Consultoría para la producción de material audiovisual y publicación informativa del proyecto Panamá Productiva III

1. Antecedentes 

El proyecto Panamá Productiva III es la tercera fase de una iniciativa de desarrollo productivo impulsada por CAF- banco de desarrollo de América Latina y el Caribe y la Fundación Ciudad del Saber. Las fases anteriores se enfocaron en el fortalecimiento de capacidades de organizaciones del sector privado y la identificación de clústeres estratégicos. Como resultado, se consolidaron dos iniciativas:

• El Clúster de Exportación de Frutas y Agro logística (Fruits of Panama)
• El Clúster de Investigación e Innovación en Salud de Panamá (CIISPA)

La tercera fase busca avanzar en el fortalecimiento de estas iniciativas y documentar su evolución mediante productos audiovisuales y una publicación informativa.

1. Objetivo general:

Documentar y divulgar la experiencia de las iniciativas clúster fortalecidas en el marco del proyecto Panamá Productiva III.

1. Objetivo específico:
2. Elaborar tres videos promocionales:

• Video del Clúster Fruits of Panama
• Video del Clúster CIISPA
• Video general del Proyecto Panamá Productiva III

1. Elaborar una publicación informativa que documente la experiencia de construcción de las dos iniciativas y del proyecto en general.
2. Alcance de los Servicios

La consultoría se desarrollará en tres fases (duración máxima de 90 días calendarios):

Fase 1: Análisis y Diseño (hasta 30 días calendario)

• Elaboración de un plan de trabajo detallado.
• Propuesta metodológica (presencial y no presencial).
• Propuesta de estructura de contenido y guiones para los tres videos.
• Requerimientos logísticos y de coordinación.

Fase 2: Producción de Contenidos (hasta 45 días calendario)

• Grabación de entrevistas a beneficiarios y socios.
• Tomas aéreas de zonas productivas y eventos.
• Edición de los tres videos con subtítulos en español.
• Redacción del borrador de la publicación informativa.

Fase 3: Entrega Final (hasta 15 días calendario)

• Entrega de productos finales revisados y aprobados.
• Cesión de derechos de autor a CAF/FCDS.

1. Productos Esperados
2. Plan de trabajo detallado con metodología y cronograma.
3. Guiones narrativos aprobados para cada video.
4. Tres videos promocionales (formato .mp4, HD, subtitulados, duración 3-4 minutos).
   • Clúster de Frutas y Agro logística (Fruits of Panama)
   • Clúster de Investigación e Innovación en Salud de Panamá (CIISPA)
   • Video promocional del proyecto Panamá Productiva III
5. Documento informativo en formato editable (Word y PDF, 10 a 15 páginas).
6. Material audiovisual bruto (opcional, según acuerdo y/o propuesta).
7. Metodología de Trabajo

La empresa deberá presentar una propuesta metodológica que incluya:

• Estrategia de recopilación de testimonios, entrevistas y material visual.
• Estrategia de Coordinación con actores clave del proyecto.
• Estructura narrativa para los videos y la publicación.
• Cronograma detallado de actividades.

1. Requisitos Técnicos del Proveedor

• Experiencia comprobada en producción audiovisual institucional y documental (mínimo 3 años).
• Experiencia en redacción, diseño de publicaciones informativas y estrategias de contenido para diversas plataformas de redes sociales. 
• Portafolio de trabajos similares (mínimo 3). Capacidad de crear contenido atractivo, relevante y diferenciador. Se valorará la presentación de productos similares.
• Capacidad para realizar grabaciones en campo (incluyendo tomas aéreas con dron).
• Equipo técnico propio o acceso garantizado a equipos de grabación y edición profesional.
• Personal con experiencia en entrevistas, redacción, edición, diseño gráfico y producción audiovisual.
• Se valorará la experiencia específica en proyectos relacionados con la temática desarrollo de sectores productivos.
• Garantizar la calidad estética y técnica del contenido, así como la coherencia con la identidad visual y el mensaje de la organización.

1. Propiedad Intelectual y Confidencialidad

• Todos los productos generados serán propiedad de CAF/FCDS.
• El proveedor deberá ceder los derechos de uso, reproducción y difusión sin restricciones.
• El proveedor deberá garantizar la confidencialidad de la información recolectada durante la consultoría.

1. Ubicación

La consultoría se realizará tanto en Ciudad de Panamá, donde se ubican las oficinas de Fundación Ciudad del Saber, como en la Región Central del país, lugar donde se encuentran los beneficiarios del clúster de Frutas de exportación. 

