Convocatorias

En este listado encontrará convocatorias de las diferentes organizaciones que forman parte de la Ciudad del Saber. La FCDS no asume ninguna responsabilidad sobre las oportunidades ofrecidas por estas organizaciones.

Publicado el 26 de Marzo de 2020

Contratación de servicios profesionales para consultoría: “Elaboración de Campaña de Reconocimiento de Marca”.

Fecha límite: 08 de Abril de 2020


TÉRMINOS DE REFERENCIA

 

Contratación de Servicios profesionales para Consultoría de “Elaboración de Campaña de Reconocimiento de Marca”.

 

1.  INTRODUCCIÓN

La Oficina Regional de Plan International para Las Américas publica los Términos de Referencia para la “Elaboración de Campaña de Reconocimiento de Marca”.

 

Desde hace aproximadamente 10 años, Plan International ha iniciado acciones de recaudación de fondos y mayor comunicación en varios de sus mercados locales, entre ellos: Guatemala, Honduras, Colombia, Perú, Ecuador, Brasil, República Dominicana y El Salvador, entre otros.  Todo esto, como parte de un nuevo proceso de transformación institucional en la región, para alinear su modelo de financiación y de operaciones, a la nueva estrategia global: 100 Millones de Razones y con la intención de fortalecer más a las oficinas en los países donde Plan International opera. 

 

Anteriormente, Plan International mantenía un posicionamiento de marca de bajo perfil, en los países y en la región. Actualmente se reconoce que el posicionamiento de marca es fundamental para lograr los nuevos objetivos de influencia y movilización de recursos que la organización se ha planteado.

 

Con esta consultoría se desea desarrollar una campaña que permita generar reconocimiento de marca y que pueda ser implementada en cualquiera de los países donde Plan International opera en las Américas.

 

2.  INFORMACIÓN SOBRE PLAN INTERNATIONAL

Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo, que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.  

 

Trabajando junto con los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y aliados, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando desde la raíz los retos que enfrentan sobre todo las niñas, y todos los niños y niñas vulnerables.   

 

Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y apoyamos a las comunidades en la adaptación y respuesta a la crisis y a la adversidad.  

 

Tenemos más 80 años construyendo alianzas eficaces  a favor de los niños y niñas, y estamos activos en más de 70 países.  

 

3. OBJETIVO GENERAL

 

Desarrollar una campaña comunicacional para lograr el reconocimiento y posicionamiento de marca de Plan International como la organización líder que trabaja por la igualdad de las niñas, a ser adaptada e implementada en los diferentes países de la región de las Américas (Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Haití, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú y República Dominicana).

 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 

1)     Contar con una campaña única de reconocimiento de marca que pueda ser adaptada e implementada en todos los países mencionados.

2)     Generar reconocimiento de marca (awareness) frente a público objetivo.

3)     Posicionar a Plan International como la organización líder que trabaja por la igualdad de las niñas con el objetivo de movilizar recursos como próximo paso.

4)     Contar con un kit de materiales editables de comunicación que puedan adaptarse a los países de la región de las Américas.

5)     Tener un Plan de implementación adaptable y poder medir los resultados de esta.

 

5. ASPECTOS METODOLÓGICOS

 

Sobre la Campaña:

-        Alcance: debe ser adaptable y posible de implementar en los trece países mencionados.

-        Tiempo: la campaña tendrá una duración mínima de tres meses de implementación.

-        Medios: tradicionales, digitales, vía pública y otros de acuerdo con el target.

 

Sobre metodología de trabajo:

-        La metodología de trabajo será básicamente virtual, ya que el consultor puede estar presente en uno de los 13 países donde Plan International cuenta con oficina.

-        El consultor deberá sugerir metodologías de trabajo (cantidad de reuniones, aprobación de materiales, etc.) pero la misma debe ser seleccionada y aprobada por Plan International.

 

Actividades claves del consultor:

-        Tener reuniones de coordinación con el equipo de Comunicaciones y equipo de referencia de oficina regional de Plan International, para acordar los detalles de cada producto a entregar y para mantenerlos informados de los avances en el trabajo;

-        Crear un concepto creativo para ser aprobado por el equipo más arriba nombrado.

-        Diseñar materiales de campaña y comunicación.  Los materiales deberán diferenciarse según audiencia.

-        Desarrollar un plan de implementación de la campaña y acciones de medición y análisis de resultados.

-        Tener reuniones de presentación de los productos intermedios y finales

 

 

6. ENTREGABLES

 

6.1. Análisis de la situación actual del posicionamiento de la marca en la región en base a fuentes secundarias de información y proveídas por Plan International (FODA, GAP análisis, Principales competidores, Ventaja Competitiva, otros)

6.2. Desarrollo de concepto creativo de campaña tomando en cuenta manual de marca, análisis de situación y acuerdos de comunicación de la región (Target esta definido en documento de bulleye y escalera de marca de Plan International).  Esto incluye:

-        Key Visual, línea visual de campaña

-        Mensajes claves de campaña

-        Respuesta a preguntas frecuentes (medios, donantes, autoridades)

-        Call-to-Action

 

6.3. Desarrollar un kit de materiales de comunicación editables (de tal forma que siempre pueden ser ajustados al contexto de cada país por ejemplo en cuanto al uso exacto de ciertas palabras, la dirección y los datos de contacto, etc.) que cumplan con el objetivo de poder posicionar la marca Plan International.

