Convocatorias

En este listado encontrará convocatorias de las diferentes organizaciones que forman parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 25 de Septiembre de 2020

Contratación de servicios profesionales de agencia o diseñador/a gráfico/a para la elaboración de dos cartillas y un brochure sobre protección y género, para niñez y adolescencia 5 a 17 años.

Fecha límite: 02 de Octubre de 2020


1.  INTRODUCCIÓN

La Oficina Regional de Plan International para Las Américas publica los Términos de Referencia para la “Contratación de servicios profesionales de agencia o diseñador/a gráfico/a para la elaboración de dos cartillas y un brochure sobre protección y género, para niñez y adolescencia 5 a 17 años.”

La interrupción y el cierre de escuelas, debido a la pandemia de COVID-19, ha tenido un impacto negativo en los hábitos alimenticios, y por consecuencia en la nutrición de las niñas, los niños y adolescentes. Estando las escuelas cerradas, los gobiernos de la región, en apoyo del PMA, han adaptado sus programas de alimentación escolar para garantizar que las niñas y los niños continúen recibiendo el apoyo básico para cubrir sus necesidades alimentarias y nutricionales.

Como parte de su respuesta regional a la emergencia de COVID-19, Plan International ha creado "Las Aventuras de Zuri" una iniciativa comunicacional y educativa, que tiene como objetivo proveer información clave y promover el diálogo abierto entre niñas, niños, adolescentes y sus familias / personas adultas que cuidan, a través de una narrativa infantil con personajes ficticios que enfrentan sus mismas situaciones. Los materiales diseñados tienen un fuerte enfoque de género, inclusión y protección. A la fecha, se han realizado tres guías educativas para diferentes edades escolares, alineadas con los planes de estudio regionales.

Consulte los productos previamente realizados bajo la línea de “Las Aventuras de Zuri” en: https://plan-international.org/es/latin-america/las-aventuras-de-zuri

2.  INFORMACIÓN SOBRE PLAN INTERNATIONAL

Plan International es una organización sin fines de lucro enfocada en el desarrollo de los niños, niñas y adolescentes a través de la comunidad. Trabajamos en más de 50 países en desarrollo en África, Asia y América Latina, y 12 países de América Latina y el Caribe, buscando mejoras duraderas en la calidad de vida de los más vulnerables y excluidos, siempre trabajando con las familias y las comunidades. Plan International se rige por una política de protección a la niñez, demostrando nuestro compromiso con los niños, niñas y adolescentes.

Apoyamos los derechos de la niñez desde que nacen hasta que alcanzan la edad adulta. Y habilitamos a los niños y las niñas a que se preparen – y puedan responder a las crisis y a la adversidad. Somos motores de cambios en la práctica y en las políticas a nivel local, nacional y global. Hemos editado construyendo alianzas potentes para la niñez por más de 75 años. Para conocer mejor la estrategia global de Plan International: 100 millones de razones https://plan-international.org/organisation/strategy

 3. programa Regional de respuesta ala crisis venezolana

La Estrategia del Programa Regional de Respuesta (2020-2023) corresponde a una iniciativa conjunta de las Oficinas País (OP) de Colombia, Ecuador y Perú, así como de la Oficina Regional para las Américas (ROAH) de Plan International, para dar respuesta a la Crisis Venezolana, la cual inició en 2015.

El objetivo general de la Estrategia de Programa es: “las niñas y los niños afectados, principalmente las niñas, por la Crisis Venezolana son resilientes y gozan de sus derechos de manera segura y digna”. El objetivo se cumplirá por medio de un enfoque de programa integral y regional con espectro completo, y de la implementación de un Programa Estratégico Coherente a través de los sectores de Protección Infantil, Educación, Empoderamiento Económico y Participación Juvenil desde el enfoque transformador de género. Para este fin, Plan International desarrolló resultados colectivos a ser implementados a partir de las áreas de Acción Humanitaria, Desarrollo y Cohesión Social, para asegurar soluciones a corto y largo plazo que involucren a las comunidades de acogida.

PROYECTOS GFFO 2020-2023 y GFFO COVID-19

Desde 2020, Plan International empezó a implementar dos proyectos, financiados por el Gobierno de Alemania, enfocados en mitigar los efectos y propagación del COVID-19, fomentar la protección y bienestar de la población migrante, refugiada venezolana así como las comunidades de acogida – principalmente las niñas, niños y adolescentes-, en Colombia, Ecuador y Perú. Los proyectos contemplan acciones integrales en el campo de la Protección, incluyendo la sensibilización y acceso a la información de poblaciones vulnerables con relación a los riesgos de protección y servicios especializados; el fortalecimiento de capacidades de organismos implementadores;  la distribución de kits para la prevención del COVID-19; el acompañamiento a sobrevivientes de violencias y personas en riesgo.