El desarrollo metodológico de la propuesta podrá plantear encuentros virtuales y/o presenciales.

La entidad convocante es el Fundación Ciudad del Saber (FCDS) Dirección: Clayton, Edificio 104 Ciudad del Saber, Ciudad de Panamá. Email: gestioncluster@cdspanama.org 

1. Duración de la consultoría. 

Hasta 90 días calendario a partir de la fecha de contratación.

1. Productos/resultados entregables. 

Los productos que se espera de la consultoría son: 

1. Documentación requerida

• Propuesta técnica, con desglose de actividades (Cronograma tentativo)
• Propuesta económica, con desglose de rubros de presupuesto
• Portafolio de trabajos previos
• CV del equipo consultor

1. Precio y forma de pago 

La forma de pago será bajo la modalidad de prestación de servicios, para lo cual el profesional a cargo deberá presentar su factura contra entrega/cumplimiento de producto. 

La oferta económica deberá incorporar todos los gastos necesarios para el desarrollo y obtención de los productos.

Monto máximo para ofertar: $15,000.00

La entidad contratante FCDS está exenta del pago de ITBMS, por lo que no aplica su inclusión como parte de la oferta económica. 

1. Criterios de Desempate

En caso de empate en la evaluación, se puede priorizar:

• Experiencia local
• Propuesta con mayor innovación técnica

1.  
2. Consultas o Aclaraciones de este proceso y enmienda de los documentos de la convocatoria 

El proponente que requiera aclaración relativa a este proceso deberá enviar, antes del cierre de la convocatoria, sus preguntas por escrito al correo gestioncluster@cdspanama.org

Lineamientos para la Presentación de Propuestas:

• Fecha máxima para la recepción de las propuestas: 25 de julio de 2025, a las 5.00pm. 
• Las propuestas y oferta técnica y económica deberán ser enviadas a gestioncluster@cdspanama.org, indicando en Asunto: Videos Divulgativos PP-III
• Se debe remitir la propuesta redactada, vía correo electrónico, en idioma español y en un medio electrónico que sea de lectura accesible. 
• Ante cualquier aspecto requerido en esta solicitud de propuesta que no le sea aplicable, debe marcar “N/A”.
• FCDS no se compromete ni obliga a los ofertantes a compensarles económicamente por las propuestas.
• La decisión de FCDS de rechazar una o todas las propuestas será definitiva e inapelable y no comprometerá en lo absoluto su responsabilidad. FCDS no estará obligada a exponer las razones del rechazo.
• FCDS no será responsable de gastos, costos ni honorarios que tengan su origen o se relacionen con las propuestas.
• FCDS se reservan el derecho de no seleccionar ninguna propuesta y suspender definitivamente el proceso de selección. Igualmente, se reserva el derecho de otorgar el contrato para la prestación del servicio a cualquier persona o empresa de su elección, que haya presentado una propuesta basada en el presente documento.
• El proponente es responsable de todo compromiso relacionado con el pago, retención o recaudación de cualquier impuesto, contribución o cualquier derecho que se exija en el país en el cual se origine de la facturación asociada a la contratación; de igual manera para el equipo de trabajo que se solicite.

1. RECHAZO y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 

Las ofertas que contengan errores u omisiones no subsanables serán rechazadas. Son causas para el rechazo de ofertas, las siguientes:

• Cuando no se ajusten sustancialmente y en todos sus aspectos a la convocatoria. 
• Cuando los documentos estén incompletos a tal punto que esta circunstancia no permita su evaluación y no sea posible solicitar una aclaración respecto de estos. 
• Si los servicios ofertados no cumplen con lo establecido en los TDR(s) mínimo requerido. 
• Si se llegase a comprobar que la oferta u oferente están inmersos en prácticas corruptas y/o conflictos de intereses. 
• La comprobación de falsedad en la información suministrada. 
• Si las propuestas presentadas se consideran riesgosas, onerosas o gravosas. 
• Cuando un proponente intente influir en el procesamiento de las propuestas o las decisiones de adjudicación. 
• Cuando un proponente participa con más de una propuesta. 
• Se verificará primeramente la elegibilidad de las propuestas. Aquellas propuestas que cumplieron con la elegibilidad pasarán a la evaluación de la propuesta técnica y económica, la cuales estarán sujetas a criterio y aprobación por el comité. 

• Quien preside el acto elaborara un Acta con los resultados de la elegibilidad de los proponentes y los resultados de la evaluación de las propuestas presentadas. 

  NOTA: Los resultados de la evaluación son inapelables.

1. Valoración de Ofertas