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Published on September 01, 2020

Contratación de Servicios profesionales para Consultoría de “Elaboración de Spots Audiovisuales para Día Internacional de la Niña 2020”

Limit: September 07, 2020


TÉRMINOS DE REFERENCIA

Contratación de Servicios profesionales para Consultoría de “Elaboración de Spots Audiovisuales para Día Internacional de la Niña 2020”

1.  INTRODUCCIÓN

La Oficina Regional de Plan International para Las Américas publica los Términos de Referencia para “Elaboración de Spots Audiovisuales para Día Internacional de la Niña 2020”.

 

El 11 de octubre se celebra el Día Internacional de la Niña que mediante una iniciativa de Plan International fue aprobada por la Asamblea General de las Naciones Unidas en diciembre de 2011, con el objetivo de hacer un llamamiento a la acción para alcanzar un cambio radical en el ámbito social y político para romper las barreras de la discriminación y prejuicio que continúan deteniendo a las niñas.

Para 2020 el tema del Día Internacional de la Niña para Plan International es la importancia de la conectividad y sus implicaciones, especialmente ahora que la COVID-19 cerró casi todas las escuelas en América Latina y el Caribe. Desde mediados de marzo, más del 95% de los estudiantes en la región está fuera de las aulas por lo tanto el internet se ha convertido en una herramienta idispensable para garantizar la educación escolar.

Si bien el cierre de las escuelas afecta a las niñas y los niños por igual, debido a la discriminación de género existente, las niñas suelen tener menos acceso a la tecnología. En los países menos desarrollados del mundo, las mujeres y las niñas tienen 32,9% menos de probabilidades de utilizar internet. Los niños tienen 1,5 más probabilidades de tener un teléfono celular.

En medio de esta pandemia mundial, cuando nuestras vidas transcurren mucho más en línea, las niñas se encuentran en mayor riesgo de acoso. Plan International habló con 14.000 niñas de 22 países del mundo y más de la mitad afirmó que había sido acosada y abusada en las redes sociales, por tanto #NiñasconIgualdad está haciendo campaña por un mundo en el que las niñas y las mujeres jóvenes, en toda su diversidad, puedan convertirse en líderes y transformar el mundo que las rodea.

2.  INFORMACIÓN SOBRE PLAN INTERNATIONAL

Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo, que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.  

Trabajando junto con los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y aliados, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando desde la raíz los retos que enfrentan sobre todo las niñas, y todos los niños y niñas vulnerables.   

Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y apoyamos a las comunidades en la adaptación y respuesta a la crisis y a la adversidad.  

 

Tenemos más de 80 años construyendo alianzas eficaces  a favor de los niños y niñas, y estamos activos en más de 70 países.

Panamá es la sede del hub regional para las Américas (ROAH) que lidera y supervisa técnicamente los 12 países de América Latina y Central, donde se tiene operaciones. Plan promueve la igualdad de género en todos sus programas, proyectos y oficinas.

3. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar spots audiovisuales para el Día Internacional de la Niña los cual puedan ser utilizados en todos los países de la región de América Latina (Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Haití, Nicaragua, Paraguay, Perú y República Dominicana).

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1)     Elaboración de concepto y guión para video

2)     Filmación de video inicial.

3)     Establecer lineamiento para la producción de material audiovisual en diferentes países

4)     Postproducción con video final

5)     Adaptación de video para diferentes plataformas

5. ASPECTOS METODOLÓGICOS

Los videos deberán ser elaborados en base a los mensajes de la campaña del Día Internacional de la niña para la producción de 2 spots y una adaptación de 2 minutos para redes sociales. Para este material el consultor/a utilizará materiales y videos de apoyo con los que ya cuenta Plan International y además deberá realizar la producción de video en uno de los 12 paises donde Plan International está presente. Esta producción deberá servir de referencia y a partir de esto compartir lineamientos para que cada país haga filmaciones para el video final.

Plan International se encargará de proveer las personas que participarán en la filmación.

