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Puestos de trabajo
Contratación de 3 asistentes mentores/ras y coordinadores/ras provinciales para los años 1 y 2 en Chiriquí, Chitré y Panamá

Publicado el 25 de marzo de 2015 por Centro de Innovación


Fecha límite de inscripción: 14 de abril de 2015

FUNDACION CIUDAD DEL SABER

BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO

PROYECTO DE PROMOCION DE UN ECOSISTEMA FAVORABLE AL EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARIALIDAD FEMENINA EN PANAMA

Términos de Referencia del Proyecto

Cooperación Técnica No- ATN/ME-13997-PN

Título: Consultoría No 9: Contratación de 3 asistentes mentores/ras y coordinadores/ras provinciales para los años 1 y 2 en Chiriquí, Chitré y Panamá.

1. ANTECEDENTES

LA FUNDACION CIUDAD DEL SABER es una asociación de carácter privado, sin fines de lucro, fundada desde el año 1995. Se constituye en una plataforma de gestión de conocimiento enfocada en la potenciación de las capacidades innovadoras y competitivas de sus clientes. En este espacio se busca la integración, el trabajo dinámico en redes, y la fusión de esfuerzos con el fin de facilitar los procesos de transferencia hacia el entorno.

La Ciudad del Saber cuenta desde el año 2000 con el Acelerador de Empresas de Panamá (AEP) hoy Centro de Innovación, que nace como parte de la estrategia de la Fundación para fomentar el emprendimiento y la innovación. Es un centro que promueve la creación y el desarrollo de empresas innovadoras de proyección internacional, y la transformación de empresas existentes para impulsarlas a que den un salto competitivo, en un ambiente dinámico en el que puedan proporcionar un servicio y soporte en un ambiente de negocios que les permita crecer y tener éxitos.

La Fundación a través del Centro de Innovación ejecuta el Proyecto de Promoción de un ecosistema favorable al emprendimiento y empresarialidad femenina en Panamá cuyos objetivos son impactar en el desarrollo y crecimiento de negocios liderados y gestionados por mujeres (1) disminuyendo así la desigualdad entre hombres y mujeres a nivel empresarial, mejorando el desempeño de estas empresas, su acceso a financiamiento, a nuevos mercados, y, oportunidades e ingresos.

(1) El presente proyecto entiende que los negocios liderados y gestionados por mujeres son aquellos en los cuales al menos el 51% de la propiedad está en manos de una o más mujeres, o aquellos en los cuales la Gerencia General está a cargo de una mujer.

Dicho proyecto es financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) mediante el Fondo Multilateral de Inversiones-FOMIN con contrapartida de la Fundación Ciudad del Saber.

Para lograr sus objetivos, el Proyecto ha sido estructurado en tres (3) Componentes de acuerdo a lo siguiente:

i)  Componente I: Fortalecimiento y Mejora de la Red Institucional de Apoyo a Mujeres Emprendedoras y Empresarias: Su objetivo es desarrollar conocimiento, habilidades, metodologías, alianzas y nuevas prácticas dentro de las instituciones del ecosistema emprendedor, que faciliten una mayor cobertura de mujeres empresarias y emprendedoras como beneficiarias de los programas de apoyo que gestionan estas entidades y el desarrollo de servicios adaptados a las necesidades específicas de las mujeres. Asimismo el componente busca profundizar el conocimiento de las barreras que enfrenta la mujer panameña para hacer crecer sus negocios y emprender y con ello facilitar la adaptación de metodologías de apoyo en actores del ecosistema emprendedor y promover el desarrollo de políticas públicas.

ii)  Componente 2: Desarrollo y Crecimiento de Empresas Lideradas por Mujeres: Tiene por objetivo sensibilizar, convocar, capacitar y desarrollar habilidades de mujeres empresarias y emprendedoras para desarrollar negocios con potencial de crecimiento.

iii)  Componente 3. Gestión de comunicación y conocimiento: Su objetivo es fortalecer y sustentar la importancia del rol de la mujer en el desarrollo de la economía del país, comunicar las barreras que enfrenta la mujer panameña para hacer crecer sus negocios y emprender y la forma de contribuir a superarlas, y desarrollar una estrategia de sensibilización que genere un clima favorable al emprendimiento y empresarialidad femenina en Panamá.

En el marco de cada Componente se ha previsto realizar contrataciones de consultores/as individuales y firmas especializadas a objeto de prestar los servicios de consultoría requeridos para su debida implementación. Es así que los presentes términos de referencia se establecen a fin de contratar a 3 asistentes mentores/ras y coordinadores/ras provinciales para los años 1 y 2 en Chiriquí, Chitré y Panamá.

