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Published on September 10, 2020

Producción general para premiación virtual del concurso Zoom a tus derechos

Limit: November 06, 2020


TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Producción general para premiación virtual del concurso Zoom a tus derechos.
PROYECTO/PROGRAMA

Concurso “Zoom a tus derechos” edición 2020. Programa de Apoyo a la Sociedad Civil de la Oficina Regional para América Latina y El Caribe.
LOCACIÓN

América Latina y El Caribe.
CONTEXTO

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos. Trabajamos en conjunto con nuestros socios para impulsar retos en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

A través del Programa de Apoyo a la Sociedad Civil de América Latina y El Caribe, durante tres años consecutivos se ha realizado el Concurso “Zoom a tus derechos” con el propósito de que niñas, niños y adolescentes de América Latina y el Caribe puedan participar de manera activa expresando sus opiniones y alzando sus voces sobre temas que los afectan. En esta tercera edición del concurso el tema central es el medio ambiente y el cambio climático. A través de videos en la plataforma Instagram, los niños, niñas y adolescentes podrán compartir sus ideas para mejorar el mundo que nos rodea bajo el lema: Expresa tu acción por el mundo. (http://www.concursozoom.org/)

En el marco de la ceremonia de premiación del concurso se requiere desarrollar e implementar la producción y transmisión de la premiación en formato virtual y que será trasmitido por una plataforma de streaming para una audiencia amplia.

OBJETIVO

El consultor, equipo o empresa seleccionada deberá encargarse de la producción y transmisión en vivo de la premiación del concurso Zoom a tus derechos a través de una plataforma virtual masiva. La producción y transmisión se realizará en coordinación con el equipo de Save the Children y Chicos.net

 
OJETIVOS ESPECÍFICOS

§  El evento deber ser transmitido vía streaming al público en general a través de una plataforma digital masiva. Asegurar las condiciones técnicas para una transmisión virtual y en vivo que pueda ser retransmitida en plataformas como YouTube Live y Facebook Live.

§  Coordinar la producción del evento, gestionar y asegurar las condiciones tecnológicas óptimas para la participación de los panelistas e invitados.

§  Organizar la grabación de piezas de apoyo y transmisión de piezas pregrabadas, y elaborar gráficas y claquetas de acuerdo con la línea gráfica del concurso.

§  Transmitir a través de cintillos rotativos mensajes complementarios sobre cambio climático y medio ambiente durante el evento.

ACTIVIDADES

Elaboración de cronograma de trabajo total
 

Transmisión vía streaming del evento.
Convocar y gestionar videos de los artistas, miembros del jurado y/o autoridades para la reproducción durante el evento.
Elaboración de claquetas de inicio y final con identidad gráfica del concurso.
Colocación de backings con fondos de identidad gráfica del concurso.
Reuniones y llamadas de coordinación con el equipo organizador de la ceremonia de premiación.
Producción y grabación de video - mensajes de ponentes, jurado, artistas invitados y grupos ganadores.
Producción de video final rescatando las tomas y momentos más significativos antes, durante y después de la premiación virtual. (Video de post y preproducción).

REQUISITOS Y EXPERIENCIA ESENCIAL

Profesional(es) egresado(s) de ciencias de la comunicación, de preferencia con conocimiento en organización de eventos en uno o más países de la región.  Personas jurídicas o personas naturales.
Experiencia en producción de eventos virtuales en plataformas sociales. 
Personal y equipo técnico capacitado acorde a los requisitos del evento virtual.
Experiencia y conocimiento en producción audiovisual.
Experiencia de trabajo con organizaciones no gubernamentales y de preferencia con el Estado.
Proporcionar al menos dos ejemplos de producción general trabajadas para diferentes proyectos o clientes.
Contar para el proyecto con un enfoque de derechos humanos en niños, niñas y adolescentes.
Experiencia en planificación y creatividad.
Habilidades para el trabajo en equipo.
Disponibilidad inmediata.

TABLA No. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

Actividad
Fecha
Lanzamiento de la convocatoria
9 de septiembre 2020
Presentación de las propuestas (fecha de cierre).
22 de septiembre 2020
Reunión Comité de Adquisiciones para selección de oferta ganadora
23 de septiembre 2020
 
PERIODO DE CONTRATACIÓN

30 días laborales aproximadamente.
Formas de pago

Las formas de pago serán de la siguiente manera:

 

§  Primer pago de 30% del monto total - al momento de entrega de cronograma de actividades

§  Pago final de 70% del monto total - al momento de la finalización de los servicios y producción de video final rescatando las tomas y momentos más significativos antes, durante y después de la premiación virtual. (Video de post y preproducción).

 
POSTULACIÓN

Presentación de oferta:

Por favor enviar su propuesta técnica según los requerimientos detallados en estos Tdrs y un presupuesto global en dólares. 

La oferta y documentación soporte debe ser enviada a la siguiente dirección de correo electrónico: adquisiciones.panama@savethechildren.org

Colocar en el asunto del correo: Propuesta de producción para Concurso Zoom a tus derechos

Contenido de la oferta:

-Propuesta técnica

- Oferta económica en dólares.

-Carta de proveedor aceptando las Políticas Save the Children.

-Currículo vitae adjuntando fotocopia de títulos universitarios o técnicos.

-Políticas de Save the Children (por favor ser firmadas por representante legal)

Nota:

ENVIO POR MEDIO DE CORREO ELECTRONICO:  Las ofertas deben registrar como recibidas en el correo electrónico adquisiciones.panama@savethechildren.org dentro de la fecha y horario establecido en el cronograma del presente proceso y deben remitirse en formato PDF, firmado de manera electrónica por el representante legal. Los anexos que componen su oferta deben ser enviada a la dirección de correo que se indica con anterioridad a más tardar el 22 de septiembre de 2020 hasta las 12:00 pm (Hora Panama)

(Nota: el incumplimiento con la fecha de cierre podría hacer que la oferta sea considerada para su rechazo). Las ofertas presentadas deben permanecer abiertas para su consideración por un período no menor a 90 días a partir de la fecha de cierre.  SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL no está en la obligación de adjudicar el contrato al proponente con el precio más bajo.
Fecha de inicio: 1 octubre de 2020

Fecha de finalización: 6 de noviembre de 2020

 

Nota: Estas fechas pueden estar sujetas a cambio por factores externos.

 
PARTE 2: CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

1.PERFIL DEL PROPONENTE:

La entidad interesada en presentar propuesta deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a.              Personas jurídicas o naturales con al menos con 5 años de experiencia, que cumplan los requisitos señalados en el presente documento.

b.              Escritura de constitución para personas jurídicas/acta constitutiva.

c.              ID y poder del representante legal y/o proponente en caso de persona natural

d.              Listado y/o porfolio de clientes en el ramo de ONGs y agencias internacionales y empresas privadas donde se suministró servicios similares

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