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Convocatorias
Compra de Vehiculos

Publicado el 9 de junio de 2017 por OEI


Fecha límite de inscripción: 20 de junio de 2017

Convenio Específico de Administración de Recursos CE-001-2014

Ministerio de Educación

y

Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura

OEI

“Programa Panamá Bilingüe”

Bases de contratación

Licitación No. 005/2017

Junio - 2017

COMPRA DE VEHÍCULOS PARA EL PROGRAMA PANAMÁ BILINGÜE.”

Selección basa en el cumplimiento de las especificaciones técnicas ofertadas y por el menor precio ofertado

Adquisición de suministro (bienes) y servicios Asociados

Anuncio

Licitación 005/2017

En el marco de la ejecución del Convenio Específico de Administración de Recursos No. CE-001-2014 MEDUCA-OEI firmado entre el Ministerio de Educación de Panamá y la OEI el 29 de septiembre de 2014 para la ejecución del Programa “Panamá Bilingüe”, mediante el cual se aplicarán las normas del Manual de Contrataciones, Adquisiciones y Gestión Administrativa de la OEI y la administración financiera de los recursos del programa a la OEI.

Se invita a proponentes e interesados a presentar propuestas para la contratación de “COMPRA DE VEHÍCULOS PARA EL PROGRAMA PANAMÁ BILINGÜE.

Los oferentes interesados deberán ofertar de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en este documento y deberá presentar como parte integral de la oferta una Declaración de Garantía de los bienes, dicha garantía no podrá ser menor de 3 años o 100 mil kilómetros de recorrido.

Los detalles, especificaciones y condiciones de la contratación se detallan en los siguientes términos de referencia de esta licitación. No se aceptarán propuestas que no cumplan los requisitos solicitados y de acuerdo a los documentos establecidos.

La presentación de ofertas será en formato digitalizado (pdf) remitido en tres archivos separados de acuerdo a los detallado en el documento de Términos de Referencia, a la siguiente dirección de correo electrónico: iacevedo@panamabilingue.gob.pa; 20 de junio de 2017 hasta la 2:00 pm (local Panamá UTC/GMT -5 horas.

Etapa

Fechas y plazos

Publicación de convocatoria

9 de junio de 2017

Término de aclaraciones y consultas sobre los documentos que detallan las condiciones de la contratación

15 de junio de 2017.

Cierre de periodo de recepción de propuestas/convocatoria

20 de junio de 2017 a las 2:00 pm

Subsanación de errores y defectos

Plazo mínimo de 2 días para subsanar – 22 de junio 2017.

Evaluación de propuestas

Máximo un (1) día por cada propuesta

Notificación de la adjudicación provisional

Inmediato luego de contar con el informe de evaluación o valoración.

Plazo para reclamaciones

Tres (3) hábiles desde la comunicación de la adjudicación provisional.

Plazo para responder reclamaciones

Un (1) día hábil de haberse presentado la reclamación.

Adjudicación definitiva

Se notificará inmediatamente se ofrezca la respuesta a las reclamaciones, hasta el plazo máximo de dos (2) días hábiles.

Todas las comunicaciones para aclaraciones y consultas sobre los documentos que detallan las condiciones de la contratación mencionadas en el cronograma del procedimiento de contratación, así como la presentación de subsanaciones y la remisión de reclamaciones antes mencionadas, serán dirigidas por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: iacevedo@panamabilingue.gob.pa. No se admitirán solicitudes y comunicaciones por ningún otro medio.

Si no lo hicieren, quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión cometido en las Bases de Licitación Pública y no se harán pagos adicionales ni se concederá prórroga alguna por estos conceptos.

Licitación Pública 005/2017

Términos de Referencia

Convenio Específico de Administración de Recursos CE-001-2014

“Programa Panamá Bilingüe”

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE IDIOMAS

COMPRA DE VEHÍCULOS PARA EL PROGRAMA PANAMÁ BILINGÜE.