2. OBJETO DE LA CONTRATACION

El objeto de esta contratación es contar con una/un asistente especializado en cada una de las provincias foco, para que desarrolle la labor de coordinación, monitoreo, seguimiento, enlace y apoyo de las emprendedoras, empresarias y actores del ecosistema en cada provincia, siendo la cara del proyecto en el interior del país.

3. ACTIVIDADES

A fin de lograr el referido objetivo, el/la consultor/a deberá:

3.1. Elaborar cronograma de trabajo donde se detallan las fechas y tiempos de las actividades, y entrega de informes mensuales y final, aprobada entre el/la consultor/a y la contraparte técnica;

3.2. Interactuar con su contraparte técnica a objeto de definir los criterios y especificaciones técnicas para la consecución del objetivo del Plan.

3.3. Realizar trabajo de campo, consistente en:

  • Atención y seguimiento directo a las emprendedoras y empresarias,

  • Motivación, enlace y seguimiento de la agenda de trabajo con los actores del ecosistema empresarial del territorio,

  • Coordinación técnica y logística de actividades en el territorio (talleres, foros, cursos, reuniones, etc.)

  • Participación en programas en medios de comunicación, así como en los eventos territoriales en los que se considere de interés que el proyecto tenga presencia,

  • Redacción de contenidos (noticias, entrevistas, etc.) y apoyo en la alimentación del portal del proyecto,

  • Elaborar los informes técnicos y administrativos que se requieran, así como mantener al día la aplicación informática relativa a los itinerarios de las beneficiarias,

  • Administrar los bienes materiales del proyecto,

  • Y generar reportes periódicos a la oficina principal del proyecto (actividades programadas, ejecutadas y pendientes, así como metodología aplicada, obstáculos encontrados y alternativas de solución, oportunidades detectadas, sugerencias de mejora y resultados correspondientes al menú de indicadores), así como participar en las reuniones de coordinación que se convoquen.

    3.4. Elaborar un informe final de la consultoría que deberá ser entregado en versión digital Word, al igual que un resumen ejecutivo y una presentación power point.

    4. ENTREGABLES

    4.1. Plan de trabajo a veinticuatro (24) meses. Este Plan de Trabajo deberá ser acordado con la Coordinadora del Proyecto y entregado a está a la semana del inicio de las actividades del consultor /a. El Plan de trabajo reflejará lo acordado entre consultor y la Coordinadora del Proyecto en relación a las fechas y tiempos de las consultoría.

    4.2. Informes mensual de las actividades realizadas. Cada actividad desarrollada por el consultor/a ir a acompañada de un informe, el cual se presentará en forma impresa y electrónica.

    4.3. Informe trimestral de seguimiento, evaluación y reporte mensual de las actividades correspondientes al apartado 3.3.

    4.4. Informe Final de la consultoría con indicación de las labores y resultados obtenidos durante el periodo total de la contratación.

    El Consultor deberá presentar los productos de esta consultoría, es decir, el Plan de trabajo, los informes de actividades y los informes trimestrales, un resumen ejecutivo y presentación de power point , impresos y electrónicos en idioma español.

    5. CALIFICACIÓN MÍNIMAS DEL CONSULTOR /AS

    5.1. Licenciado en Administrador/a de Empresas, Ingeniero/a Industrial, Economista, Sociólogo/a o carreras afines.

    5.2. Cinco (5) años de experiencia en elaboración de planes, proyectos, programas en área administrativa, social, económica, de género o igualdad de oportunidades.

    5.3. Cinco (5) años de experiencia en trayectoria y/o interés en la temática de igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, en especial en el entorno económico-empresarial.

    5.4. Al menos (2) años de experiencia en asesoría empresarial, asistencia técnica o capacitación a emprendedores o empresarios.

    5.5. Manejo de metodologías de trabajo para brindar asesoría empresarial, asistencia técnica o capacitaciones a emprendoras y empresarias.

    5.6. Capacidades demostradas en materia de planificación y gestión de proyectos, comunicación oral y escrita, trabajo en equipo, autonomía y auto-organización, motivación de personas y grupos, gestión administrativa y seguimiento.

    5.7. Con experiencia en supervisión y monitoreo en servicios de desarrollo empresarial a emprendedoras y empresarias.

    5.8. Con disposición a trabajar un sistema con base a resultados.

    5.9. Disponibilidad de realizar visitas en sitito de acompañamiento empresarial a las emprendedoras y empresarias.

    5.10. Espíritu emprendedor.

    5.11. Conocimiento de la realidad socioeconómica e institucional del territorio, así como la realidad de las emprendedoras y empresarias.

    5.12. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y power point) en nivel avanzado.

    5.13. Aptitud para trabajar en grupo y facilidad para responder a nuevos entornos

    5.14. Facilidad de expresión oral.

    5.15. Amplio conocimiento y manejo de internet.

    6.DURACION Y MONTO DELACONSULTORIA

    La duración de la consultoría es de 24 meses a partir de la firma del respectivo contrato.

