Oficial de Finanzas y Awards “Crisis humanitaria Venezuela”

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La oportunidad

El Oficial de Finanzas y awards es responsable de la gestión financiera y contable, asegurando que todos los aspectos financieros de los awards asignados estén de acuerdo con los requerimientos de Save the Children y del donante. También será responsable de asegurar que la documentación aprobada (recibos, transacciones bancarias, vouchers, etc.) quede debidamente resguardada y documentada en expedientes/archivo, de registrar las transacciones de acuerdo a las directrices de SCI, producir informes gerenciales mensuales según se requiera y asegurar que haya efectivo suficiente para la implementación de las actividades de Save the Children y socios.

 En coordinación con la Gerente Regional de New business Development y Awards Management es responsable de la planificación, y gestión de los awards asignados. El puesto implica apoyar la gestión de la información de los awards asignados y el cumplimiento de los sistemas y procesos. Asegurar el cumplimiento con todas las obligaciones de administración de awards internamente dentro de Save the Children y externamente con los donantes.

 Este rol trabajará estrechamente con el Team Lead de la Respuesta Humanitaria de la Crisis en Venezuela, la Dirección Regional de Operaciones de Programas, Dirección Regional de Finanzas en informes gerenciales, informes financieros y narrativos, monitoreo y análisis y procesos de cumplimiento. Por ser un puesto para trabajo humanitario, se espera que el titular del puesto trabaje fuera del perfil de rol normal y pueda variar las horas de trabajo de acuerdo a demanda y necesidades.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD :

Finanzas y Presupuestos

  • Asegurar el monitoreo y seguimiento a la implementación del presupuesto anual de los awards asignados según lo planificado y que las variaciones sean anticipadas, tomadas en cuenta y corregidas; asegura que el personal clave está al tanto de los recursos presupuestarios y cuenten con la información necesaria para que sean capaces de monitorear sus presupuestos respectivamente.
  • Asegurar que todas las facturas, informes y otra documentación complementaria sean oportunos y consistentes con los lineamientos y regulaciones de SCI y el donante.
  • Lidera los procesos de revisión y presupuesto de los awards asignados.

  • Coordina y consolida las revisiones y proyecciones del presupuesto según lineamientos de SCI y/o donante.
  • En estrecha coordinación con el personal de finanzas / awards de la Oficina Regional, mantiene y actualiza todos los documentos financieros (informes, planes) y asegura la confidencialidad de la información financiera de los awards asignados.

  • Proporcionar orientación al personal de la respuesta humanitaria, socios y al personal de finanzas sobre procedimientos financieros, gestión de fondos y requisitos del donante.

  • Mantiene un flujo de caja adecuado y oportuno para asegurar la disponibilidad de efectivo para cubrir las actividades y planes del proyecto de actividades a nivel regional.
  • Revisa los presupuestos de proyectos e informes financieros presentados por las organizaciones asociadas, asegurando que todos los costos se contabilicen correctamente.
  • Establece contacto y coordinación con otras funciones clave de LAC RO: awards, finanzas, contabilidad, adquisición de bienes y/o servicios, recursos humanos, staff de Operaciones y humanitario, seguridad, IT, etc., según sea necesario.

 

Informes financieros

  • Preparar informes mensuales, anuales y cualquier otra presentación requerida por el Team Lead y/o el donante.
  • Preparar y presentar informes al miembro, previa aprobación de la Dirección Regional de Finanzas de LAC.
  • Revisar los informes económicos justificativos de los socios para los pagos de las transferencias.
  • Revisar y consolidar el informe financiero anual y final a donante.
  • Asegurar la comunicación efectiva y la buena relación con los socios implementadores del o los proyectos.

  • Gestiona los desembolsos a socios y anticipa cualquier atraso para no afectar la implementación presupuestaria del proyecto.

 

Award Management and Compliance (sistemas, procesos, donantes)

  • Gestionar los sub-acuerdos con socios y las enmiendas que se originen durante la implementación del/los proyecto(s).

  • Asegurar el monitoreo y seguimiento en el cumplimiento del socio con los requisitos de información establecidos en los sub-acuerdos, y escalar oportunamente al Team Lead y Dirección Regional de Operaciones de Programas cualquier situación que amerite un seguimiento específico.