I.Resumen de información general

a.Modalidad de contratación: Licitación

b.Tipo de prestación: Suministro

c.Convocatoria: Anuncio público vía web

d.Adjudicación: por renglón a menor precio con cumplimiento de los requerimientos

e.Moneda aplicable a la contratación: Balboa (B/.) o U.S Dólar (USD.)

f.Término: la entrega de los suministros debe realizarse en el término no mayor de 45 días a partir de entregada la orden de compra.

g.Fuente de financiamiento: Convenio Específico de Administración de Recursos No. CE-001-2014 MEDUCA-OEI

II.Antecedentes

Panamá Bilingüe es una estrategia nacional que nace de la urgente necesidad de preparar a una población de Panameños Bilingües de manera que nuestro país pueda alcanzar un crecimiento económico exitoso. Esta iniciativa es especialmente necesaria para promover que la generación trabajadora acceda a los numerosos puestos de trabajo que se presentan con el rápido crecimiento económico de Panamá.

III.Justificación

Para el 2017, el programa panamá Bilingüe vamos más lejos con capacitación, tecnología y acompañamiento de aula sus docentes a nivel nacional. Este año Panamá Bilingüe cuenta con más escuelas y mayor distancia geográfica que cubrir. Es por esto que se hace necesario dotar a nuestras oficinas regionales de medios de transporte eficientes que cumplan con los requerimientos necesarios.

IV.Objetivo:

Equipar nuestras oficinas regionales con transporte tipos pick up 4x4 para trasladar al personal docente y administrativo, repartir materiales e insumos y ayudar con labores de mensajería y un vehículo tipo panel para transporte de equipo de 12 personas y misiones de traslado de participantes.

V.Productos requeridos:

Producto A (Renglón 1):

·Adquirir cuatro (4) vehículos tipo Pick ups 4x4 doble cabina (según especificaciones del programa).

No.

Bien

UNIDADES.

1.

Vehículo tipo “pick up” 4x4, doble cabina,

4

Características y especificaciones mínimas requeridas

Sí/No

Tipo pick up, doble cabina, 4 puertas, capacidad de 5 pasajeros

Sistema de tracción 4x4 todo terreno

Año 2016 - 2017

Color blanco

Motor diesel 2.5 litros, 4 cilindros, inyección multi valvular common rail, Turbo

Torsión: 260N / 3600 RPM

Potencia: HP 101@ 1600-2400rpm mínimo

Caja de cambios mecánica, transmisión manual estandar, de 5 velocidades mínimo y reversa

Frenos delanteros: de disco

Frenos traseros: de tambor

Suspensión delantera de resortes, doble horquilla y barra estabilizadora

Suspensión trasera de ballestas y barra estabilizadora

Dirección: asistida, hidráulica con seguro de llave en el timón.

Palanca de velocidades: al piso

Rines de acero

Tamaño radial mínimo de neumático: R16. Característica de neumático sugerido 250R16 C, tipo todo terreno.

Llanta de respuesto con ring igual a las de rodaje, colocada debajo de carrocería, con candado

Característica de seguridad: carrocería de tipo de absorción de impacto de colisión

Cinturones de seguridad de tres puntos

Parabrisas laminado de seguridad

Barras protectoras en las puertas contra impacto lateral

Apoya cabezas de asientos delanteros y traseros ajustables en altura.

Espejo retrovisor interior y dos exteriores

Puerta vagón con llave

Ventanas y cierres eléctricos

A/C acondicionador de aire de fábrica

Radio AM/FM con 2 o más bocinas

 

Reloj digital

 

Vagón tipo americano

 

Paracoche delantero

 

Trasero de acero con peldaño

 

Estribo lateral, papel ahumado, alfombras, cobertor trasero de vagón

 

Garantía de 3 años o 100 mil kilómetros recorridos, lo que ocurra primero

 

Producto B (Renglón 2):

·Adquirir un (1) vehículos tipo Panel de 12 asientos (según especificaciones del programa).