Además de video final para la región, la consultora/consultor deberá entregar el video en versiones en limpio que puedan ser adaptadas por cada país (sin textos, logos, etc.)

No harán adaptación de cada país, solamente videos master para la región y versiones en limpio para que cada país pueda adaptar.

Ejemplos de producciones similares:

·        COVID-19 Educación interrumpida: https://www.youtube.com/watch?v=aogBmqXd58g&t=1s

·        La “Nueva Normalidad” para las niñas: https://www.youtube.com/watch?v=HGCC6TvDDVg&t=7s

·        Este es el momento de actuar: https://youtu.be/8-MGa7jBLns

·        Así son las #NiñasConIgualdad: https://youtu.be/suXV2wTWppM

Sobre los videos:

-         Alcance: Deben poder adaptarse a todos los países antes mencionados.

-         Tiempo: Debe entregarse a más tardar el 28 de septiembre de 2020.

-         Medios: tradicionales y digitales.

Sobre metodología de trabajo:

-         La metodología de trabajo será remota/ presencial, ya que la coordinación puede realizarse por videoconferencias y debe hacer la filmación de un video inicial de manera presencial en uno de los doce países mencionados.

-         Elaborar un concepto y guión como punto de partida el cual deberá ser aprobado por Plan International. Luego de aprobación del guión recibirá materiales de apoyo para que proceda a realizar la filmación correspondiente.

-         El consultor será responsable de compartir los lineamientos para que las oficinas de los diferentes países puedan elaborar el material audiovisual requerido.

-         Deberá sugerir metodologías de trabajo (cantidad de reuniones, cronograma aprobación de materiales, etc.) pero las mismas deben ser seleccionadas y aprobadas por Plan International.

-         Adicionalmente a los productos finales, deberá entregar versiones en limpio (sin textos, logotipos u otros elementos) para que cada país pueda elaborar adaptaciones de cada video.

Actividades claves del consultor:

-         Tener reuniones de coordinación con el equipo de Comunicaciones de oficina regional de Plan International, para acordar los detalles de cada producto a entregar y para mantenerlos informados de los avances en el trabajo.

-         Crear un concepto y guión para ser aprobado.

-         Grabación en uno de los países antes mencionados

-         Establecer lineamientos para la grabación de material audiovisual en los diferentes países.

-         Postproducción y elaboración de  audiovisuales finales en sus diferentes versiones.

6. ENTREGABLES

6.1. Concepto y guión para videos del Día Internacional de la Niña tomando en cuenta manual de marca, línea gráfica de campaña, mensajes claves y acuerdos con equipo de comunicación de la oficina regional de Plan International. (Debe ser posible utilizarlo en los 12 paises de Plan International en América) Este producto debe estar alineado con la campaña Niñas con Igualdad 2020 “Conectadas y Seguras”

6.2. Producción de video presencial en uno de los países de Plan International en América Latina (Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Haití, Nicaragua, Paraguay, Perú y República Dominicana).

Establecer los lineamientos para que los demás países produzcan contenido similar. Esto debe incluir lineamientos de duración, tomas, ángulos y contenido de los videos.

6.3. Elaboración de video final con contenido producido por diferentes países

Se deberá recopilar todo el material elaborado y producir los videos finales los cuales deben responder al concepto y guíon así como cumplir con los diferentes criterios:

-         Duración: Dos videos de 30ss y otra versión de 2 minutos

-         Cada video debe tener versión subtitulada en español, portugués e ingles (Plan International proveerá los textos traducidos en portugués e ingles)

-         Versión en limpio de cada uno de los productos anteriores (sin logos, textos musicalización, etc.)

-         Formatos: Todos los videos deben tener versiones en Full HD para TV, Facebook, whatsapp (comprimido) e Instagram feeds.

7. PERFIL EQUIPO DE CONSULTORÍA

El equipo consultor o productora de material audiovisual:

§  Experiencia de trabajo con multinacionales y/o agencias de cooperación internacionales.

