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Published on September 01, 2020

Contratación de servicios profesionales de agencia o diseñador/a gráfico/a para la Ilustración, diagramación y paginación de dos cartillas educativa para niñez no escolarizada y migrante

Limit: September 10, 2020


TERMINOS DE REFERENCIA

Contratación de servicios profesionales de agencia o diseñador/a gráfico/a para la Ilustración, diagramación y paginación de dos cartillas educativa para niñez no escolarizada y migrante.

1.  INTRODUCCIÓN

La Oficina Regional de Plan International para las Américas publica los Términos de Referencia para la “Contratación de servicios profesionales de agencia o diseñador/a gráfico/a para la Ilustración, diagramación y paginación de dos cartillas educativas para niñez no escolarizada y migrante”.

Desde 2018, Plan International ha implementado un programa de respuesta a la Crisis Venezonala en Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela, para brindar apoyo a las personas afectadas por la crisis venezolana (principalmente niñas y adolescentes mujeres. Como parte de la estrategia de Educación, se ha propeusto la creación de unas cartillas para niños no escolarizados, a ser utilizadas por personal de la organización en los espacios de apoyo para niñez y adolescencia migrante y de las comundiades de acogida.

2.  INFORMACIÓN SOBRE PLAN INTERNATIONAL

Plan International es una organización sin fines de lucro enfocada en el desarrollo de los niños, niñas y adolescentes a través de la comunidad. Trabajamos en más de 50 países en desarrollo en África, Asia y América Latina, y 12 países de América Latina y el Caribe, buscando mejoras duraderas en la calidad de vida de los más vulnerables y excluidos, siempre trabajando con las familias y las comunidades. Plan International se rige por una política de protección a la niñez, demostrando nuestro compromiso con los niños, niñas y adolescentes.

Apoyamos los derechos de la niñez desde que nacen hasta que alcanzan la edad adulta. Y habilitamos a los niños y las niñas a que se preparen – y puedan responder a las crisis y a la adversidad. Somos motores de cambios en la práctica y en las políticas a nivel local, nacional y global. Hemos editado construyendo alianzas potentes para la niñez por más de 75 años. Para conocer mejor la estrategia global de Plan International: 100 millones de razones https://plan-international.org/organisation/strategy

 3. programa Regional de respuesta ala crisis venezolana

La Estrategia del Programa Regional de Respuesta (2020-2023) corresponde a una iniciativa conjunta de las Oficinas País (OP) de Colombia, Ecuador y Perú, así como de la Oficina Regional para las Américas (ROAH) de Plan International, para dar respuesta a la Crisis Venezolana, la cual inició en 2015.

El objetivo general de la Estrategia de Programa es: “las niñas y los niños afectados, principalmente las niñas, por la Crisis Venezolana son resilientes y gozan de sus derechos de manera segura y digna”. El objetivo se cumplirá por medio de un enfoque de programa integral y regional con espectro completo, y de la implementación de un Programa Estratégico Coherente a través de los sectores de Protección Infantil, Educación, Empoderamiento Económico y Participación Juvenil desde el enfoque transformador de género. Para este fin, Plan International desarrolló resultados colectivos a ser implementados a partir de las áreas de Acción Humanitaria, Desarrollo y Cohesión Social, para asegurar soluciones a corto y largo plaz

o que involucren a las comunidades de acogida.

4. OBJETIVO GENERAL

Contratar una agencia o un/a diseñador/a gráfico/a para la Ilustración, diagramación y paginación de dos cartillas educativa para niñez y adolescencia no escolarizada y migrante, bajo la línea de “Las Aventuras de Zuri”: 1) Cartilla 1: 185 páginas (portada y contraportada), 80% de ilustración; 2) Cartilla 2: 70 páginas (portada y contraportada), 80% ilustración. 85% del producto corresponderá a la adaptación del contenido de la Cartilla 1, 15% la ilustración de nuevo material.

Los diseños podrán ser adaptados e implementados por las oficinas de los donantes mencionados, así como la Oficina Regional de Plan International. Los diseños serán propiedad exclusiva de Plan International.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

PRODUCTO
Entrega
Producto 1 - Cartilla 1: Libro de actividades para niñez no escolarizada
-         Ilustración, diagramación y paginación de 185 páginas (80% ilustración)

-         Creación de portada y contraportada

-         Entrega en formatos PDF (para lectura impresa y digital) y en versión editable
Producto 2 - Cartilla 2: Libro de actividades para niñez migrante en movimiento
-         Ilustración, diagramación y adaptación de 70 páginas (80% ilustración). 85% del contenido será directamente adaptado de la Cartilla 1, el otro 15% deberá ser creado.

-         Creación de portada y contraportada

-         Entrega en formatos PDF (para lectura impresa y digital) y en versión editable
 

6. ASPECTOS METODOLÓGICOS

Sobre los diseños:

-         Alcance: debe ser adaptable para implementar por las oficinas mencionados. Los diseños podrán ser reutilizados en otros materiales de Plan International.

-         Tiempo: no hay limitación en el uso del tiempo de los materiales

-         Medios: digitales, impresos y otros de acuerdo al target

Sobre metodológia de trabajo:

-         La metodogía de trabajo sera virtual, ya que el/la diseñador/a gráfico/a puede estar presente en uno de los 13 países donde Plan International cuenta con oficina.

-         Los textos e información serán entregados por Plan International.

-         El/la consultor/a deberá sugerir metodologías de trabajo (cantidad de reuniones, aprobación de materiales, etc.) pero la misma debe ser seleccionada y aprobada por Plan International.