  • Asegurar que los informes narrativos y financieros del proyecto se incorporen al sistema de AMS oportunamente.

  • Implementar los procesos de SCI y los requisitos relevantes de los donantes.

  • Comprensión del sistema AMS, mantenimiento y gestión de la calidad de la información.

  • Generar los informes de AMS para monitorear los awards y planificar con la debida anticipación los procesos clave (informes a donantes, etc.).

  • Asegurar que los equipos de la respuesta humanitaria comprendan y conozcan los requisitos de los donantes relacionados con la gestión de awards, incluidos los presupuestos y los informes, y garantizar que se cumplan los plazos.

 

Auditoría y cumplimiento

  • Revisar los procedimientos y procesos de compras de SCI y de las organizaciones asociadas para asegurar que cumplen con los requisitos fiscales y de auditoría.
  • Facilita el proceso de auditoría asegurando que todos los documentos estén consolidados y disponibles durante las auditorías.

 

Para tener éxito traerás / tendrás:

  • Dominio del idioma español e inglés
  • Conocimiento sólido Suite de Office: específicamente Excel
  • Experiencia significativa (+5 años) en la gestión financiera de proyectos o gestión de awards y contratos de donantes públicos, específicamente de ECHO, OFDA, BPRM, FFP.
  • Capacidad para realizar análisis financieros de proyectos y subvenciones y apoyar los aspectos técnicos rutinarios de los procesos de gestión de subvenciones.
  • Experiencia en la revisión y seguimiento de la gestión de presupuesto de subvenciones; experiencia con donantes como ECHO, OFDA, BPRM, FFP.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comprobada habilidad para comunicarse claramente con información precisa y reflexiva.
  • Capacidad comprobada para manejar/priorizar cargas de trabajo desafiantes y multitarea en entornos de trabajo complejos.
  • Fuertes habilidades interpersonales y habilidad para operar dentro de un rol matricial.
  • Disposición para viajar con fines de apoyo y capacitación
  • Experiencia trabajando a nivel internacional en oficinas regionales y/o nacionales con preferencia por la experiencia en LAC.
  • Flexibilidad y Adaptación al cambio.
  • Gestión y trabajo en equipo.
  • Óptimas dotes de planificación y organización.
  • Habilidades óptimas en la escritura para el buen entendimiento de los reportes técnicos
  • Alta orientación a plazos y resultados.

Excelentes dotes de comunicación, escucha e influencia.

Ofrecemos un paquete competitivo en el sector.

Nuestra Organización:

Empleamos a aproximadamente 25,000 personas en todo el mundo y trabajamos en el terreno en más de 100 países para ayudar a las niñas y niños afectados por crisis, o aquellos que necesitan mejor atención médica, educación y protección infantil. También hacemos campaña y abogamos en los niveles más altos para hacer realidad el derecho de las niñas, niños y asegurar que sus voces sean escuchadas.

 

Estamos trabajando para lograr tres avances en cómo el mundo trata a las niñas y niños para 2030:

• Ningún niño o niña muere por causas prevenibles antes de cumplir 5 años.

• Todas las niñas y niños aprenden una educación básica de calidad y que

• Ya no se tolera la violencia contra niñas y niños.

Sabemos que las grandes personas hacen una gran organización y que nuestras/os colegas desempeñan un papel crucial para ayudarnos a lograr nuestras ambiciones para las niñas y niños. Valoramos a nuestra gente y ofrecemos una carrera significativa y gratificante, junto con un lugar de trabajo colaborativo e inclusivo donde la ambición, la creatividad y la integridad son altamente valoradas.

Información para la aplicación:

Por favor, aplique utilizando una carta de presentación y un CV actualizado en un solo documento pdf. Incluya también los detalles de su remuneración actual y las expectativas salariales. Se puede encontrar una copia del perfil de rol completo en www.savethechildren.net/careers

Necesitamos mantener a los niños seguros, de modo que nuestro proceso de selección, que incluye rigurosos controles de antecedentes, reflejando nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

Se espera que todas y todos en Save the Children cumplan con sus obligaciones de acuerdo con nuestra política global contra el acoso.

 

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