§  Experiencia demostrada de 5 años en producciones audiovisuales y producción de campañas de publicidad de gran envergadura.

§  Experiencia en producción para TV y redes sociales.

§  Capacidad para presentar los productos de esta consultoría en los tiempos y forma establecidos en estos términos de referencia.

§  Presencia en uno de los 12 países de Plan International en América Latina (Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Haití, Nicaragua,  Paraguay, Perú y República Dominicana).

8. PRESUPUESTO INDICATIVO Y FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán de la siguiente manera:

50% al presentar producto 1

50% al presentar el producto 3

9. COORDINACIÓN y APROBACIÓN

Coordinación. Esta consultoría se realizará en estrecha coordinación con el equipo de Comunicaciones de la Oficina Regional de Plan International.  La coordinación se hará principalmente de manera virtual.

Persona líder de parte de Plan / Supervisión. La supervisión y la recepción del producto de la consultoría estará a cargo del Gerente Regional de Comunicaciones, Horacio Garcete.

Aprobación. La aprobación de los productos entregados por parte del consultor se hará por parte del Gerente Regional de Comunicaciones de Plan International.

10. TIEMPO DE DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:

El producto final deberá ser presentado en su versión final a más tardar el día 28 de septiembre 2020.

El consultor deberá proponer un cronograma detallado de las actividades que desarrollará así como las actividades en coordinación.

11. DECLARACIÓN DE ÉTICA:

Plan International se compromete a garantizar que se respeten y protejan los derechos de quienes participan en la recopilación o el análisis de datos, de conformidad con el Marco ético de Monitoreo, Evaluación e Investigación corporativo y la Política global para la protección de niños y jóvenes. El trabajo por realizarse considerará también otras políticas institucionales relevantes como la Política de Género e Inclusión, la Política Antifraude, etc.

Todos los solicitantes deben incluir detalles en su propuesta sobre cómo garantizarán la ética y la protección infantil (cuando aplique) en el proceso de recopilación de datos. Específicamente, el (los) consultor (es) explicarán cómo se garantizará la participación adecuada, segura y no discriminatoria de todas las partes interesadas y cómo se prestará especial atención a las necesidades de los niños y otros grupos vulnerables (si aplica).

El (los) consultor (es) también explicarán cómo se garantizará la confidencialidad y el anonimato de los participantes cuando ello aplique.

12. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

Por favor dirigir su propuesta a la siguiente dirección electrónica: María Fernanda Lasso, MariaFernanda.Lasso@plan-international.org

Todas las propuestas deben contener lo siguiente:

1.      PROPUESTA ECONÓMICA:

La misma debe incluir el costo de los honorarios por cada producto solicitado y el total de la consultoría. Costos de comisiones bancarias, tasas o impuestos a que haya lugar serán la responsabilidad del Consultor/a.

No está previsto ningún viaje o visita al terreno vinculados a esta consultoría.

2.      PROPUESTA TÉCNICA:

La propuesta técnica no debe tener más de 13 páginas (sin sumar certificados) y debe incluir:

-        Una propuesta metodológica (como se realizará el trabajo, reuniones, presentación de productos, aprobación de estos y cronograma sugerido de entrega de productos, etc.) – máximo 4 (cuatro) páginas A4.

-        Presentación de equipo consultor/ agencia y su experiencia - 4 (cuatro) páginas A4 máximo.

-        Ejemplos de hasta 3 trabajos similares con sus resultados – 3 (tres) páginas en total A4 máximo

-        Copia de documento legal del equipo consultor o agencia que ratifique su existencia – 1 (una) página

-        Dirección domiciliaria y números de contacto – 1 (una) página

-        Anexar certificaciones en caso de ser necesario, sobre todo aquellas que reflejen su experiencia como agencia – sin cantidad máxima.

ÚLTIMO DÍA PARA ENVIAR SU PROPUESTA: 07/septiembre/2020

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