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Convocatorias
Alimentos para los estudiantes del componentes de after school de la escuela Normal Juan Demostenes Arosemena del Programa Panamá Bilingue

Publicado el 6 de abril de 2018 por OEI


Fecha límite de inscripción: 19 de abril de 2018

Anuncio

Contratación por Licitación Nº 002/2018

En el marco de la ejecución del Convenio Específico de Administración de Recursos No. CE-001-2014 MEDUCA-OEI firmado entre el Ministerio de Educación de Panamá y la OEI el 29 de septiembre de 2014 para la ejecución del Programa “Panamá Bilingüe”, mediante el cual se aplicarán las normas del Manual de Contrataciones, Adquisiciones y Gestión Administrativa de la OEI y la administración financiera de los recursos del programa a la OEI.

Se invita a proponentes e interesados a presentar propuestas para la contratación de “

“SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS PARA ESTUDIANTES DEL COMPONENTES DE AFTER SCHOOL DEL PROGRAMA PANAMÁ BILINGÜE.”

Los proponentes interesados deberán remitir sus propuestas Forma: digitalizada en formato .pdf

Modalidad de presentación: a través correo electrónico a las siguientes direcciones:

1)licitaciones@panamabilingue.gob.pa

 


Requerimientos

Se evaluarán en base al criterio deoferta con el precio más bajo y que cumpla la propuesta técnica se detallan en los siguientes términos de referencia. No se aceptarán propuestas que no cumplan los requisitos solicitados y de acuerdo a los documentos establecidos.

La presentación de ofertas será en formato digitalizado (pdf) remitido en tres archivos separados de acuerdo a los detallados en el documento de Términos de Referencia, a la siguiente dirección de correo electrónico: licitaciones@panamabilingue.gob.pa; 17 de abril de 2018 hasta la 2:00 pm

Etapa

Fechas y plazos

Publicación de convocatoria

6 de abril de 2018

Término de aclaraciones y consultas sobre los documentos que detallan las condiciones de la contratación

12 de abril de 2018.

Cierre de periodo de recepción de propuestas/convocatoria

17 de abril de 2018 a las 2:00 pm

Subsanación de errores y defectos

19 de abril de 2018.

Evaluación de propuestas

20 de abril de 2018

Notificación de la adjudicación provisional

24 de abril de 2018

Plazo para reclamaciones

Hasta el 27 de abril de 2018.

Plazo para responder reclamaciones

02 de mayo de 2018

Adjudicación definitiva

03 de mayo de 2018

Todas las comunicaciones para aclaraciones y consultas sobre los documentos que detallan las condiciones de la contratación mencionadas en el cronograma del procedimiento de contratación, así como la presentación de subsanaciones y la remisión de reclamaciones antes mencionadas, serán dirigidas por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: licitaciones@panamabilingue.gob.paNo se admitirán solicitudes y comunicaciones por ningún otro medio.

Si no lo hicieren, quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión cometido en las bases de la contratación y no se harán pagos adicionales ni se concederá prórroga alguna por estos conceptos.

Contratación por Licitación

Nº 002/2018

Términos de Referencia

Convenio Específico de Administración de Recursos CE-001-2014

“Programa Panamá Bilingüe”

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE IDIOMAS

SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS PARA ESTUDIANTES DEL COMPONENTE DE AFTER SCHOOL DEL PROGRAMA PANAMÁ BILINGÜE.

Resumen de información general

a.Modalidad de contratación: Licitación

b.Tipo de prestación: Suministro

c.Convocatoria: Anuncio público vía web

d.Adjudicación: relación oferta con el precio más bajo y que cumpla las especificaciones técnicas

e.Moneda aplicable a la contratación: Balboa (B/.)

f.Término: A partir de la Orden de Proceder hasta el 26 de septiembre de 2018.

g.Fuente de financiamiento: Convenio Específico de Administración de Recursos No. CE-001-2014 MEDUCA-OEI.

h.Procedimiento y forma de adjudicación: la adjudicación se realizará según el Manual de contrataciones, adquisiciones y gestión administrativa de la OEI-Panamá, bajo la modalidad de contratación por licitación.