No.

Bien

UNIDADES.

2.

Vehículo tipo “panel” de 12 asientos

1

Características y especificaciones mínimas requeridas

Sí/No

Capacidad 12 pasajeros

 

Transmisión: manual (estándar) de 5 a 6 velocidades hacia adelante y 1 de reversa.

 

Año 2016

 

Color blanco

 

Frenos Delanteros: Discos Ventilados

 

Frenos Traseros: Discos Sólidos.

 

Seguro para niños en las puertas

 

Luces antiniebla

Dirección: (power steering) hidráulica con seguro de llave en el timón.

 

Llanta de respuesto con ring igual a las de rodaje

 

Limpia lava luneta

 

Spoiler trasero con tercera luz de freno

 

A/C acondicionador de aire de fábrica

 

Radio AM/FM

 

Reloj digital

 

Dirección de potencia

 

Columna de dirección ajustable en altura

 

Espejos exteriores eléctricos

 

Levanta cristales eléctricos

 

Desempañador de luneta

 

Bloqueo central de puertas y baúl

 

Aire acondicionado ecológico con salidas traseras individuales

 

Conductos de calefacción traseros

 

Apertura de puertas a control remoto con alarma

 

Espejos de cortesía iluminados y deslizantes

 

Espejo para marcha atrás

 

Butacas giratorias c/apoya brazos en 2da. fila y deslizantes en 3ra. fila

 

Luz trasera interior con LED

 

Faldones en los guardabarros

 

Apertura del tanque de combustible desde el interior.

 

Vidrios tonalizados

 

Parlantes laterales

 

Llave de arranque plegable con mando a distancia.

 

Llantas de aleación (auxilio de acero)

 

Garantía de 3 años o 100 mil kilómetros recorridos, lo que ocurra primero

 

VI.Requerimientos de los servicios post- venta asociados al suministro y del proveedor:

(Indicar los servicios que usted puede ofertar, los mismos no será requisitos excluyentes sino que se tomarán en cuenta para el proceso de selección)

Requerimientos

Sí/No

Cuenta con sucursales con taller autorizado en el país: Chiriquí, Azuero, Coclé, Panamá Oeste.

Cuenta con opción de taller móvil

Los talleres cuenta con certificación de reparación de acondicionador de aire (A/C)

Cuenta con técnicos y mecánicos certificados por la marca vendida

Cuenta con sistema o plataformas web informáticas para citas a taller

El proveedor tiene la distribución autorizada de la marca de vehículo que oferta

Sus operaciones comerciales cuentan con más de 15 años de experiencia

Contar con la capacidad de proveer piezas y repuestos genuinos

El proveedor cuenta con servicio de taller de chapistería y pintura

El proveedor debe contar con solvencia financiera

 

VII.Forma y modalidad de presentación de oferta

Los proponentes interesados deberán remitir sus propuestas Forma: digitalizada, en Archivos PDF independientes atendiendo a cada etapa del proceso es decir tres archivos únicamente.

 

Modalidad de presentación: a través correo electrónico a las siguientes direcciones:

1)iacevedo@panamabilingue.gob.pa

**Agradecemos leer todo el documento toda vez que se solicitan documentación tanto en la parte administrativa como la técnica y económica las cuales se deben aportar**

 

 

VIII.Documentación de la propuesta y criterios para la evaluación.

Los proponentes interesados deberán remitir sus propuestas que deben acompañar documentos de carácter administrativo, financiero, técnico y económico.

Criterio de adjudicación: adjudicación por renglón almenor precio a la oferta que cumpla con los requerimientos antes solicitados.

Se deben presentar la documentación en dos archivos o sobres diferentes:

 

A) Sobre / archivo N° 1: Documentos administrativos-financiero:

1)Carta de presentación – Generales de la compañía: dirección, información de contactos, experiencia en el mercado. Firmada por el Representante Legal, Apoderado, en hoja membrete y en original.