    La misma se llevará a cabo en la sede de la Fundación Ciudad del Saber en el caso de Panamá, en el caso de las Provincias de Chiriquí y Herrera en un centro de atención previamente definido por el Proyecto. No obstante, el/la consultor/a utilizará sus propios locales a objeto de la elaboración de los entregables previstos.

    Los Servicios de Consultoría es de suma global e incluye honorarios, viáticos y todos los gastos en que incurra el consultor/a asociado a la realización de la consultoría e incluyendo los impuestos debido al fisco nacional panameño. Los honorarios se efectuarán al final de cada mes., recibidos a satisfacción y conformidad de la contraparte técnica del Consultor/a.

    7. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE ENTREGABLE.

    El/la consultor/a presentará los informes mensuales a la Coordinadora del Proyecto de Promoción de un Ecosistema Favorable al Emprendimiento y Empresarialidad Femenina en Panamá.

    La Coordinadora del Proyecto de Promoción de un Ecosistema Favorable al Emprendimiento y Empresarial Femenina en Panamá, contará con cinco (5) días calendarios, para realizar observaciones, solicitar correcciones o modificaciones. El/la consultor/a atenderá prontamente las observaciones realizadas por la contra parte técnica y remitirá el informe corregido en un tiempo no superior de cinco (5) días calendarios.

    Transcurrido el plazo de cinco (5) días calendarios, sin que se hayan realizado observaciones, solicitado correcciones o modificaciones se dará como bueno el producto presentado por el/la consultor/a y se podrá hacer su pago correspondiente. El informe aprobado deberá ser presentado en formato Impreso en una (1) original y una copia, además una (1) copia digital CD ROM ó DVD, adjuntando la factura correspondiente a la Coordinadora del Proyecto de Promoción de un Ecosistema Favorable al Emprendimiento y Empresarial Femenina en Panamá, se tendrá un máximo de 5 días hábiles a partir del día hábil siguiente a la fecha de recepción de la solicitud de pago para la realización del mismo.

    Los informes y/o entregables deberán ser presentados dentro los lapsos acordados para la presentación de los mismos, si por alguna circunstancia ajena a su voluntad, el/la consultor/a considera que no podrá cumplir con la fecha acordada para presentación de estos podrá solicitar una prórroga a la entrega del producto la cual deberá ser solicitada por lo menos dos (2) días hábiles de anticipación, de no cumplir con este requisito la Coordinadora del Proyecto de Promoción de un Ecosistema Favorable al Emprendimiento y Empresarialidad Femenina en Panamá, podrá negar de plano la solicitud de prórroga o extensión de tiempo, sin perjuicio de las sanciones que esto pudiera ocasionar para el Consultor por incumplimientos de lo pactado.

8. MECANISMO DE COORDINACION

La dirección y supervisión de la consultoría estará a cargo de la coordinadora del Proyecto de Promoción de un Ecosistema Favorable al Emprendimiento y Empresarialidad Femenina en Panamá.

9. DERECHO DE AUTORIA Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Toda la información que se genere producto de la consultoría será de propiedad exclusiva de la Fundación Ciudad del Saber y el FOMIN.

10. CONFIDENCIALIDAD

El/la consultor/a se compromete a que toda la información o documentación suministrada y/o producida por razón de la consultoría se mantendrá de manera confidencial, y la mismo no será divulgada en ningún caso por éste/a, sin la previa autorización de Fundación Ciudad del Saber, durante la realización de la consultoría y posterior a que ésta haya culminado.

En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad, el/la consultor/a deberá pagar a la Fundación; la suma equivalente a seis (6) veces la suma total pactada por sus servicios, no obstante la Fundación se reserva el derecho de reclamar una superior, en caso de que el monto antes estipulado sea insuficiente para compensar los daños resultantes del incumplimiento de la obligación de confidencialidad.

Igualmente, se acuerda que durante la vigencia del presente contrato el/la consultor/a, se abstendrá de emitir conceptos a nombre de la Fundación en medios de comunicación, llevar a cabo acciones o hacer representaciones que directa o indirectamente pudiesen afectar negativamente a la Fundación, sus relaciones con los gobiernos u otras entidades locales o regionales o cualquier tercero con el cual la Fundación pudiese tener relación.

11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

Selección Basada en la Comparación de Calificaciones Consultor Individual (CCIN).
Se elaboran los términos de referencia donde se establecen los criterios de evaluación y selección, estableciendo los pesos que se le den a cada criterio en base a la tarea a realizar. Se procede a realizar el proceso de evaluación de las hojas de vida, de acuerdo a los criterios establecidos en los TDRs y se escoge al que más puntaje obtuvo.

Interesados/as por favor escribir a: ncarvajal@cdspanama.org