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In this list you will find job offers from the different organizations that are part of the City of Knowledge. The FCDS assumes no responsibility for the opportunities offered by these organizations

Published on January 24, 2022

Asistente de Logística

Limit: March 11, 2022


El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) es una organización humanitaria neutral, imparcial e independiente cuya misión es proteger la vida y la dignidad de las víctimas de los conflictos armados y otras situaciones de violencia, y prestarles asistencia. También se esfuerza por prevenir el sufrimiento promoviendo y fortaleciendo el derecho humanitario y los principios humanitarios universales.

Fundado en 1863, el CICR opera en todo el mundo y emplea a más de 18'000 personas en más de 80 países. Su sede está en Ginebra, Suiza.

La Delegación Regional del CICR para Panamá y el Caribe, busca una persona enérgica, con experiencia y altamente motivada para cubrir el puesto de: Asistente de Logística.

REQUISITOS PERSONALES:

Honestidad
Buena capacidad para trabajar de manera independiente, con autonomía e iniciativa 
Buen nivel de síntesis, análisis y toma de decisiones
Facilidad de trabajo en equipo y para trabajar bajo presión
Persona rigurosa, de confianza y honesta
Muy buenas relaciones interpersonales y atención al público 
Alto sentido de confidencialidad, discreto(a)
Actitud positiva y pro-activa frente al trabajo
Sentido Humanitario
Flexibilidad en horarios en caso de ser necesario
 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Reemplazo del Logístico en su ausencia
·       Gestión, seguimiento y control de los procedimientos logísticos para los eventos, talleres y apoyo en los proyectos de zona prioritaria de la Delegacion de acuerdo a las reglas financieras del CICR.

·       Manejo de compras y/o servicios de mantenimiento casas, cotizaciones / tablas de selección / órdenes de compra y evaluación de proveedores y productos.

·       Responsable de administrar la flota de vehículos pertenecientes a la SD, así como del mantenimiento y equipamiento de cada uno de ellos.

·       Coordinar y gestionar las actividades de los conductores de la oficina.

4. TAREAS PRINCIPALES:

4.1 IRIS

·       Módulo de compras.

·       Evaluación del proveedor (cotización y tabla de selección).

·       Procedimientos de compras (preparar PO).

·       Elaboración de los SR para pedidos LOG; tarjetas de presentación, papelería, material de seguridad, difusión y material terreno.

4.2 Logística

Verificar que todos los documentos cumplan los procedimientos logísticos y normas financieras ya establecidos por el CICR
Realizar todo el procedimiento logístico de ejecución y seguimiento de las solicitudes, envío de cartas de Cotización a proponentes, Tablas de Selección, Contacto con proveedores, siguiendo las condiciones generales de compra del CICR.
Mantener actualizado los archivos físicos y electrónicos de acuerdo a los procesos logísticos de la Delegación.
Seguimiento a los proveedores para confirmar la entrega a tiempo de los materiales de obra e insumos y envío correcto de la documentación.
Recolección de la documentación necesaria y completa para la Administración para que se generen los pagos a proveedores.

4.3 Vehículos

Administrador del programa FLEETWAVE.
Verificación y digitación de todos los informes de vehículos de la SD (combustibles, mantenimientos y accidentes) además de los ingresos, salidas y control de repuestos.
Preparación de los informes de vehículos mensuales para la Log.
4.4 Efectos personales – Fin de Misión.

·       Responsable de verificar que se complete toda la documentación requerida para los efectos personales.

·       Verificar él envió oportuno de las maletas personales de los delegados fin de misión.

Tareas Adicionales ICT Power User

·       Como parte del soporte global, proporciona soporte de usuario de "segundo nivel" y resolución de problemas para los usuarios de computadoras del sitio. Si fuera de su capacidad para resolver el ticket, lo escala al respectivo Responsable TIC o a la Mesa de Servicio.

·       Participa en una capacitación anual de usuarios avanzados para mantener el conocimiento necesario.

·       Tiene un conocimiento sólido del Catálogo de Servicios ICT.

·       Instala/reinstala/mantiene equipos de ICT (computadoras, impresoras, unidades NAS, etc.). de forma independiente o en consulta con LIM ICT.

·       Canaliza solicitudes de software no estándar a LIM Departamento ICT.

·       Cuando sea relevante, se ocupa de los intercambios semanales de la copia de seguridad del NAS.

·       Cuando sea necesario, sintetiza los mensajes de Service Desk o ICT y brinda explicaciones claras directamente a los usuarios del sitio.

·       Controla el acceso a la sala de servidores y realiza inspecciones periódicas o bajo demanda para verificar el estado del equipo y la sala.

·       Realiza inspecciones periódicas en la sala de servidores para verificar el estado del equipo.

·       En su caso gestiona Pedidos ICT, Reparación y Pool de material.

·       Gestión de “consumibles” ICT, suministro y reposición: pedido a través de la cadena de aprobación normal.

·       Maneja la eliminación de equipos obsoletos junto con la administración del sitio.

·       En coordinación con el departamento de ICT de LIM, se asegura de que el inventario de Field IS esté actualizado.

·       Cuando corresponda, es un punto focal para los proveedores de servicios locales (ISP, GSM, HP, Microsoft, etc.).

·       De acuerdo con las necesidades del Administrador de acceso principal, actúe como el rol de "Administrador de cuentas".

·       Reporte de sus acciones ICT al responsable ICT y Administración.

Se invita a las personas interesadas y cualificadas con la experiencia requerida a presentar su solicitud con una carta de motivación, expectativa salarial y una hoja de vida detallada al departamento de Recursos Humanos en la siguiente dirección de correo electrónico: pan_hr_services@icrc.org


REQUIREMENTS

REQUISITOS PROFESIONALES:

·       Educación en Logistica y/o Transporte Multimodal

·       Experiencia laboral mínima de dos años en el área de compras

·       Buenos conocimientos de sistemas (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)

·       Ingles Avanzado

·       Licencia de conducción vigente

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