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Puestos de trabajo
Coordinador del Proyecto Flying Labs

Publicado el 14 de marzo de 2018


Fecha límite de inscripción: 30 de marzo de 2018

Por este medio anunciamos la apertura del concurso público para la contratación del Coordinador del Proyecto Flying Labs, cuyos términos de referencia se pueden encontrar en la dirección http://leads.utp.ac.pa/node/42. Este proyecto es financiado por el Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

Los interesados en concursar para esta posición, por favor enviar sus hojas de vida al correo: humberto.rodriguez@utp.ac.pa, antes del viernes 30 de marzo de 2018.

PROYECTO FLYING LABS

TÉRMINOS DE REFERENCIA-COORDINACIÓN DEL PROYECTO

 

  1. ANTECEDENTES

La Fundación Tecnológica de Panamá (FTP) es una reconocida entidad privada sin fines de lucro, creada en 1995 por la Universidad Tecnológica de Panamá (UTP) para fortalecer los vínculos entre la universidad y el sector privado. La fundación es totalmente autónoma y posee un sólido historial en gestión fiduciaria y de proyectos que se basa en la administración de proyectos de consultoría e investigación realizados por la UTP con los sectores público, privado y académico. La UTP goza de una reconocida experiencia técnica en ingeniería, mecatrónica y robótica, al igual que su incubadora de empresas, UTP Emprende. Su Departamento de Ingeniería Mecánica cuenta con un taller y un laboratorio de investigación en robótica para experimentar con el diseño, el control y la simulación de sistemas mecatrónicos y pronto albergará un FabLab (un laboratorio de fabricación digital) con impresoras tridimensionales, cortadoras láser, enrutadores, etc.

En este marco, la FTP ejecuta el proyecto “Flying Labs: El poder de la robótica al servicio de la innovación social” con financiamiento del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), con contrapartida de la UTP, el cual busca acelerar la aplicación de las tecnologías robóticas para solucionar problemas sociales y ambientales y servir de catalizador de iniciativas empresariales en torno a la robótica como servicio mediante la creación de un centro regional de innovación (Flying Lab Panamá). Los laboratorios Flying Labs, dirigidos por WeRobotics, una organización sin fines de lucro, son centros regionales de innovación, co-creados con socios locales y tecnológicos, que tienen como finalidad acelerar y ampliar las repercusiones de las actividades humanitarias y de desarrollo empleando soluciones robóticas adecuadas. Hay una red global de Flying Labs establecidas en Nepal, Tanzania, y Perú.

Para crear el Flying Lab Panamá, el proyecto se enfocará en cuatro elementos principales: (i) la creación de capacidad local a través de asesoramiento estratégico sobre el modelo de negocios, capacitación profesional y transferencia de tecnología; (ii) la puesta en marcha de proyectos que utilicen la tecnología robótica para abordar desafíos sociales y ambientales; (iii) la creación de un ecosistema local de robótica y una red regional mediante la vinculación de distintas partes interesadas (universidades, empresas, incubadoras de empresas, gobiernos, ONG, etc.) para intercambiar modelos y prácticas óptimas, y (iv) el fomento de la iniciativa empresarial y la creación de puestos de trabajo en torno a estas tecnologías de la Cuarta Revolución Industrial.

Una función central de Flying Labs es proporcionar capacitación continua a las organizaciones locales (ONG, organismos públicos, etc.) sobre las habilidades y los conocimientos necesarios para utilizar la robótica de forma segura, ética y eficaz. Además, al implementar proyectos que utilizan estas tecnologías y procesar los datos recopilados en productos utilizables, se puede ayudar a acelerar la transición de información (es decir, de la recopilación de datos) a la aplicación o explotación de la información en el área de la robótica. Si bien se hace énfasis en la utilización de tecnologías robóticas existentes, en particular los drones dada su relativa madurez, los laboratorios también pueden investigar y personalizar tecnologías para abordar problemas particulares, en donde las soluciones actuales puedan resultar insuficientes.

Panamá es un lugar ideal para este centro de innovación regional que se propone, dada la presencia de varias sedes regionales de organizaciones internacionales (tales como, el Programa Mundial de Alimentos (PMA), el PNUD, la OPS, etc.) dentro de la Ciudad  del saber, lo cual facilita  la conexión entre la tecnología y el sector social.  Además, existen regulaciones de vuelo de drones existentes, y la UTP ya se ha establecido una vinculación con la Autoridad de Aviación Civil.  El proyecto también se coordinará con un préstamo del BID, el cual es ejecutado por la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT), que incluirá convocatorias públicas para proponer soluciones de innovación social de base tecnológica, como las relacionadas con la robótica.  De manera que este laboratorio ayudará a fortalecer la base de proveedores de soluciones que pueden acceder a estos fondos, llenando un vacío en el suministro.

