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Puestos de trabajo
AN/006 2018 Asistente de Proyecto

Publicado el 13 de abril de 2018 por OIM


Fecha límite de inscripción: 27 de abril de 2018

La OIM Panamá, implementa proyectos que buscan mejorar las capacidades del Gobierno de Panamá y de sus asociados de la sociedad civil, para proteger y asistir adecuadamente a las personas migrantes. Especialmente aquellas en situaciones de vulnerabilidad (niñez y adolescentes no acompañados, víctimas de la trata de personas, población LGBTTI, migrantes extra-regionales, entre otros).

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión y la supervisión directa del Oficial de Programas, el candidato seleccionado o la candidata seleccionada será responsable de ejecutar tareas de soporte técnico y administrativo al proyecto Funciones y Responsabilidades

•Contribuir al desarrollo de un plan de trabajo – en coordinación con el Oficial Nacional de Proyecto, para la planificación de los recursos financieros y la implementación de las actividades de los proyectos.

•Apoyar en la realización de investigaciones y recopilación y sistematización de información que sea requerida.

•Asegurar que todas las compras, contratación de servicios y demás gastos realizados estén respaldados con la documentación (recibos, cotizaciones, solicitudes de pago, etc.) exigida por OIM.

•Preparar borradores de notas, cartas de invitación, convenios, contratos y otros instrumentos requeridos.

•Coordinar los preparativos logísticos y administrativos para conferencias, reuniones, seminarios y demás actividades organizadas por la Unidad, asistiendo a determinados eventos según se requiera.

•Asistir en el control y ejecución de los pagos regulares asociados a los proyectos (ej., pago de honorarios de consultores y otros servicios).

•Si fuera necesario, efectuará viajes de trabajo relacionados con el proyecto, y actividades de enlace con los actores claves.

•Elaborar las Autorizaciones de Viaje y otros trámites relacionados (security clearance, expense claim y visas) del personal o consultores, según se requiera.

•Recibir, clasificar, archivar y dar seguimiento a las comunicaciones recibidas y/o generadas por el proyecto.

•Colaborar en llevar un inventario actualizado de los suministros y equipo.

•Asistir en la preparación de informes de proyecto y sistematización ordenada de los anexos y documentos de soporte.

•Las demás funciones requeridas para la adecuada implementación de los objetivos y resultados de los programas, según solicitud del Oficial de Programas Estudios y Experiencia Requeridas

Educación

•Diploma universitario de licenciatura en Administración o Contabilidad o afines y dos años de experiencia o •Diploma de secundaria y tres años de experiencia en tareas administrativas de proyectos de cooperación, preferiblemente con las agencias de las Naciones Unidas.

Experiencia •En ejecución de tareas administrativas financieras •Conocimiento en temas relacionados con migración y derechos humanos (trata de personas, género, formulación de políticas públicas) será una ventaja. •Conocimientos de MS Office •Habilidad para escribir en forma clara y concisa. Idiomas

•Excelente manejo del español, tanto escrito como oral. •Conocimiento del inglés será considerado una ventaja.

Por favor tener en cuenta:

Las ofertas a los candidatos en relación a esta vacante está sujeta a confirmación de fondos. Igualmente, la designación estará sujeta a la certificación del que el candidato está apto para laborar, la presentación de las acreditaciones, visa o residencia necesarias y las aprobaciones de seguridad.

Cómo aplicar:

A los candidatos interesados se les invita a presentar sus candidaturas vía e-mail a PAC-Recruitment@iom.int, a más tardar el 27 de abril de 2018 haciendo referencia a esta vacante AN/006 2018

Para más información, por favor referirse a: http://ciudaddelsaber.org/es/oportunidades/empleos y http://panama.iom.int/en/vacancies

Para considerar la candidatura válida, OIM sólo acepta documentación que cumplan con el perfil exigido y completo (hoja de vida en formato OIM adjunto en excel ( solicitar a PAC-Recruitment@iom.int ya que no se puede adjuntar el excel en esta plataforma ) y carta de intención).

No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.

Sólo se contactará a los candidatos que completen el perfil.

Período de Publicación: De Abril 16 al 27 de 2018.