2)Certificado de Registro Público de la persona jurídica (compañía) que verifique su existencia y su representante legal, emitido dentro de un término no mayor de 90 días a la presentación de la oferta. Se verificará los años de constitución de la compañía (mínimo 15 años requeridos)

3)Copia de Aviso de Operaciones (mínimo 15 años de operación o funcionamiento de la compañía.)

4)Copia de cédula o generales del pasaporte del representante legal o apoderado que firma la propuesta. (Apoderados deben presentar poder general o especial)

5)Paz y salvo del MEF.

6)Paz y Salvo de la CSS.

7)Formulario de proponente, según modelo remitido por la Unidad de Idiomas.

Financiera:

1)Copia de estados financieros del último periodo fiscal en moneda local. Presentar prueba ácida con índice mínimo de 1. Fórmula PA = (Activo corriente – Inventario)/Pasivo corriente.

Sobre / archivo 2: Características y requerimientos técnicos ofertados

1)Formulario Técnico de los vehículos ofertados, según modelo de la Unidad de Idiomas.

2)Debe aportar listado que verifique y detalle las especificaciones requeridas (cuadros puntos V y VI) y catálogos o folletos correspondientes. (Presentar anexo 2)

3)Carta donde la empresa certifique que cuenta con talleres autorizados, con la capacidad de suministrar repuestos originales y servicio de mantenimiento para los vehículos, en diversos puntos del interior del país y en la Ciudad Capital.

4)Garantía de 3 años o 100 mil kilómetros recorridos, lo que ocurra primero para cada una de las unidades vehiculares solicitadas.

Sobre / Archivo 3: Oferta económica:

1)Remitir cotización formal de los productos ofertados por renglón.

IX.Evaluación de las propuestas:

La evaluación de las propuestas se efectuará por la Comisión Evaluadora. El procedimiento de verificación para la adjudicación se dividirá en etapas:

Criterio

Verificación

Administrativa (antecedentes legales y documentación administrativa)

Cumple

No cumple

Financiera

Cumple

No cumple

Características y requerimientos técnicos

Cumple

No cumple

Económica

Menor precio

· (Verificación Administrativa): Evaluación del cumplimiento de los requisitos administrativos establecidos en este proceso (Excluyentes). Aquellas propuestas que no cumplan con los requisitos establecidos como excluyentes para esta etapa de la evaluación, serán rechazadas, por lo cual no se realizará la financiera, ni técnica, ni económica.

·Todos los requisitos Administrativos son subsanables.

Nota: La no presentación de requisitos no podrá ser sujeto a subsanación; sólo serán subsanables los documentos presentados que tengan defectos o errores. La falta de alguno de estos requisitos en la propuesta en su verificación, será considerada como desierta o rechazada, por lo que no será evaluada.

El formulario de propuesta económica se podrá subsanar en referencia a errores tipográficos o mecanográficos, sin embargo, la oferta económica no podrá ser modificada en ningún momento.

En caso de existir inconsistencia entre letras y números prevalecerá el valor en letras.

X.Procedimiento en caso de empate:

·En los casos anteriores donde concurran iguales circunstancias en más de un proponente, se llamará a presentar una mejora de precio. Esta mejora de precio deberá ser presentada en la sede del organismo licitante el siguiente día hábil en sobre cerrado. La ausencia de presentación de una oferta de mejora de precio se entenderá como que se mantiene el precio originalmente presentado. El organismo licitante determinará la hora de la apertura de sobres con la mejora de precios, acto que se llevará a cabo el segundo día hábil contado desde que se produzca el empate.

XI.Forma de Pago:

Tiempo de entrega: 30 días a partir de la entrega de los productos requeridos con la certificación de recibido conforme.