Antecedentes

Panamá Bilingüe es una estrategia nacional que nace de la urgente necesidad de preparar a una población de Panameños Bilingües de manera que nuestro país pueda alcanzar un crecimiento económico exitoso. Esta iniciativa es especialmente necesaria para promover que la generación trabajadora acceda a los numerosos puestos de trabajo que se presentan con el rápido crecimiento económico de Panamá.

El programa está compuesto por tres componentes:

üTeacher Training

üAfter School Program

üKids

I.Justificación

Parael 2018, el programa panamá Bilingüe vamos más lejos con capacitación, tecnología yacompañamiento de aula sus docentes a nivel nacional.Este añoPanamá Bilingüe cuenta con más escuelas y por ende más docentes de inglés que apliquen sus conocimientos, habilidades, metodologías y estrategiasde enseñanzaa la gran diversidad de alumnos, a sus necesidades e intereses y ala calidadde educación que se exige, con el fin de mejorar el sistema educativo.

El programa After School requiere capacitar a jóvenes de 10°, 11° y 12° grado de las escuelas oficiales, con el propósito de alcanzar un impacto nacional, mejorando la formación a través de un sistema innovador que garantice capacidades de excelencia en el manejo del inglés.

Para el año 2018 se ha dispuesto que el servicio de estipendio de comida se brinde mediante tarjetas clave del banco nacional; sin embargo en aquellos lugares donde no existe un cajero o sucursal del banco nacional cerca, o son de áreas de difícil acceso se debe brindar el servicio mediante proveedores de comida.

II.Objetivo:

El objetivo de este proceso es el suministro de alimentos para estudiantes de escuelasoficiales del programa After School, que participen en colegios que no cuenten con una sucursal o cajero del banco nacional.

Los estudiantes asistirán a curso en horarios diurnos y vespertinos. Se les brindara la alimentación en el almuerzo.

Cantidad: Se le brindara un (1) plato de comida a cada estudiante por día que asista al curso ASP.

ØProveerle al estudiante de una comida que satisfaga sus necesidades de alimentación y pueda estar en las condiciones más aptas, para poder recibir la enseñanza y el conocimiento que persigue el programa.

ØMitigar o mejorar la situación económica familiar de los estudiantes, toda vez que los mismos puedan contar con una comida para suplir su necesidad de alimentación en jornada contraria a sus clases regulares.

ØMotivar al estudiante para que asista al programa, el cual redundará en beneficio al futuro del país.

Condiciones de Servicio de Preparación de Alimentos y Distribución.

·La comida no podrá ser presentada / servida en: platos de cartón, plástico, foam, tampoco podrá servirse cubierta con papel aluminio o plástico. Deben servirse en envases de foam o plástico con tapa, debe acompañarse de cubiertos y servilletas. La presentación del plato debe ser agradable.

·Las salsas, aderezos deben servirse en envases diferentes al plato de comida.

·Los dependientes de comida deben portar su carnet de saludy manipulación de alimentos a la vista, deben portar un carnet de identificación de la empresa y redecilla.

·Deberá suministrar los alimentos de acuerdo a las condiciones arriba descritas, y distribuirlas en las instalaciones de la Escuela Normal Juan Demóstenes Arosemena, entre el horario de 11:00 a.m. a 12:00 p.m. de acuerdo al calendario del Curso ASP, visible en Anexo 1, a fin de poder organizar la distribución ordenada de los alimentos para los estudiantes.

UBICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO

REGION

PROVINCIA/CENTRO EDUCATIVO

CANTIDAD DE ESTUDIANTE

1

ESCUELA JUAN DEMOSTENES AROSEMENA

Provincia de Veraguas

780

III.Duración del contrato: A partir de la orden de proceder, hasta el 26 de septiembre de 2018. La unidad de idiomas se reserva el derecho a rescindir el contrato en cualquier momento en caso de no estar conforme con el servicio solicitado.