 

A continuación, presentamos una lista no exhaustiva, es meramente una sugerencia inicial, de posibles materiales.  Se definirán los materiales a entregar en función del concepto creativo para la campaña.

 

 

Key visual

Storyboard y guiones para radio y TV

Diseños editables mínimo de:

-        3 avisos de prensa

-        3 diseños de vía pública (gigantografías y/o pantallas vía pública)

-        Piezas para redes sociales (Mínimo de 10 piezas)

Diseño landing page (no incluye desarrollo, solo mockup)

Materiales comunicacionales adaptados para medios e influencers.

Otros: Newsletters, etc.

 

 

6.4. Plan de implementación que incluya:

-        Plan de medios y redes sociales.

-        Plan de Relaciones públicas

-        Entre otros.

 

6.5. Plan de medición y análisis de resultados

 

 

7. PERFIL EQUIPO DE CONSULTORÍA

 

El equipo consultor o agencia de publicidad debe contar con el siguiente perfil:

§  Experiencia de trabajo con multinacionales y/o agencias de cooperación internacionales.

§  Experiencia demostrada de 5 años en diseño y ejecución de estrategias de comunicación y producción de campañas de publicidad de gran envergadura.

§  Relaciones, contactos y capacidad de negociación con medios de comunicación masivos  presentes en algunos o varios de los 13 países. Incluyendo posibilidad de conseguir espacios pro-bono.

§  Experiencia en publicidad online.

§  Capacidad para presentar los productos de esta consultoría en los tiempos y forma establecidos en estos términos de referencia.

§  Contar con un área que brinde el servicio de gestión de relaciones públicas y prensa será considerado un factor positivo.

 

 

8. PRESUPUESTO INDICATIVO Y FORMA DE PAGO

 

Se considerarán aquellas propuestas cuyo presupuesto esté entre 10.000 a 15.000 dólares.

La forma de pago consistirá en dos pagos: 20% con la propuesta metodológica aprobada y 80% a la recepción de los entregables aprobados.

 

9. COORDINACIÓN y APROBACIÓN

 

Coordinación. Esta consultoría se realizará en estrecha coordinación con el equipo de Comunicaciones de la Oficina Regional y un equipo de referencia interno de Plan International.  La coordinación se hará principalmente de manera virtual.

 

Persona líder de parte de Plan / Supervisión. La supervisión y la recepción del producto de la consultoría estará a cargo del Gerente Regional de Comunicaciones, Horacio Garcete.

 

Aprobación. La aprobación de los productos entregados por parte del consultor se hará por medio de un grupo de referencia interno, cuyos miembros se definirán por parte de Plan International.

 

 

 

10. TIEMPO DE DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:

 

El tiempo total previsto para la consultoría es de 7 semanas contados a partir de la firma del contrato.

 

Propuesta de cronograma: El consultor deberá proponer un cronograma detallado.

 

 

11. DECLARACIÓN DE ÉTICA:

Plan International se compromete a garantizar que se respeten y protejan los derechos de quienes participan en la recopilación o el análisis de datos, de conformidad con el Marco ético de Monitoreo, Evaluación e Investigación corporativo y la Política global para la protección de niños y jóvenes. El trabajo por realizarse considerará también otras políticas institucionales relevantes como la Política de Género e Inclusión, la Política Antifraude, etc.

Todos los solicitantes deben incluir detalles en su propuesta sobre cómo garantizarán la ética y la protección infantil (cuando aplique) en el proceso de recopilación de datos. Específicamente, el (los) consultor (es) explicarán cómo se garantizará la participación adecuada, segura y no discriminatoria de todas las partes interesadas y cómo se prestará especial atención a las necesidades de los niños y otros grupos vulnerables (si aplica).

El (los) consultor (es) también explicarán cómo se garantizará la confidencialidad y el anonimato de los participantes cuando ello aplique.

 

 

12. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

 

Por favor dirigir su propuesta a la siguiente dirección electrónica: Karina Lang, Karina.lang@plan-international.org

 

Todas las propuestas deben contener lo siguiente:

 

1.     PROPUESTA ECONÓMICA:

 

La misma debe incluir el costo de los honorarios por cada producto solicitado y el total de la consultoría. Costos de comisiones bancarias, tasas o impuestos a que haya lugar serán la responsabilidad del Consultor/a.

 

No está previsto ningún viaje o visita al terreno vinculados a esta consultoría.

 

2.     PROPUESTA TÉCNICA:

 

La propuesta técnica no debe tener más de 13 páginas (sin sumar certificados) y debe incluir:

-        Una propuesta metodológica (como se realizará el trabajo, reuniones, presentación de productos, aprobación de estos y cronograma sugerido de entrega de productos, etc.) – máximo 4 (cuatro) páginas A4.

-        Presentación de equipo consultor/ agencia y su experiencia - 4 (cuatro) páginas A4 máximo.

-        Ejemplos de hasta 3 trabajos similares con sus resultados – 3 (tres) páginas en total A4 máximo

-        Copia de documento legal del equipo consultor o agencia que ratifique su existencia – 1 (una) página

-        Dirección domiciliaria y números de contacto – 1 (una) página

-        Anexar certificaciones en caso de ser necesario, sobre todo aquellas que reflejen su experiencia como agencia – sin cantidad máxima.

 

 

ÚLTIMO DÍA PARA ENVIAR SU PROPUESTA: 08/04/2020