4. OBJETIVO GENERAL

Contratar una agencia o un/a diseñador/a gráfico/a para la ilustración, diagramación y paginación de:

-         1 cartilla (28 páginas, más portada y contraportada), para niñez de 5 a 11 años, 80% ilustración

-         1 cartilla (20 páginas, más portada y contraportada) para niñas adolescentes de 12 a 17 años; 70% ilustración

-         1 brochure (8 páginas) para niños adolescentes de 12 a 17 años, 70% ilustración

Sobre Protección en contextos de emergencia. Los materiales deberán seguir los parámetros estéticos, de marca y narrativos de “Las Aventuras de Zuri” y ser entregados en formatos PDF (para lectura digital e impresión) así como en versión editable.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1)     Diseño, paginación e ilustración de una cartilla de 28 páginas, más portada y contraportada, 80% ilustración

2)     Diseño, paginación e ilustración de una cartilla de 20 páginas, más portada y contraportada, 70% ilustración

3)     Diseño, paginación e ilustración de un brochure de 8 páginas, 70% ilustración

Todos los materiales deberán ser basados en la línea gráfica y diseños previos de “Las Avenuras de Zuri”. Incluyendo la creación de nuevas ilustraciones inspiradas en los personajes y el universo de “Las Aventuras de Zuri” (personajes en posiciones distintas a las previamente creadas y/o nuevos fondos); así como la creación de animaciones independientes pequeñas (ej: bombillos, hoja de cuaderno y lápiz).

4)     Diseño e ilustración de portada y contraportada para las cartillas de niñez (5-11 años) y niñas adolescentes (12-17 años)

5)     Entregar ambas cartillas en formatos PDF para lectura digital e impresión, así como en versión editable.

6)     Entregar cada pieza de diseño relacionada con “Las Aventuras de Zuri” en versión editable.

6. ASPECTOS METODOLÓGICOS

Sobre los diseños:

-         Alcance: debe ser adaptable para implementar en los trece países mencionados. Los diseños podrán ser reutilizados en otros materiales de Plan International.

-         Tiempo: no hay limitación en el uso del tiempo de los materiales

-         Medios: digitales, impresos y otros de acuerdo al target.

Sobre metodológia de trabajo:

-         La metodogía de trabajo sera básicamente virtual, ya que el/la diseñador/a gráfico/a puede estar presente en uno de los 13 países donde Plan International cuenta con oficina.

-         Los textos e información serán entregados por Plan International.

-         El consultor deberá sugerir metodologías de trabajo (cantidad de reuniones, aprobación de materiales, etc.) pero la misma debe ser seleccionada y aprobada por Plan International.

Actividades claves:

-         Tener reuniones de coordinación con la Oficial de Comunicación e Influencia para la Respuesta Regional a la Crisis Venezolana, para la entrega del contenido teórico, para acordar los detalles de cada producto a entregar y para mantenerla informada sobre los avances en el trabajo.

-         Ilustración de dos cartillas (20 páginas y 28 páginas, sin portadas y contraportadas) y un brochure (8 páginas) siguiendo los parámetros estéticos y la línea gráfica de “Las Aventuras de Zuri”.

-         Ilustraciones de portadas y contraportadas para dos cartillas.

-         Diagaramación de los textos y títulos, siguiendo los parámetros estéticos y la línea gráfica de “Las Aventuras de Zuri”.

-         Entrega de las cartillas en formato PDF (para lectura digital e impresa), así como versión editable. Entega de todas las nuevas ilustraciones en versión editable.

7. ENTREGABLES

7.1   Cartilla de 20 págs. con ilustraciones y textos sobre Protección, más portadas y contraportadas, incorporando los personajes y universo de las Aventuras de Zuri, teniendo en cuenta su línea gráfica y parámetros estéticos y narrativos. En versión impreso (editable) y digital (PDF con links).

7.2   Cartilla de 28 págs. con ilustraciones y textos sobre Protección, más portadas y contraportadas, incorporando los personajes y universo de las Aventuras de Zuri, teniendo en cuenta su línea gráfica y parámetros estéticos y narrativos. En versión impreso (editable) y digital (PDF con links).

7.3   Brochure de 8 págs. con ilustraciones y textos sobre Protección, más portadas y contraportadas, incorporando los personajes y universo de las Aventuras de Zuri, teniendo en cuenta su línea gráfica y parámetros estéticos y narrativos. En versión impreso (editable).

8. PERFIL DEL PROVEEDOR

El proveedor del servicio deberá cumplir con los siguientes requisitos:

ü  Profesional de más de 3 años en diseño gráfico, comunicaciones y carreras afines (enviar portafolio).