IV.Forma de pago:

Una vez iniciada la relación contractual, los proveedores deberán remitir la siguiente documentación, al final de cada mes.

·Facturación a nombre de OEI Panamá Bilingüe.

·Listas de consumo diarios de asistencia de estudiantes al Curso de ASP, quienes recibirán el beneficio de un plato de comida por asistir al Curso de manera regular.

·La facturación se pagará mes vencida, una vez el proveedor entregue de manera ordena las listas de asistencia y de acuerdo a los requerimientos de la Unidad de Idioma. Solo se pagará las comidas servidas a estudiantes participantes del programa ASP y que coincida con la lista de asistencia de participantes del Programa. Por lo que el proveedor deberá recoger por salón listados firmados en originales, sin tachones, remarcados, sin líquido corrector, y firmados en tinta azul.

·Se pagará solamente los consumos efectivos, basados en los listados de asistencia al Curso ASP. El proveedor deberá hacer firmar a cada estudiante que reciba alimentos.

Los pagos se harán mensuales a la cuenta bancaria que nos facilite el proveedor. Si es sociedad anónima constituida la cuenta debe estar debidamente habilitada a nombre de la Sociedad anónima. Si es por medio de persona natural la cuenta debe estar habilitada a nombre de la persona a nombre de quien se emite el contrato, no existiendo la figura de cesión de cuenta / contrato a un tercero.

El proveedor deberá garantizar los listados de los asistentes correctamente presentados: Firma en original, sin tachones ni corrector, en tinta azul. Dichas listas deberán contar con elsello del colegio, firma del docente y del coordinador.

NOTA: No se pagarán las comidas que lleguen dañadas, con mal olor, con envases rotos o que el training center reporte que haya causado afectación de salud.

Presentación de Cuentas

Portafolio 1- Memorial de Justificación de Pago.

1. Nota dirigida a la Unidad de Idiomas, donde se listen los textos entregados.

2. Formulario de Datos del Proponente.

3. Factura de Cobroa nombre de OEI / PANAMA BILINGÜE.

V.Presentación de las propuesta:

Los proponentes interesados deberán remitir sus propuestas Forma: digitalizada en formato .pdf

Modalidad de presentación: a través correo electrónico a las siguientes direcciones:

1)licitaciones@panamabilingue.gob.pa

Se atenderá a los plazos del procedimiento mencionados en el anuncio de esta contratación.

VI.Documentación de la propuesta y criterios para la evaluación.

Los proponentes interesados deberán remitir sus propuestas que deben acompañar documentos de carácter administrativo, financiero, técnico y económico.

Perfil del Proveedor:

ØEmpresa o Persona Natural, dedicada al servicio de preparación y distribución de Alimentos Servidos, con experiencia comprobada por más tres (3) años, que resida en la Provincia de Veraguas, áreas adyacente a la Escuela Normal Juan Demóstenes Arosemena.

ØConstar con un mínimo de cinco (5) trabajadores o cocineros que cuenten con el Carnet de Salud y Carnet de Manipulación de Alimentos.

NOTA: El proveedor que no cumple con los puntos antes descritos será automáticamente descalificado por lo que no se valorara su propuesta.

Criterio de adjudicación:

El presente contrato se concederá sobre la base de los criterios de adjudicación establecidos en la convocatoria de la siguiente manera:

a.A la oferta a la mejor oferta y que cumpla con las especificaciones técnicas.

b.En caso de empate se atenderán a las reglas descritas en este pliego de contratación.

La adjudicación se comunicará vía correo electrónico a todos los proveedores o proponentes que participen en la convocatoria.

Se deben presentar la documentación en dos archivos diferentes:

A) Sobre / archivo N° 1: Documentos administrativos-financiero:

1)Carta de presentación – Generales de la compañía: dirección, información de contactos, experiencia en el mercado. Firmada por el Representante Legal, Apoderado, en hoja membrete y en original.

