PASANTE: Cadena de suministros Regional

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CARGO

Practicante/Intern de cadena de suministros Regional

REPORTA A

Gerente Regional de Cadena de Suministro para Latino América y El Caribe

UBICACIÓN

Panamá o Nicaragua

 

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos. Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar retos en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

ROL

El objetivo principal será el apoyo logístico a la oficina regional de Save The Children ubicada en Ciudad de Panamá en el llenado de una base de datos única de proveedores de bienes y servicios, incluyendo consultorías; diferentes modalidades de contratos existentes y acuerdos marco vigentes.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  • Recopilar datos para la creación y actualización de base de datos de proveedores (formato ya establecido), incluyendo dato de vetting de proveedores.
  • Recopilar, escanear y archivar los diferentes tipos de contratos existentes en la oficina regional.
  • Asegurar una comunicación fluida entre cadena de suministros, administración y programas.
  • Programar reuniones con las diferentes áreas funcionales para coordinar el trabajo a realizar.

 

Producto 1:  Base de datos de proveedores para oficina regional de Panamá

  • Llenado de datos que incluya todos los proveedores de la oficina de Panamá (formato ya establecido)
  • Conciliar datos contables de finanzas con listado de proveedores
  • Llamadas y/o visitas a proveedores para actualización de datos según formato
  • Verificar si proveedores en base de datos han pasado el proceso de “vetting”

Producto 2: Archivar y escanear todos los contratos y acuerdos marcos

  • Archivar todos los contratos de suministros, servicios, acuerdos marcos
  • Escanear todos los contratos y acuerdos marcos recopilados
  • Nombrar cada archivo escaneado según códigos para cada tipo de contrato
  • Crear de carpeta en SharePoint para subir todos los documentos escaneados

 

REQUISITOS

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines o carrera en curso. Con experiencia en adquisiciones de bienes y/o servicios.
  • Experiencia mínima de 1 año trabajando en proyectos y donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado.
  • Alto nivel ético, rigurosidad en procedimientos, flexibilidad ante eventos inesperados, multitask. Vocación y ayuda humanitaria
  • Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint. Dominio de Windows y plataformas de internet.
  • Excelente capacidad de redacción y análisis.

DESEABLE

•           Habilidades en conversación y lectura de inglés.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES AL PUESTO

–       Las funciones y responsabilidades del puesto antes establecidas no son exhaustivas y el titular del puesto puede, en caso necesario, llevar a cabo otras funciones adicionales de acuerdo a sus cualidades y nivel de experiencia.

CONDICIONES

Ofrecemos:

–       Prácticas profesionales en organización internacional con los beneficios correspondientes.

–       Posibilidades de desarrollo.

–       Grato ambiente de trabajo.

POSTULACIÓN

–       Los interesados/as, que cumplan con los requisitos, deben enviar su CV, no documentado, incluyendo referencias profesionales y una carta explicando su razón para aplicar al puesto.

–       Fecha límite: Domingo 18 de agosto de 2019

–       Único medio de envío: [email protected]

–       Colocar en el asunto: Practicante profesional en cadena de suministros Regional

–       Save the Children se comunicará con aquellos candidatos que hayan sido preseleccionados para la entrevista.

 

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