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Puestos de trabajo
Asistente de Proyecto AIRCOP

Publicado el 11 de julio de 2017 por PNUD


Fecha límite de inscripción: 18 de julio de 2017

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, la Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en Panamá presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

UNODC está reclutando a un Asistente de Proyecto para el Proyecto de Comunicaciones Aeroportuarias (AIRCOP).

Este proyecto tiene como objetivo combatir el tráfico internacional de drogas y delitos conexos mediante la mejora de las capacidades de interdicción de drogas en los aeropuertos internacionales de África, América Latina y el Caribe. Para lograr esto, el proyecto trabaja en estrecha colaboración con asociados nacionales e internacionales, como la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y la Organización Internacional de Policía Criminal (Interpol) para:

1) Mejorar la comunicación y el intercambio seguro de información entre las agencias participantes a través de una herramienta comunicacional administrada por la OMA (CENComm);

2) Garantizar el acceso total de las agencias participantes a las bases de datos criminales, alertas y herramientas de análisis proporcionadas por el I-24/7 de Interpol para permitir un análisis integral de la información nominal, documentos, números telefónicos y otros documentos de identificación;

3) Diseñar e impartir programas de formación avanzada sobre el análisis de riesgo, la detección de drogas y la investigación de redes criminales.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Coordinador de Proyecto, el/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:

Tareas relacionadas con la planeación e implementación del proyecto:

  • Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica (organizaciones de talleres y seminarios, envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles, salones, pasajes, listas de asistencia de participantes, etc.);
  • Alimentar y actualizar bases de datos (contactos del proyecto, donantes, etc.);
  • Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto;
  • Investigar y recopilar información sobre temas de seguridad aeroportuaria, narcotráfico, crimen organizado y terrorismo en la región de América Latina y el Caribe.

Tareas relacionadas con la administración del proyecto:

  • Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
  • Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
  • Responsabilizarse de la generación de los pagos que, por concepto de la implementación del proyecto, se ejecuten desde Panamá.

Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:

  • Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
  • Cualquier otra función relacionada al puesto, asignada por el Coordinador de Proyecto AIRCOP y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

  • Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
  • Funcionarios y personal técnico de los estados de América Latina;
  • Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.

Competencies

Integridad:

  • Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.

Compromiso:

  • Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.

Sensibilidad:

  • Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Respeto a la diversidad:

  • Trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

Orientación al Cliente:

  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.
  • Responde prontamente a las necesidades de los clientes.

Enfoque a Resultados:

  • Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones
  • Capacidad de planificación y organización; preparación de reportes.

Trabajo en Equipo:

  • Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.
  • Capacidad de relacionarse con los demás y de trabajar en equipo en un ambiente de trabajo multicultural y sentido del respeto por la diversidad.

Required Skills and Experience

Educacion

  • Licenciatura en las áreas de Administración, Sociología, Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Relaciones Públicas y carreras afines;

Experiencia

  • Cinco (5) años de experiencia en apoyo administrativo relacionado con la implementación de proyectos;
  • Previa experiencia logística en la organización de talleres de formación y eventos públicos;
  • Previa experiencia en gestión de la comunicación y elaboración de contenidos y edición;
  • Excelente manejo de paquetes de computación Microsoft Office y comunicación electrónica, así como herramientas de procesamiento de datos y análisis estadísticos.
  • Experiencia en América Latina y el Caribe y de trabajo con Naciones Unidas u Organismos de Cooperación Internacional será valorada.
  • Conocimientos en materia de seguridad aeroportuaria y lucha contra el narcotráfico y crimen organizado (deseable).

Idiomas

  • Excelente dominio del idioma español, escritura, lectura y conversación;
  • Dominio avanzado del idioma inglés, escritura, lectura y conversación.

Disclaimer

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta.

Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment; therefore this position is open for Panamanian citizens or non-nationals with valid work permit only.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Para aplicar a esta vacante por favor accede al siguiente enlace:

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=11040