 

  1. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN Y ESTRUCTURA DE LA UNIDAD COORDINADORA DEL PROYECTO (UCP)

El objetivo de la consultoría es coordinar y supervisar las funciones de planificación y administración del proyecto, velando porque éstos se adelanten según la programación establecida y de acuerdo con los parámetros de eficacia, eficiencia, transparencia y oportunidad buscando la máxima productividad de los recursos asignados y asegurando el logro de los resultados establecidos en el Memo de Donantes del proyecto.

Se tiene como objetivo contratar el/la Coordinador(a) del Proyecto, quien formará parte de la unidad ejecutora del proyecto.  Esta persona deberá colaborar con la Fundación Tecnológica de Panamá (FTP)  y  el Director Técnico del Lab  para alcanzar el objetivo general del proyecto que es “el desarrollo de un centro regional de innovación en Panamá que acelere la aplicación de tecnologías robóticas para abordar  problemas sociales y ambientales, y catalizar además el espíritu empresarial en torno a la robótica como servicio” .

El coordinador tendrá dedicación exclusiva al proyecto y será contratado como posición tiempo completo con financiamiento del Fondo Multilateral de Inversiones (Cooperación Técnica No Reembolsable No. ATN/ME-16268-PN ) .

La Unidad Ejecutora de Proyecto estará conformada por un(a) Coordinador(a) del Proyecto y un(a) Asistente de Proyecto.   El/La coordinador(a) reportará directamente  al Director Técnico del  Proyecto Flying Labs.

  1. FUNCIONES DEL(A) COORDINADOR(A)

El/La Coordinador(a) debe ejecutar el proyecto para alcanzar los objetivos propuestos en el Marco Lógico, dentro de los lineamientos establecidos en los presentes términos de referencias y en el Reglamento Operativo.

Las funciones específicas del Coordinador(a) son:

  1. Implementar la ejecución del proyecto y realizar las coordinaciones correspondientes con el Director Técnico del Lab, con WeRobotics y con los colaboradores de la UTP y de otras Instituciones interesadas, para la ejecución de las actividades establecidas en Plan de Ejecución dirigidas a alcanzar los objetivos, resultados, hitos e impactos esperados del proyecto, además de recomendar ajustes debidamente sustentados de acuerdo con la evolución del proyecto.
  2. Realizar giras y reuniones para construir alianzas; identificar y comunicar proyectos de innovación social; para interconectar actores locales y regionales, fortalecer la red regional y global de Flying Labs, y catalizar oportunidades de emprendedurismo.
  3.  
  4. Llevar el control, dar seguimiento y garantizar que la ejecución del presupuesto se realice de acuerdo con los establecido en los procedimientos de la FTP, el BID,  la propuesta del proyecto y el Convenio de Cooperación.
  5. Cumplir con el plan de adquisiciones del proyecto, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por el BID.
  6. Dar seguimiento a la ejecución de actividades en los plazos establecidos, para cumplir con la entrega oportuna de los hitos de acuerdo con el Plan de Hitos aprobado para los tres (3) años de duración del proyecto.
  7. Mantener actualizadas las herramientas de manejo (PEP, Plan Operativo Anual/POA, Plan de Hitos, Plan de Adquisiciones) de acuerdo con el avance del proyecto, además de velar y garantizar el cumplimiento de las mismas.
  8. Presentar reportes mensuales al Comité Ejecutivo [SN3] [HR4] del[CCG5]  proyecto, conformado por la Dirección Ejecutiva de la FTP, el Director Técnico del Proyecto, el Decano de la Facultad de  Ing. Mecánica y el Director del Centro de Investigación e Innovación Eléctrica, Mecánica y de la Industria (CINEMI), ambos de la UTP, para informar y actualizar sobre el estado de avance del Proyecto tanto técnica como presupuestariamente.
  9. Supervisar  el/la Asistente de Proyectos para preparar, sustentar y tramitar ante la oficina de representación del Banco, las solicitudes de no objeción para contrataciones, registro de contrato, solicitudes de no objeción para pagos a consultores, solicitudes de desembolso y otras comunicaciones con el Banco.   Esto realizarse con suficiente antelación para no retrasar la implementación del cronograma de trabajo.
  10. Supervisar el/la Asistente de Proyectos para mantener un archivo impreso y digital (con su respectivo respaldo) de toda la documentación de soporte del  proyecto y sus actividades, operaciones financieras, las comunicaciones recibidas y emitidas entre otros.
  11. Preparar el Reporte de Estatus del Proyecto (PSR por sus siglas en inglés) del proyecto en coordinación la Dirección Ejecutiva de la FTP.
  12. Dar seguimiento a la adjudicación y ejecución de los aportes de contrapartida del proyecto asignados por la FTP/UTP y WeRobotics

 

