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Pasantías
Pasante - Oficial de Programas

Publicado el 20 de diciembre de 2016 por YABT


Young americas business trust

Descripción para Pasantía no remunerada

Posición: Pasante - Oficial de Programas

Lugar: Ciudad del Saber, Panamá

Programa / Área: Operaciones (Latinoamérica)

Reportes a: Presidente Ejecutivo / Directora Ejecutiva / Director de Programas para Latinoamérica

SUMARIO DE POSICIÓN

El pasante estará basado en Panamá y trabajará apoyando directamente al Director de Programas para Latinoamérica, y brindando soporte a otras áreas/unidades de la oficina central del YABT localizada en la Secretaría General de la OEA en Washington, DC.

El objetivo general de la posición es proporcionar servicios de apoyo en las operaciones diarias para la planeación y ejecución de actividades de los principales programas de la organización. El pasante tendrá entre sus responsabilidades la coordinación y una fluida comunicación con socios estratégicos en América Latina con los cuales la organización desarrolla sus programas enfocados en juventud, emprendimiento e innovación. Asimismo, como parte del aprendizaje práctico durante el periodo de la pasantía, se busca que el pasante haga formulación de recomendaciones para la mejora de las operaciones y expansión del accionar de la organización.

FUNCIONES A REALIZAR

  1. Soporte al personal de la organización en la gestión de programas e iniciativas que promueven el espíritu empresarial y liderazgo en jóvenes, en colaboración con entidades del sector público, privado, académico y otros organismos internacionales
  2. Apoyo a socios estratégicos en el desarrollo, implementación y seguimiento de programas de fortalecimiento de capacidades para apoyar y acelerar iniciativas empresariales y sociales impulsadas por jóvenes
  3. Soporte en la organización de conferencias, videoconferencias y charlas en universidades para presentar programas y oportunidades para jóvenes emprendedores, participación y apoyo a eventos destacados, entre otras actividades conjuntamente con socios y colaboradores
  4. Apoyo a la unidad de Comunicaciones en la traducción de comunicados, diseminación de materiales promocionales y convocatorias a través de redes sociales, portales de Internet, y medios de comunicación de la región
  5. Formulación y presentación de propuesta para mejorar procesos y planes operativos    
  6. Soporte a las actividades de la Oficina de la Organización de los Estados Americanos (OEA) en Panamá
  7. Otras tareas que le sean asignadas.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

  • Conocimientos de Microsoft Office (Word, excel, power point). Dominio de otros programas es una ventaja
  • Habilidades para gestión de proyectos y cumplimiento de líneas de tiempo, capacidad de organización para atender múltiples actividades de carácter nacional y regional
  • Fuertes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales
  • Habilidades en redacción, análisis y atención a detalles  
  • Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente, en un contexto multicultural. 

EDUCACIÓN

Graduado o cursando último año de carrera universitaria en administración de empresas, ingeniería industrial, mercadeo, relaciones internacionales, cooperación internacional o carrera afines.

REQUERIMIENTOS DE LENGUAJE

Requerimiento mínimo: Bilingüe en inglés y español.

ACERCA DEL YOUNG AMERICAS BUSINESS TRUST (YABT)

El Young Americas Business Trust (YABT) es un organismo internacional sin fines de lucro, fundado en el año 1999, y que trabaja en cooperación con la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (OEA), para fomentar el desarrollo social y económico de las y los jóvenes alrededor del mundo. A través de la capacitación para el emprendimiento y la creación de oportunidades para las y los futuros líderes, la comunidad de YABT contribuye al alcance de los objetivos globales, así como al fortalecimiento de las iniciativas de desarrollo sostenible lideradas por la juventud. Mayor información, se encuentra disponible en: www.yabt.net y www.ticamericas.net.

El Oficial debe ejercer independencia de decisión y manejo de comunicaciones en las actividades del programa, como orientar a personas involucradas en las actividades, y emitir recomendaciones para mejorar las operaciones de la Oficina.

Interesados por favor enviar su hoja de vida/resumen y carta de motivación a: edgar.maestre@yabt.net, a más tardar el 5 de enero, 2017.

ELABORADO POR: Edgar Maestre S.

CARGO: Director de Programas para Latinoamérica

FECHA DE INICIO: 16 de enero, 2017

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Young americas business trust

Description for non-paid internship

Position: Intern- Program Officer

Place: City of Knowledge, Panama

Program/Area: Operations (Latin America)

Reports to: CEO / Executive Director / Latin America Program Director

Position Summary

The intern will be based in Panama and will work supporting directly the Latin America Program Director, and bringing support to the other areas/units of the YABT headquarters is located in OAS headquarters in Washington, DC.

The objective of the position is to provide services as support of the daily operations and for planning and execution of the activities of the main programs of the organization. The intern will have within his responsibilities coordination and a fluent communication with the strategic partners in Latin America which the organization develops its programs with focused in the youth, entrepreneurship and innovation. As well as, part of learning and practice during the period of the internship, it is sought that the intern formulates and gives recommendations to improve the operations and expansion of the organization.

DUTIES TO BE PERFORMED

  1. Support to the personnel of the organization in the action of programs and initiatives that promote the business spirit and leadership in the youth, in collaboration with entities of the public sector, private, academic and other international organisms
  2. Support to strategic partners in the development, implementation and follow-up of programs of constructive capacity for support and acceleration of businesses and projects launched by the youth
  3. Assist in the organization of conferences, video conferences and talks in universities to present programs and opportunities for young entrepreneurs, participation and support to highlighted events, between other activities together with the partners and collaborators
  4. Assist the unit of Communications in the dissemination of promotional material and press release, throughout the social networks, portals in the Internet, and media of the region
  5. Formulate and present proposal to improve the processes and operational plans   
  6. Assist in the activities of the OAS Office in Panama
  7. Other tasks as assigned

KNOWLEDGE AND SKILLS

  • Knowledge in Microsoft Office (Word, excel, power point). Being able to handle other programs is a plus
  • Excellent project- and time-management skills; able to carry out multiple projects in national and regional form
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Abilities in redaction, analysis and attention to detail 
  • Ability to work effectively as a team member and independently, in an intercultural concept.

EDUCATION/EXPERIENCE REQUIREMENTS

Graduate or coursing last years of college career in business administration, industrial engineering, marketing, international relations, cooperation or similar career.

LANGUAGE REQUIREMENTS

Minimum requirement: Bilingual in English and Spanish.

ABOUT YOUNG AMERICAS BUSINESS TRUST (YABT)

The Young Americas Business Trust (YABT) is a nonprofit international corporation, and that works in cooperation with the General Secretariat of the Organization of American States (OAS) to promote social and economic development of young people around the world. While building entrepreneurial capacity and creating opportunities for future business leaders, the YABT community advances the global goals and strengthens youth-led initiatives for sustainable development. More information, available at: www.yabt.net and www.ticamericas.net

The Officer should exercise independence of judgment in handling communications regarding project activities, such as routing callers and making recommendations for improved office operations.

Interested candidates please to submit their Resume/CVs and cover letter, by January 5, 2017 to edgar.maestre@yabt.net.

ELABORATED BY: Edgar Maestre S.

TITLE:Latin America Program Director

INITIATION DATE: January 16, 2017.