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Puestos de trabajo
Recepcionista

Publicado el 6 de octubre de 2017 por ICRC


Fecha límite de inscripción: 12 de octubre de 2017

La misión del Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) en Panamá busca profesional calificado y motivado para la posición de:

 RECEPCIONISTA

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Asegurar de manera eficiente y adecuada la recepción de llamadas telefónicas, así como el recibimiento de visitas de la Misión, la distribución de correspondencia recibida, el uso de la sala de juntas y apoyo al Departamento Welcome.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES)

  • · Direcciona todas las llamadas telefónicas aplicando normas de cortesía correspondiente.
    • Responsable de la recepción de visitantes en la Misión (proveedores, mensajeros, público en general.)
    • Recepción y entrega de correspondencia a las unidades de la Misión.
    • Apoya en diferentes actividades administrativas del Departamento Welcome.
    • Apoyo en el escaneo de documentos cuando le sea requerido.
    • Organiza el horario de la sala de juntas y coordina los servicios de café y montaje de la sala de juntas.
    • Transmite los mensajes urgentes cuando así se requiera.
    • Estará a cargo de realizar llamadas salientes a otras delegaciones cuando sea requerido.
    • Actualiza los contactos telefónicos del personal y contactos de emergencia en la Base de Datos.
    • Maneja y controla el abastecimiento del stock de papelería y sigue el proceso administrativo y logístico para la adquisición de material agotado.
    • Registra, archiva y maneja la información general y especifica de manera acertada y confidencial.
    • Gestión de Cartas Invitación para cursos y/o seminarios.
    • Apoya en la preparación de  las facturas para la conciliación  mensual de taxis, boletos de avión y hoteles asegurando que toda la documentación requerida este incluida y entregada en tiempo y forma.
    • Apoya con cotizaciones, reservas y compras cuando es requerido.
    • Maneja la agenda del Jefe de Misión.

PERFIL DEL PUESTO

Estudios y áreas de conocimiento específicos

  • Educación Secundaria completa y/o diploma de secretariado.
  • Buenos conocimientos de computación.
  • Manejo sobresaliente del idioma español oral y escrito, conocimientos básicos del Idioma inglés deseable.
  • Buenas habilidades de organización y atención al público.
  • Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión.
  • Capacidad para trabajar en un ambiente multicultural.
  • Capacidad para usar los equipos de oficina (central, scanner etc.)
  • Iniciativa y capacidad para trabajar de manera independiente.
  • Excelentes relaciones interpersonales.
  • Ser panameño o contar con los permisos de trabajo en el ejercicio de la profesión

Experiencia laboral

  • 2 años de experiencia en un puesto similar.

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Panamá

Interesados que reúnan los requisitos favor de enviar su CV con referencias profesionales y carta de motivación a más tardar el 12 de octubre del 2017con el nombre de la posición a la que aplica en el asunto a la siguiente dirección: pan_hr_services@icrc.org