  1. Participar en reuniones de coordinación requeridas por la FTP/UTP y /o con personal del BID, u otras que se requieran.
  2. Coordinar con la Dirección ejecutiva de FTP y con las unidades de la UTP involucradas (CNEMI, DGTC, FIM etc.) para la ejecución del presupuesto e implementación de las actividades del POA del Proyecto[CCG6] .[SN7] 
  3. Informar a la Dirección ejecutiva de la FTP, de manera inmediata, de cualquier situación anómala que pueda afectar la ejecución del proyecto, o en un plazo máximo no mayor  de 24 hrs de lo sucedido.
  4. Velar para que cada actividad cumpla con los objetivos planteados y aporten a los indicadores e hitos de cumplimiento del proyecto.
  5. Lograr una buena ejecución del proyecto controlando plazos, presupuesto y compromisos, para obtener un resultado satisfactorio en las evaluaciones realizadas por el BID a la Unidad Ejecutora (FTP/UTP).
  6. Otras labores que le sean encomendadas para la mayor ejecución de los componentes del proyecto, su presupuesto y las contrapartidas del proyecto.
  1. PERFIL DEL COORDINADOR
  1. Profesional de las carreras de Ingeniería Industrial, economía, administración de proyectos o carreras afines; deseable nivel de postgrado o maestría en administración de proyectos o en administración de negocios; con experiencia específica en administración de proyectos de cooperación técnica con organismos internacionales.
  2. Experiencia mínima de 3 años en administración y gestión de proyectos.
  3. Experiencia en manejo de Planes Operativos, presupuestos e indicadores de cumplimiento.
  4. Experiencia en coordinación de procesos de adquisiciones, logística y eventos.
  5. Facilidad para establecer buenas relaciones interpersonales y habilidades de comunicación excelentes
  6. Organizado (a) y proactivo (a)
  7. Disponibilidad para viajar a comunidades del alcance del proyecto y al extranjero.
  8. Nivel alto de inglés hablado y escrito.
  9. Conocimiento de los actores principales del sector tecnológico / ecosistema de innovación en Panamá
  10. Conocimiento de/interés en aplicaciones innovadores de la tecnología para atender a problemas sociales y ambientales

 

  1. DURACIÓN Y CONDICIONES

La duración del presente proyecto tiene un plazo máximo de tres (3) años.  El contrato de el/la Coordinador(a), por servicios profesionales, tendrá , duración de un (1) año con renovación sujeta a la evaluación anual de sudesempeño

Se le facilitará el equipo básico para trabajar (una computadora portátil, acceso a impresoras, la papelería y los útiles de oficina necesarios). En el caso de giras de campo o visitas a otras ciudades el/la Coordinador(a) del Proyecto deberá aplicar los procedimientos establecidos por la FTP/UTP para solicitarlos viáticos y la presentación de reportes de giras/visita y de los gastos con sus debidas facturas de respaldo.

  1. MECANISMOS DE COORDINACIÓN

La ejecución del Proyecto estará a cargo de el/la Coordinador(a) del Proyecto, financiado con recursos de la contribución de BID.  La supervisión de la ejecución del proyecto estará a cargo del Director Técnico del Proyecto, mientras que el Director(a)  Ejecutivo(a) de la FTP, el Decano de la Facultad y el/la Especialista de FOMIN/BID de Panamá , supervisarán funciones de su competencia.

El/La Coordinador(a) del Proyecto deberá hacer las coordinaciones respectivas con la dirección y el personal de la FTP, y de la Facultad de Ing. Mecánica respectivo, para la ejecución del presupuesto y la realización de las actividades previstas en el plan operativo.

El apoyo administrativo y logístico será proporcionado por la Dirección Ejecutiva de la FTP, la secretaría administrativa de Facultad de Ing. Mecánica. Adicionalmente, se contará con un(a) Asistente de Proyecto, para garantizar la fluida comunicación y oportuna presentación de documentos entre el coordinador el Director Técnico del Proyecto y los supervisores de FTP/UTP y la representación del BID.

  1. CONFINDENCIALIDAD

El/La Coordinador(a) del Proyecto se compromete a que toda la información o documentación suministrada y/o producida por sus labores se mantendrá de manera confidencial, y la misma no será divulgada en ningún caso por éste, sin la previa autorización de la FTP (la cual debe venir del(a) Director(a) Ejecutiva de la FTP y por escrito), durante la prestación de sus servicios y posterior a que éstos hayan culminado.  En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad, el/la Coordinador(a) del proyecto deberá pagar a la Fundación, la suma equivalente a seis (6) veces la suma total pactada por sus servicios, no obstante, la FTP se reserva el derecho de reclamar una superior, en caso de que el monto antes estipulado sea insuficiente para compensar los daños resultantes del incumplimiento d la obligación de confidencialidad.

Igualmente, se acuerda durante la vigencia del presente contrato se abstendrá de emitir conceptos a nombre de la FTP/UTP en medios de comunicación, llevar a cabo acciones o de otra manera hacer representaciones que directa o indirectamente pudieran afectar negativamente a la FTP/UTP, sus relaciones con los gobiernos u otras entidades locales o regionales o cualquier tercero con el cual la FTP/UTP pudiera tener relación.