Actividades claves:

-         Tener reuniones de coordinación con la Oficial de Comunicación e Influencia para el programa de Respuesta Regional a la Crisis Venezolana, para la entrega del contenido teórico, para acordar los detalles de cada producto a entregar y para mantenerla informada sobre los avances en el trabajo.

-         Ilustración de portadas y contraportadas para una (1) cartilla

-         Ilustración, diagramación y paginación de cartilla de 228 páginas (90% de la cartilla será ilustración)

-         Creación de un nuevo personaje inspirado en la estética de Las Aventuras de Zuri

7. ENTREGABLES

PRODUCTO
CARACTERÍSTICAS DE ENTREGA
FECHAS DE ENTREGA
Producto 1 - Cartilla 1: Libro de actividades para niñez no escolarizada
-         Ilustración, diagramación y paginación de 185 páginas (80% ilustración)

-         Creación de portada y contraportada

-         Entrega en formatos PDF (para lectura impresa y digital) y en versión editable
25 días después de fecha de suscripción del contrato
Producto 2 - Cartilla 2: Libro de actividades para niñez migrante en movimiento
-         Ilustración, diagramación y adaptación de 70 páginas (80% ilustración). 85% del contenido será directamente adaptado de la Cartilla 1, el otro 15% deberá ser creado.

-         Creación de portada y contraportada

-         Entrega en formatos PDF (para lectura impresa y digital) y en versión editable
30 días después de la fecha de suscripción del contrato
8. PERFIL DEL PROVEEDOR

El proveedor del servicio deberá cumplir con los siguientes requisitos:

ü  Profesional de más de 2 años en diseño gráfico, comunicaciones y carreras afines (enviar portafolio).

ü  Conocimiento y experiencia en trabajos relacionados a la protección de la niñez, derechos sexuales y reproductivos, enfoque género o inclusión.

ü  Experiencia en diseño de materiales comunicacionales con ilustraciones para niños, niñas y adolescentes.

ü  Experiencia en la creación de materiales mayoritariamente ilustrativos.

ü  No tener antecedentes policiales, judiciales ni penales.

ü  Expeciencia previa con Plan International (deseable)

9. PRESUPUESTO INDICATIVO Y FORMA DE PAGO

La forma de pago consistirá en dos pagos, diez días después a la recepción de los entregables aprobados

PRODUCTO
PAGO
FECHA DE PAGO
Producto 1 - Cartilla 1: Libro de actividades para niñez no escolarizada
80%
35 días después de fecha de suscripción del contrato
Producto 2 - Cartilla 2: Libro de actividades para niñez migrante en movimiento
20%
40 días después de la fecha de suscripción del contrato
 

10. COORDINACIÓN y APROBACIÓN

Coordinación. Esta consultoría se realizará en estrecha coordinación con la Oficial de Comunicación e Influencia de la Respuesta Regional a la Crisis Venezolana de Plan International.  La coordinación se hará principalmente de manera virtual.

Persona líder de parte de Plan / Supervisión. La supervisión y la recepción del producto de la consultoría estará a cargo de la Oficial de Comunicación e Influencia de la Respuesta Regional a la Crisis Venezolana, Camila Mariño.

Aprobación. La aprobación de los productos entregados por parte del consultor se hará por medio de un grupo de referencia interno de Plan International, cuyos miembros se definirán por parte de Plan International.

10. TIEMPO DE DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:

El tiempo total previsto para la consultoría es de 30 días contados a partir de la firma del contrato.

Propuesta de cronograma: entraga de productos con base a los avances de cada producto. Priorización de entregas a ser coordinadas por Plan International.

11. DECLARACIÓN DE ÉTICA:

Plan International se compromete a garantizar que se respeten y protejan los derechos de quienes participan en la recopilación o el análisis de datos, de conformidad con el Marco ético de Monitoreo, Evaluación e Investigación corporativo y la Política global para la protección de niños y jóvenes. El trabajo a realizarse, considerará también otras políticas institucionales relevantes como la Política de Género e Inclusión, la Política Antifraude, etc.

Todos los solicitantes deben incluir detalles en su propuesta sobre cómo garantizarán la ética y la protección infantil (cuando aplique) en el proceso de recopilación de datos. Específicamente, el (los) consultor (es) explicarán cómo se garantizará la participación adecuada, segura y no discriminatoria de todas las partes interesadas y cómo se prestará especial atención a las necesidades de los niños y otros grupos vulnerables (si aplica).

El (los) consultor (es) también explicarán cómo se garantizará la confidencialidad y el anonimato de los participantes cuando ello aplique.

12. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

Por favor dirigir su propuesta a la siguiente dirección electrónica: mariafernanda.lasso@plan-international.org

Todas las propuestas deben contener lo siguiente:

1.      PROPUESTA ECONÓMICA:

La misma debe inclur el costo de los honorarios por cada producto solicitado y el total de la consultoria. Costos de comisiones bancarias, tasas o impuestos a que haya lugar serán la responsabilidad del Consultor/a.

No está previsto ningún viaje o visita al terreno vinculados a esta consultoría.

2.      PROPUESTA TÉCNICA:

La propuesta técnica no debe tener más de  máximo 8 páginas y debe incluir:

-        Una propuesta metodólogica (como se realizará el trabajo, reuniones, presentación de productos, aprobación de los mismos y cronograma sugerido de entrega de productos, etc.) – máximo 2 (dos) páginas A4.

-        Presentación de equipo consultor/ agencia, su experiencia y trabajos similares – 4 (cuatro) páginas A4 máximo.

-        Copia de documento legal del equipo consultor o agencia que ratifique su existencia – 1 (una) página

-        Dirección domiciliaria y números de contacto – 1 (una) página

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