2)Certificado de Registro Público de la persona jurídica (compañía) que verifique su existencia y su representante legal, emitido dentro de un término no mayor de 90 días a la presentación de la oferta. Se verificará los años de constitución de la compañía.

3)Copia de Aviso de Operaciones.

4)Copia de cédula o generales del pasaporte del representante legal o apoderado que firma la propuesta. (Apoderados deben presentar poder general o especial)

5)Paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).

6)Paz y Salvo emitido por la Caja del Seguro Social (CSS) o Certificación de no empleador de la C.S.S.

7)Declaración de responsable de tener plena capacidad de obrar y no estar incurso en las prohibiciones de contratar prevista en la normativa aplicable a esta licitación.

8)Carnet de salud y carnet de manipulación de alimentos.

·Todos los requisitos administrativos son subsanables.

Documento Financiero:

1)Referencias bancarias de por lo menos 5 cifras bajas.

Sobre / archivo 2: Propuesta técnica.

La propuesta técnica deberá incluir todos los aspectos señalados en la presente Convocatoria, en el caso de no atender a alguno de los puntos aquí previstos no habrá lugar a puntuación alguna por el mismo.

Se ruega que la presentación de las mismas sea con el orden marcado y siempre haciendo referencia a todas y cada una de las siguientes especificaciones.

Condiciones que cumplir en la prestación del servicio:

Requisitos Técnicos

CUMPLE

NO CUMPLE

1)Presentación del menú:

Aportará un menú descriptivo mensual que cumpla con las exigencias solicitadas por la Unidad de Idiomas. El almuerzo debe contener en su presentación diaria: carbohidrato, proteína, vegetal fresco.

No se debe considerar en el menú mariscos, condimento para mariscos, productos alergénicos, tipo maní, nueces otros frutos secos, chocolate por ejemplo; y en el caso de incluiraderezos de ensaladas deben servirse en envases separados.

2)Constancia de domicilio de local cercano al área de entrega.

3)Dos cartas de referencias comerciales.

4)Dos cartas de referencia de servicios de comida como mínimo 250 personas.

5)Constancia de servicio de transporte de comida o vehículo de la empresa (registro vehicular).

Sobre / Archivo 3: Oferta económica.

1)La oferta debe incluir lo siguiente:

Compromiso del proveedor a suministrar y distribuir los alimentos en la Escuela Normal Juan Demóstenes Arosemena, para los participantes del componente After School Program (ASP).

Precio propuesto por unidad

B/.

Nota: La no presentación de requisitos no podrá ser sujeto a subsanación; sólo serán subsanables los documentos presentados que tengan defectos o errores. La falta de alguno de estos requisitos en la propuesta en su verificación será considerada como desierta o rechazada, por lo que no será evaluada.

La Propuesta económica se podrá subsanar en referencia a errores tipográficos o mecanográficos, sin embargo, la oferta económica no podrá ser modificada en ningún momento. En caso de existir inconsistencia entre letras y números prevalecerá el valor en letras.

VII.Procedimiento en caso de empate:

·En los casos anteriores donde concurran iguales circunstancias en más de un proponente, se llamará a presentar una mejora de precio. Esta mejora de precio deberá ser presentada en la sede del organismo licitante el siguiente día hábil en sobre cerrado. La ausencia de presentación de una oferta de mejora de precio se entenderá como que se mantiene el precio originalmente presentado. El organismo licitante determinará la hora de la apertura de sobres con la mejora de precios, acto que se llevará a cabo el segundo día hábil contado desde que se produzca el empate.

·De producirse nuevamente un empate, se procederá la escogencia del proponente al azar (dados).

VIII.Supervisión:

Nombre: Ing. Itzel Acevedo-Encargada de Proyecto Académico Logístico o Amalia Vásquez –Coordinadora Académica NacionalPanamá Bilingüe, o quien ejerza los cargos antes mencionados.