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Puestos de trabajo
Responsable regional definición estándares de infraestructura penitenciaria AMERICAS

Publicado el 17 de noviembre de 2017 por ICRC


Fecha límite de inscripción: 1 de diciembre de 2017

CICR COLOMBIA - HOJA DE FUNCIONES

Cargo: Responsable regional definición estándares de infraestructura penitenciaria AMERICAS

Nombre:                                                                                

Código:

Categoría: Grado 6 

Jefe Directo: Co-WatHab Bogotá / Co-WatHab México

Lugar de empleo: Bogotá

REQUISITOS PROFESIONALES

Estudios y áreas de conocimiento específicos

  • Título universitario: Ingeniero Civil o Arquitecto.
  • Competencias en materia de gestión organizativa, administrativa y de recurso humano.
  • Manejo de las herramientas informáticas (MS Word, MS Excel, software de diseño técnico, A9CAD, Visio, AutoCAD).
  • Dominio del español.
  • Muy buen manejo oral y escrito de inglés 

Experiencia laboral

  • Experiencia laboral mínima de 6 años en su área técnica;
  • Experiencia específica profesional mínima de 4 años en el sector de infraestructura penitenciaria de algún país latinoamericano;
  • Conocimiento técnico en la evaluación, diagnóstico, formulación, implementación y dirección de proyectos de infraestructura penitenciaria;
  • Experiencia en la gestión de vinculación de proyectos de instituciones gubernamentales penitenciarias;
  • Experiencia en la gestión de equipos para el desarrollo de trabajo colectivo;
  • Experiencia directa o indirecta en programas técnicos desarrollados por organizaciones humanitarias, es una ventaja.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Habilidad para integrar e implementar nuevos procedimientos;
  • Excelente habilidad para trabajar de manera independiente, con autonomía e iniciativa;
  • Habilidad para transferir conocimientos y capacitar a otras personas en su campo de trabajo;
  • Voluntad para mantener sus conocimientos actualizados;
  • Muy buena capacidad de análisis, síntesis, planificación, organización, gestión del tiempo, evaluación;
  • Disponibilidad para viajar fuera del país;
  • Empatía y excelente habilitad de relacionarse con otras personas;
  • Ser discreto, neutral y confidencial frente a su trabajo;
  • Fuerte espíritu de trabajo en equipo, compromiso personal y sentido de responsabilidad;
  • Flexibilidad y transparencia;
  • Buena habilidad de gestión;
  • Muy buena habilidad de comunicación oral (gestión con interlocutores externos/internos) y escrita (elaboración reportes, intervenciones);
  • Capacidad para proporcionar y recibir retroalimentación;
  • Facilidad para establecer, mantener y potenciar redes de contactos;
  • Facilidad para la negociación y mediación.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Desarrollar el proyecto para la definición de criterios para estándares nacionales para infraestructuras penitenciarias en los países latinoamericanos que no lo tienen, así como su reflejo en el marco normativo y legislativo de cada país. Además, este proyecto busca establecer foros de discusión entre los países, a través de mesas de trabajo nacionales y talleres internacionales, a fin de que la creación de estos criterios para estándares se convierta en un ejercicio global a través del cual los distintos estados compartan sus experiencias y utilizan sus logros y lecciones aprendidas con el resto de países.

Este proyecto deberá plasmarse en un documento de guía latinoamericana, junto con la propuesta de criterios definidos para el desarrollo de estándares de infraestructura penitenciaria.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES)

El responsable de definición de estándares de infraestructura penitenciaria AMERICAS estará a cargo de:

  • Iniciar la preparación y la puesta en marcha del proyecto. Definir el cronograma de trabajo, las prioridades y establecer objetivos anuales realistas y razonables bajo la guía de los coordinadores WatHab de Colombia y México;
  • Identificar los interlocutores claves en cada país, establecer contacto, socializar la naturaleza del proyecto y acordar agendas de trabajo pragmáticas y eficaces para promover el trabajo en conjunto con las autoridades penitenciarias de cada país;
  • Organizar y gestionar los aspectos logísticos, administrativos y financieros del proyecto, de las mesas de trabajo y de los talleres necesarios para cumplir con los objetivos;
  • Efectuar de manera proactiva la búsqueda y análisis de los documentos técnicos relevantes que existen en la materia, tanto a nivel nacional como internacional, cuyo contenido debe servir de base e inspiración para el conjunto del proyecto;
  • Acordar y redactar informes de evaluación, propuestas de proyectos, memorandos de entendimiento y pautas de trabajo adaptadas a cada contexto y a las necesidades y capacidades de cada país;
  • Coordinar con los equipos CICR estrategias de actuación acordes a las capacidades de cada contexto y en sintonía con las actividades WatHab y DET en curso en cada país;
  • Participar en las reuniones de coordinación necesarias con los equipos WatHab y DET de Bogotá y México;
  • Colaborar con las autoridades locales y cualquier otro interlocutor clave que esté implicado en el desarrollo de este proyecto;
  • Representar al CICR ante los interlocutores y autoridades de los países implicados, así como en talleres técnicos o seminarios relacionados con la temática específica;
  • Puede ser reemplazado por el Coordinador WatHab.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO (CARGO)

