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Puestos de trabajo
Administrador(a)

Publicado el 9 de marzo de 2018 por ICRC


Fecha límite de inscripción: 19 de marzo de 2018

La misión del Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) en Panamá busca profesional calificado y motivado para la posición de:

ADMINISTRADOR(A)

Es responsable de administrar los recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados con los procesos de la misión, dar seguimiento a la ejecución de los presupuestos, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de la Misión. También es responsable de la integridad de la contabilidad financiera y analítica de la oficina.

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES)

  • Dirigir y supervisar el equipo administración (finanzas, logística, recepción/welcome, motoristas, personal de limpieza)
  • Actuar como asesor y orienta en todos los temas económico financieros de los equipos
  • Interpretar guías y políticas institucionales para ser aplicadas en el contexto local, asegurándose que cumplimos con requerimientos legales y estándares éticos.
  • Actuar como punto focal de RH para personal residente, en consulta con la línea técnica de RH Regional en México
  • Asegurarse que se cumpla con los requerimientos estatutarios en tiempo y forma (Impuestos, Seguro Social) y regularmente evalúa la situación financiera (incluyendo tesorería) de la misión.
  • Asegura el registro correcto de la contabilidad de la oficina y da seguimiento presupuestario de los Centros de costo, objetivos generales, proyectos, etc.
  • Mantiene el contacto con interlocutores externos tales como agentes bancarios, abogados, agente de seguro social
  • Asegura el entendimiento y  respeto de los procedimientos financieros y las normas laborales por parte de todo el personal (residente y móvil).
  • Transmite información administrativa a la Delegación Regional (DR) México.
  • Supervisa que todas las compras de material, mobiliario y equipo para las operaciones y las instalaciones de la Misión se hagan a tiempo y según los procedimientos establecidos.

 

 

PERFIL DEL PUESTO

 

Estudios y áreas de conocimiento específicos

  • Grado universitario en cualquiera de las siguientes áreas Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Hospitalidad, etc.
  • Diploma o certificación en contabilidad sería un plus
  • Habilidad para comunicarse de forma fluida en Español e Inglés (o Francés)
  • Buenos conocimientos de computación.

 

Experiencia laboral

  • 3 años de experiencia en un puesto similar
  • Por lo menos un año de experiencia manejando finanzas o contabilidad.
  • Experiencia manejando personal de diversas áreas

 

Habilidades

  • Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión.
  • Capacidad para trabajar en un ambiente multicultural.
  • Iniciativa y capacidad para trabajar de manera independiente.
  • Excelentes relaciones interpersonales.

 

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Ciudad del Saber,Panamá

 

Interesados que reúnan los requisitos enviar su CV actualizado con carta de motivación, indicando su aspiración salarial a más tardar el lunes 19 de marzo del 2018 24:00hrs. Indicar  el nombre de la posición a la que aplica en el asunto de su mensaje. Enviar a las siguientes dos direcciones electrónicas: mex_rh_services@icrc.org pan_hr_services@icrc.org. Solo consideraremos aplicaciones que cumplan con los requisitos y que hayan seguido las instrucciones para aplicar.