1. Declaración de trabajo/Descripción de requisitos 

El Contratista proporcionará servicio de mantenimiento de aire acondicionado trimestralmente a las siguientes propiedades de alquiler:

Peace Corps/Panamá tiene la intención de adjudicar uno o más contratos de suministros y servicios para los artículos anteriores con el cronograma de entrega requerido de la siguiente manera:

• El servicio comenzará aproximadamente del 15 de septiembre de 2025 al 14 de septiembre de 2026 con las opciones de extenderse por dos (2) años adicionales:
• Del 15 de septiembre de 2026 al 14 de septiembre de 2027 y del 15 de septiembre de 2027 al 14 de septiembre de 2028, dependiendo del rendimiento y disponibilidad de fondos.

Se puede llamar a los proveedores de servicios para asistir con problemas inesperados a lo largo de los contratos, según sea necesario, luego de la emisión y aprobación de la cotización específica solicitada.

B.            Lugar de ejecución y trabajo requerido o cronograma de entrega

La oficina se encuentra dentro de Ciudad del Saber, Clayton, y los apartamentos en la Av. Balboa.

Las fechas y horas específicas se coordinarán con anticipación trimestralmente.

C.            Términos y condiciones del contrato

Como agencia del gobierno de los Estados Unidos, el Cuerpo de Paz tiene una plantilla de contrato aprobada que pretende utilizar para la adjudicación. Cuerpo de Paz se reserva el derecho de negar la adjudicación de un contrato a un proveedor si se niega a firmar el modelo de contrato aprobado por Peace Corps.

D.            Criterios mínimos:

Una cotización no se considerará más si no cumple con los siguientes criterios mínimos:

• Envíe una cotización completa antes de la fecha límite
• Capacidad del proveedor para aceptar el modelo de contrato, y sus términos y condiciones
• Capacidad del proveedor para brindar servicio de mantenimiento y opciones de reemplazo de piezas

MI.         Factores de evaluación:

Las cotizaciones que cumplan con los criterios mínimos enumerados anteriormente pueden evaluarse más en función de los siguientes factores:

La adjudicación se puede realizar con o sin negociaciones entre el Cuerpo de Paz y los proveedores seleccionados. La adjudicación se puede otorgar a un proveedor que proporcionó la cotización técnicamente aceptable con el precio más bajo, o a un proveedor que no sea el que proporcionó la cotización con el precio más bajo, si se determina que ese proveedor proporcionó la cotización de mejor valor al Cuerpo de Paz teniendo en cuenta aspectos técnicos y factores de costo en cuenta.

Todos los proveedores que envíen cotizaciones en respuesta a esta RFQ serán notificados de los resultados.

[Fin de la solicitud de cotización]

ANEXO 1 – FORMULARIO DE COTIZACIÓN DEL VENDEDOR

Número de RFQ: 2025-013

Vendedor:

Dirección comercial del proveedor:

Representante autorizado:

                Nombre:

                Título del Puesto:

                Número de teléfono:

                Dirección de correo electrónico:

Precios cotizados (incluidos los costos administrativos y/o generales):

Artículos/servicios incluidos en el precio total cotizado arriba pero no indicado en el gráfico:

Trabajo cotizado o cronograma de entrega (si corresponde):

Términos de pago cotizados:

Términos de garantía cotizados (si corresponde):

Términos y/o condiciones adicionales citados:

Indique el nombre y contacto del personal técnico que brindará el servicio en nombre de su empresa:

Nota: enviar 3 referencias de clientes a quienes le ha brindado el servicio en los últimos 2 años.

REPRESENTANTE AUTORIZADO DEL PROVEEDOR    

Firma: _______________________________             

Fecha: _______________________________