Portafolio 1- Memorial de Justificación de Pago:

1. Nota dirigida a la Unidad de Idiomas, donde se listen los documentos entregados.

2. Factura de Cobro a nombre de OEI / PANAMA BILINGÜE.

• El Distribuidor únicamente podrá emitir factura mediante equipo fiscal o documento homologado y autorizado por la Dirección General de Ingresos, en cumplimiento de las normativas de la República de Panamá, para pago al obtener el recibido conforme de la Unidad de Idiomas.

3. Acta de recibido conforme

XII.Localización Geográfica

Se requiere que los autos sean entregados en la ciudad de Panamá y que se coordine con el MEDUCA (Cárdenas) lo relativo al trámite de placas y seguro. Los Autos serán ingresados a la flota de vehículos oficiales del MEDUCA.

XIII.Garantías y multa:

Por la naturaleza del servicio No se requiere Presentación de Fianza de cumplimiento, ni GARANTIA del Producto sin embargo el Proponente presentará una nota debidamente firmada por el Representante Legal, donde se indique que el valor a contratar de sus suministros NO variará durante la ejecución del contrato o en su Adenda posterior si se realizará.

El proponente se obliga a hacer entrega de guías al momento del retiro de mercancía, así como responsable de todo documento, mercancía que se disponga a transportar entendiéndose cheques, contratos, y cualquier documento original, así como mercancía.

En el caso de mercancía debe hacer responsable del valor total de la misma en el momento de pérdida, deterioro por culpa o negligencia, así como debe siempre entregar la mercancía embalada y cerrada entendiéndose también sobres y demás documentos.

XIV.Multa:

La multa será al cuatro por ciento (4%) dividido entre treinta (30) por cada día calendario de atraso del valor equivalente a la porción dejada de entregar o ejecutar por el proponente seleccionado.

XV.Supervisión:

 

Nombre: Ing. Itzel Acevedo

Cargo del responsable de supervisar el contrato: Coordinadora Académico Logística de la Unidad de Idiomas del Ministerio de Educación – Programa Panamá Bilingüe.

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 1

FORMULARIO DE PROPONENTE

INFORMACIÓN GENERAL

NOMBRE

RUC O CEDULA

DÍGITO VERIFICADOR (DV)

DIRECCIÓN

TELEFONO

CELULAR

CORREO

INFORMACIÓN BANCARIA

BANCO

 

NOMBRE O TITULAR DE LA CUENTA

TIPO DE CUENTA

NÚMERO DE CUENTA

DIRECCIÓN DEL BANCO

Declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información por mi afirmada en el presente formulario es cierta.

Fecha: ____/____/____

________________________________/________________________________

Nombre y Firma del Representante Legal o Apoderado

(Firmar igual que en la cédula o pasaporte)

ANEXO 2

FORMULARIO TÉCNICO

Productos requeridos:

Renglón N° 1 - Producto A:

·Adquirir cuatro (4) vehículos tipo Pick ups 4x4 doble cabina (según especificaciones del programa).

No.

Bien

UNIDADES.

1.

Vehículo tipo “pick up” 4x4, doble cabina,

4

Marca:______________________

Modelo: ____________ (código _____ si aplica)

Certificamos que nuestro vehículo cumple con las siguientes características:

Características y especificaciones mínimas requeridas

Tipo pick up, doble cabina, 4 puertas, capacidad de 5 pasajeros

Sistema de tracción 4x4 todo terreno

Año 2016 - 2017

Color blanco

Motor diesel 2.5 litros, 4 cilindros, inyección multi valvular common rail, Turbo

Torsión: 260N / 3600 RPM

Potencia: HP 101@ 1600-2400rpm mínimo

Caja de cambios mecánica, transmisión manual estandar, de 5 velocidades mínimo y reversa

Frenos delanteros: de disco

Frenos traseros: de tambor

Suspensión delantera de resortes, doble horquilla y barra estabilizadora

Suspensión trasera de ballestas y barra estabilizadora

Dirección: asistida, hidráulica con seguro de llave en el timón.