Actividades específicas

  • Definir la metodología de trabajo para el desarrollo de criterios para los estándares nacionales de infraestructura penitenciaria;
  • Dar seguimiento y evaluar el trabajo realizado por los equipos técnicos de infraestructura de las autoridades penitenciarias de cada país;
  • Elaborar la planificación y seguimiento de los proyectos acordados con cada país;
  • Organizar las actividades (nacionales e internacionales) de diseminación, divulgación y foros de discusión que sean necesarias para el logro de los objetivos anuales;
  • Realizar los informes de visitas de seguimiento del proyecto y actas de reuniones con interlocutores clave;
  • Preparar los documentos administrativos como son FSS, WPA, Working Advance, etc.;
  • Participar en reuniones internas y externas en temas referentes a su área de competencia;
  • Elaborar presupuestos anuales en cooperación con el coordinador WatHab y hacer un seguimiento  trimestral de los gastos realizados por el departamento;
  • Desarrollar y mantener la red de contacto con interlocutores claves para el proyecto de manera independiente;
  • Analiza y evalúa el desarrollo técnico del proyecto bajo su responsabilidad, detectando, comunicando y proponiendo soluciones a posibles desviaciones en el programa previsto;
  • Transmite a los coordinadores WatHab en Bogotá y México la información del proyecto que se requiera para la preparación de los informes institucionales, así como también para la preparación del PfR anual;
  • Proporciona la información necesaria a la delegación sobre la evolución de su proyecto;
  • Comparte todas las informaciones pertinentes para el CICR con su jerarquía y participa de manera proactiva en las reuniones internas.

Interlocutores externos / internos

  • Interlocutores técnicos y gestores de los sistemas penitenciarios;
  • Otras organizaciones y ONG’s según necesidades;
  • Autoridades legislativas de los países latinoamericanos, según necesidades;
  • Unidades del CICR involucradas en actividades de Detención (PROT, SALUD, PSA).

Informes / manejo de la información

  • Informes de misión;
  • Informes trimestrales, según necesidades;
  • Minutas con interlocutores;
  • Evaluaciones y recomendaciones en general;
  • Registra, archiva y maneja la información general y específica de manera acertada y confidencial.

Lugar de trabajo y movilidad

  • Puesto basado en Bogotá (contrato local);
  • Disponibilidad para viajar hasta el 60% del tiempo.

Administración / finanzas / logística

  • Conoce y respeta todos los procedimientos administrativos relacionados a su trabajo y cumple con ellos dentro de los plazos exigidos;
  • Elabora y da seguimiento al presupuesto WatHab con los justificativos requeridos;
  • Comunica las informaciones pedidas por la Administración a fines de contabilidad y de previsión de gastos mensuales;
  • Establece las requisiciones de compras (RO) relacionadas con sus actividades;
  • Organiza las salidas/reuniones externas con Welcome y/o Logística según los procesos establecidos;
  • Llena su Time Reporting dentro de los plazos exigidos;
  • Comunica con las oficinas CICR de cada país sus desplazamientos y planes de trabajo para cada misión.

Responsabilidades y obligaciones generales

  • Conoce los objetivos y actividades de las Delegaciones en materia de Detención y sabe explicarlos;
  • Conoce y comprende los diferentes componentes del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja;
  • Aplica las reglas de seguridad todo el tiempo;
  • Respeta y observa el reglamento del personal del CICR;
  • En caso de ser necesario, brinda apoyo a otras actividades o tareas no descritas aquí que forman parte de las necesidades del departamento WatHab.

Actitud

El CICR es una organización independiente y neutral que se esfuerza por prestar protección y asistencia humanitaria a las víctimas de conflictos armados y de otras situaciones de violencia.

Las funciones en la institución son empleos públicos, conocidos y con cierta imagen. El CICR espera de sus empleados un comportamiento adecuado en todo tiempo y en cualquier lugar. Qué se trate o no del ejercicio de sus funciones, los colaboradores velarán a conservar una actitud conforme con los principios del CICR.

Los interesados pueden enviar su hoja de vida y carta de motivación al correo bog_hr_services@icrc.org