

·        CV de los integrantes del equipo de trabajo y sus respectivos roles en el proyecto.

·        Metodología y cronograma de trabajo propuesto

·        Periodo de garantía (por escrito)

·        Propuesta económica:

·        Costo total del proyecto

Coordinación

El equipo de trabajo del proyecto de define de la siguiente manera:

·        Consultor/ Compañía responsable. 

Nombre
Área

Lugar y fecha de entrega de la propuesta
Personas interesadas o compañías deber enviar sus propuestas vía correo electrónico al: mariafernanda.lasso@plan-international.org

Debe ser entregado a más tardar el 16 de mayo 2022

IX.            Tipo de contrato y duración

Temporal - 3 meses.

Condiciones de pago

 ·          Pago del 40% previa presentación del Plan de Trabajo (calendario de trabajo, desarrollo de la aplicación y proceso metodológico).

·          Pago del 60% previa entrega del producto, código fuente, entrenamiento y manual de usuario.

X.              POLITICAS DE PLAN

Las personas o compañías interesadas en participar, trabajaran con pleno respeto de los derechos del niño/a y declaran conocer y cumplir las leyes locales relacionadas con antiterrorismo y soborno y las prohibiciones de acuerdo a cualquier otra convención y protocolos de las Naciones Unidas con respecto al terrorismo. 

Junto con la invitación a participar en el proceso, las personas o compañías contactadas recibirán las siguientes políticas de Plan que permitían cumplir con lo antes mencionado y adicionalmente reportar cualquier conducta inapropiada del personal de Plan:

·        Política de Protección

·        Política antiterrorismo

·        Política antifraude y anticorrupción

·        Código de conducta para empleados de Plan

·        Procedimiento Safe Call y Silbato

·        Política de privacidad de datos

·        Política TI

Firmas del equipo directivo

Nombre
Área
Firma
Fecha
  
XII. Requisitos de herramientas técnicas

Esta sección contiene los requerimientos que debe cumplir una herramienta móvil de recopilación digital de datos para que se implemente para su uso. Estas deben cumplir con las políticas del sistema de información (SI) de Plan.

1.     Roles y permisos de usuario

Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) – la herramienta debe permitir la configuración de niveles de acceso específicos para cuentas de usuario de acuerdo a sus roles para que los usuarios solo tenga acceso a datos específicos a sus necesidades. Tipos comunes de permisos son ver, escribir, borrar, control total.

2.     Encriptación de datos

Los datos deben cifrarse mientras está en reposo (en el dispositivo) y en tránsito (cuando se envía a la plataforma SaaS). El dispositivo debe establecer una conexión segura a través de Seguridad de la capa de transporte (TLS) para sincronizar los datos del dispositivo con la plataforma SaaS.

3.      Datos y tipos de datos

Como mínimo, la herramienta debe tener la capacidad de capturar texto, números, opciones únicas, opciones múltiples, fecha, hora, detalles del recopilador de datos y datos de coordenadas GPS.

4.     Función(es) lógica(s) y validación

Para garantizar la calidad de datos, es obligatorio que cada herramienta tenga una funcionabilidad de algoritmo condicional que permita funciones de cálculo y ramificación/salto lógico. La herramienta debe poder realizar comprobaciones de validación para garantizar la integridad de los datos.

5.     Resiliencia de datos 

La herramienta debe tener la capacidad de realizar la recopilación de datos sin conexión a internet y recopilar datos sin conexión a internet (WiFi / datos móviles, etc.) y permitir la sincronización posterior de datos en la nube, ya sea de forma automática o manual con el servidor. Los dispositivos no deben conectarse a WiFi pública o puntos de acceso para sincronización de datos, sino que toda la sincronización debe realizarse a través de WiFi privado, puntos de acceso o datos móviles.

6.     Exportación de datos 

La herramienta debe poder exportar datos, para su posterior análisis, en uno de formatos (como mínimo) .csv / .xlsx / .txt / .sav

XI.            REQUERIMIENTOS DE LA APLICACIÓN
Las funcionabilidades que debe tener:

1.      Debe estar soportado por los mismos requerimientos mínimos para dispositivos que usarán otras aplicaciones corporativas. (consulte los requisitos mínimos de TaroWorks TaroWorks minimum requirements)

2.      Debe desarrollarse considerando futuras actualizaciones y estas actualizaciones se puedan publicar en la aplicación Google Play.

3.      Debe poder funcionar en diferentes niveles: “región” y bajar a “países” y hacía abajo.

4.      Debe tener la posibilidad de agregar la funcionabilidad de idiomas múltiples en el futuro. (inglés, español, portugués, francés). Esta opción debe ser cotizada en separado si es necesario.

5.      Debe tener un sistema de seguridad para que los usuarios puedan ingresar usando su dirección de correo corporativa (OKTA) y dirección de correo electrónico externa si es necesario (captura de pantalla A)

6.      Debe tener diferentes niveles de seguridad para manejar la información:

o   Usuario Super, para administrar la aplicación, agregar nuevos roles

o    Usuario TI administra roles en países, crea y borra usuarios y asigna permisos

o   Administrad

o   Rol administrativo/operativo, patrocinio actualiza y edita datos en el sistema importando información de una “base de datos de Excel”

o   Usuario final de Plan, personal de campo, ver información, generar reportes, tomar fotografías, inscribir voluntarios, visualizar información y tomar fotografías solo de las comunidades que han sido asignadas al usuario final.

o   Voluntarios comunitarios, ver información solo de una comunidad determinada. (acceso de usuario para determinar cómo se administrará)

7.      La información debe mantenerse en un servidor en la nube, administrado centralmente desde la región y con los niveles de seguridad y acceso, de acuerdo al país.

8.      Los datos de la aplicación serán actualizados periódicamente importando la base de datos de Excel para actualizar la información

9.      Los datos deben sincronizarse para actualizarse con el dispositivo (Captura de pantalla B)

10.   Debe tener la funcionabilidad de tomar fotos 2 fotos de cada niño patrocinado (individual/familiar) para actualizaciones anuales y nuevas inscripciones /casos:

o   Debe permitir la codificación de la fotografía familiar con un toque de la lista de familiares existentes y la opción de adicional “otro” que permita ingresar a la familia.

o   Las fotos tendrán una convención de nomenclatura

o   Consulta de las fotografías debe hacerse por el número de niño patrocinado, nombre del patrocinador, apellido o nombre completo y también mostrara en pantalla el número del niño patrocinado, nombre, edad y comunidad.

11.   Todas las consultas de información deben permitir el uso de filtros (captura de pantalla C)

o   Por comunidad

o   Nombre del niño/a patrocinado/a (nombre, apellido o nombre completo)

o   Número del niño/a patrocinado/a

o   Género

o   Rango de edad seleccionable

12.   Cuando se ejecuta la consulta:

o   Debe mostrar los miembros de la familia afiliada (comunidad, numero del niño/a patrocinado/a, nombre, parentesco y edad)

o   Debe ser capaz de encontrar y resaltar coincidencia en nombres, ubicaciones y edades/fecha de nacimiento, género y alertar al usuario de encontrar posibles inscripciones dobles.

o   Las consultas deben resaltar el número del niño/a patrocinado/a que tiene pendiente de realizar la toma de fotografía anual, con semáforos de acuerdo se hayan realizado las 2 fotografías o solo una.

13.   Generación de reportes o consultas para ver o imprimir la sección de familiares precargada.

14.   Generación de hojas de consentimiento con posibilidad de impresión

Capturas de pantalla (requisitos)
 

A.     Acceso                                            B. Sincronización

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 

 

 

 

Consultar por número de patrocinador, nombre

 

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