Pasante como Asistente Ejecutiva

En Acústika estamos buscando una estudiante de Administración y/o Secretariado proactiva, organizada y orientada a resultados en sus últimos años de carrera  para unirse a nuestro equipo como Asistente Ejecutiva. 

La Asistente Ejecutiva será responsable de apoyar las operaciones generales de la empresa, asegurando que los procesos administrativos sean eficientes, los clientes reciban atención de excelencia, y los eventos corporativos se ejecuten sin contratiempos.  Sus labores incorporarán algo de gestión administrativa, servicio al cliente y coordinación de proyectos. 

La posición es 75% remota, part-time y con hasta 2 jornadas presenciales a la semana en nuestras oficinas en Ciudad del Saber. Esta es una pasantía no remunerada.

Responsabilidades

- Seguimiento de Clientes y Cotizaciones.

- Organización y Archivo de Documentación

- Optimización de Procesos Internos

- Prospección y Contacto de Leads

- Otras Tareas Administrativas

Habilidades técnicas

• Manejo de herramientas Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs)
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Conocimiento de sistemas CRM (Pipedrive, Salesforce, HubSpot, u otros)
• Capacidad de organización digital y archivo de datos
• Capacidad para aprender nuevos software y sistemas de información

Requisitos

- Estar matriculado en el último año académico de un primer programa universitario (nivel mínimo de licenciatura o equivalente), en alguna de las áreas mencionadas en el apartado anterior.

- Excelente redacción

- Capacidad de trabajar en equipo, con fechas de entrega

Experiencia: No se requiere experiencia profesional previa, pero evidencia de práctica en las áreas que contempla la pasantía es un plus, ya sea en trabajos profesionales y/o escolares, reconocimientos obtenidos, entre otros.

Información adicional

Esta posición ofrece excelentes oportunidades de crecimiento profesional dentro de una empresa en expansión. La Asistente Ejecutiva tendrá la oportunidad de:

• Desarrollar habilidades en diferentes áreas de operaciones
• Trabajar en un sector especializado en soluciones acústicas
• Contribuir directamente al crecimiento comercial de la empresa
• Implementar mejoras que impacten positivamente en la eficiencia operativa