ü  Conocimiento y experiencia en trabajos relacionados a la protección de la niñez, derechos sexuales y reproductivos, enfoque género o inclusión.

ü  Experiencia en diseño y creación de materiales comunicacionales con ilustraciones para niños, niñas y adolescentes.

ü  No tener antecedentes policiales, judiciales ni penales.

ü  Expeciencia previa con Plan International (deseable)

9. PRESUPUESTO INDICATIVO Y FORMA DE PAGO

La forma de pago será indicada a continuación, los pagos se realizarán cinco días después de las entregas 1 y 2. No se aceptarán ofertas superiores a 3.000 USD.

ENTREGA
PAGO
FECHA DE PAGO
Entrega 1 – Cartilla niñez (5-11 años), 28 páginas, más portada y contraportada, 80% ilustración
50%
40 días después de fecha de suscripción del contrato
Entrega 2 – Cartilla niñas adolescentes (12-17 años), 20 páginas, más portada y contraportada, 70% ilustración; brochure 8 páginas niños adolescentes (12-17 años), 70% ilustración
50%
75 días después de la fecha de suscripción del contrato
 

10. COORDINACIÓN y APROBACIÓN

Coordinación. Esta consultoría se realizará en estrecha coordinación con la Oficial de Comunicación e Influencia de la Respuesta Regional a la Crisis Venezolana de Plan International.  La coordinación se hará principalmente de manera virtual.

Persona líder de parte de Plan / Supervisión. La supervisión y la recepción del producto de la consultoría estará a cargo de la Oficial de Comunicación e Influencia de la Respuesta Regional a la Crisis Venezolana, Camila Mariño.

Aprobación. La aprobación de los productos entregados por parte del consultor se hará por medio de un grupo de referencia interno de Plan International, cuyos miembros se definirán por parte de Plan International.

10. TIEMPO DE DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:

El tiempo total previsto para la consultoría es de 70 días contados a partir de la firma del contrato.

Propuesta de cronograma: se propone el siguiente cronograma de entregas (la agencia y/o consultoría podrá proponer su propio cronograma)

Producto 1:

PRODUCTO
Entrega (días después de firmado el contrato)
Cartilla niñez (5-11 años), 28 páginas, más portada y contraportada, 80% ilustración
35 días
Cartilla niñas adolescentes (12-17 años), 20 páginas, más portada y contraportada, 70% ilustración
65 días
Brochure 8 páginas niños adolescentes (12-17 años), 70% ilustración
70 días
 

11. DECLARACIÓN DE ÉTICA:

Plan International se compromete a garantizar que se respeten y protejan los derechos de quienes participan en la recopilación o el análisis de datos, de conformidad con el Marco ético de Monitoreo, Evaluación e Investigación corporativo y la Política global para la protección de niños y jóvenes. El trabajo a realizarse, considerará también otras políticas institucionales relevantes como la Política de Género e Inclusión, la Política Antifraude, etc.

Todos los solicitantes deben incluir detalles en su propuesta sobre cómo garantizarán la ética y la protección infantil (cuando aplique) en el proceso de recopilación de datos. Específicamente, el (los) consultor (es) explicarán cómo se garantizará la participación adecuada, segura y no discriminatoria de todas las partes interesadas y cómo se prestará especial atención a las necesidades de los niños y otros grupos vulnerables (si aplica).

El (los) consultor (es) también explicarán cómo se garantizará la confidencialidad y el anonimato de los participantes cuando ello aplique.

12. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

Por favor dirigir su propuesta a la siguiente dirección electrónica: Maria Fernanda Lasso, mariafernanda.lasso@plan-international.org

Todas las propuestas deben contener lo siguiente:

1.      PROPUESTA ECONÓMICA:

La misma debe incluir el costo de los honorarios por cada producto solicitado y el total de la consultoría. Costos de comisiones bancarias, tasas o impuestos a que haya lugar serán la responsabilidad del Consultor/a.

No está previsto ningún viaje o visita al terreno vinculados a esta consultoría.

2.      PROPUESTA TÉCNICA:

La propuesta técnica no debe tener más de  máximo 8 páginas y debe incluir:

-        Una propuesta metodológica (como se realizará el trabajo, reuniones, presentación de productos, aprobación de los mismos y cronograma sugerido de entrega de productos, etc.) – máximo 2 (cuatro) páginas A4.

-        Presentación de equipo consultor/ agencia, su experiencia y trabajos similares – 4 (cuatro) páginas A4 máximo.

-        Copia de documento legal del equipo consultor o agencia que ratifique su existencia – 1 (una) página

-        Dirección domiciliaria y números de contacto – 1 (una) página

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