Palanca de velocidades: al piso

Rines de acero

Tamaño radial mínimo de neumático: R16. Característica de neumático sugerido 250R16 C, tipo todo terreno.

Llanta de respuesto con ring igual a las de rodaje, colocada debajo de carrocería, con candado

Característica de seguridad: carrocería de tipo de absorción de impacto de colisión

Cinturones de seguridad de tres puntos

Parabrisas laminado de seguridad

Barras protectoras en las puertas contra impacto lateral

Apoya cabezas de asientos delanteros y traseros ajustables en altura.

Espejo retrovisor interior y dos exteriores

Puerta vagón con llave

Ventanas y cierres eléctricos

A/C acondicionador de aire de fábrica

Radio AM/FM con 2 o más bocinas

Reloj digital

Vagón tipo americano

Paracoche delantero

Trasero de acero con peldaño

Estribo lateral, papel ahumado, alfombras, cobertor trasero de vagón

Garantía de 3 años o 100 mil kilómetros recorridos, lo que ocurra primero

Renglón N° 2 - Producto B:

·Adquirir un (1) vehículos tipo Panel de 12 asientos (según especificaciones del programa).

No.

Bien

UNIDADES.

2.

Vehículo tipo “panel” de 12 asientos

1

Marca:______________________

Modelo: ______________ (código: ____________si aplica)

Características y especificaciones mínimas requeridas

Capacidad 12 pasajeros

Transmisión: manual (estándar) de 5 a 6 velocidades hacia adelante y 1 de reversa.

Año 2016

Color blanco

Frenos Delanteros: Discos Ventilados

Frenos Traseros: Discos Sólidos.

Seguro para niños en las puertas

Luces antiniebla

Dirección: (power steering) hidráulica con seguro de llave en el timón.

Llanta de respuesto con ring igual a las de rodaje

Limpia lava luneta

Spoiler trasero con tercera luz de freno

A/C acondicionador de aire de fábrica

Radio AM/FM

Reloj digital

Dirección de potencia

Columna de dirección ajustable en altura

Espejos exteriores eléctricos

Levanta cristales eléctricos

Desempañador de luneta

Bloqueo central de puertas y baúl

Aire acondicionado ecológico con salidas traseras individuales

Conductos de calefacción traseros

Apertura de puertas a control remoto con alarma

Espejos de cortesía iluminados y deslizantes

Espejo para marcha atrás

Butacas giratorias c/apoya brazos en 2da. fila y deslizantes en 3ra. fila

Luz trasera interior con LED

Faldones en los guardabarros

Apertura del tanque de combustible desde el interior.

Vidrios tonalizados

Parlantes laterales

Llave de arranque plegable con mando a distancia.

Llantas de aleación (auxilio de acero)

Garantía de 3 años o 100 mil kilómetros recorridos, lo que ocurra primero

 


Requerimientos

Requerimientos de los servicios post- venta asociados al suministro y del proveedor:

(Indicar los servicios que usted pueda ofertar)

Requerimientos

Sí/No

Cuenta con sucursales con taller autorizado en el país: Chiriquí, Azuero, Coclé, Panamá Oeste.

Cuenta con opción de taller móvil

Los talleres cuenta con certificación de reparación de acondicionador de aire (A/C)

Cuenta con técnicos y mecánicos certificados por la marca vendida

Cuenta con sistema o plataformas web informáticas para citas a taller

El proveedor tiene la distribución autorizada de la marca de vehículo que oferta

Sus operaciones comerciales cuentan con más de 15 años de experiencia

Contar con la capacidad de proveer piezas y repuestos genuinos

El proveedor cuenta con servicio de taller de chapistería y pintura

El proveedor debe contar con solvencia financiera

Declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información por mi afirmada en el presente formulario es cierta.

Fecha: ____/____/____

________________________________/________________________________

Nombre y Firma del Representante Legal o Apoderado

(Firmar igual que en la cédula o pasaporte)