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Jobs
Asistente Welcome (Travel Office)

Posted on January 7, 2019 by ICRC


Deadline for registration: January 21, 2019

La Delegación Regional del Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) en Panamá busca profesional calificado y motivado para la posición de:

 ASISTENTE WELCOME (TRAVEL OFFICE)

El Asistente Welcome ayuda a garantizar que las actividades de Welcome se organicen sin problemas, incluida la coordinación de recogida / devolución del personal y los invitados del CICR, organización de viajes, visas, permisos, registro oficial y alojamiento. También participa en tareas administrativas sencillas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES)

  • Asiste al departamento de Welcome en todas las actividades administrativas que se solicitan.
  • Participa en la organización de recogida y alojamiento (hotel, apartamento, casa) para el personal y los invitados.
  • Interactúa con las autoridades relevantes (ministerios, consulados, etc.) con respecto a certificados, visas, permisos, registro, etc.
  • Ayuda a organizar los viajes del personal (avión, tren, autobús, etc.) según los costos / medios más efectivos y, si es necesario, coordina el traslado y recogida en aeropuertos, estaciones, etc.
  • Organiza el flujo de comunicación entre la oficina y la sede del CICR en relación con los viajes del personal.
  • Mantiene todas las bases de datos apropiadas actualizadas sobre los miembros del personal, misiones y otros viajes, validez de documentos, residencias y cualquier otra información relevante (escuelas, aerolíneas, números de teléfono, etc.).
  • Organiza archivos de Welcome, tarjetas de visita, programas de información y visitas de la delegación para los recién llegados.
  • Organiza el lado de Welcome de los eventos / reuniones / seminarios, coordinando con las partes interesadas.
  • Ayuda el Welcome Officer con cualquier otra tarea relevante.

PERFIL DEL PUESTO

Estudios y áreas de conocimiento específicos

  • Certificado de estudios superiores en Secretariado o carreras afines.
  • Habilidad para comunicarse de forma fluida en Español e Inglés
  • Buenos conocimientos de computación

Experiencia laboral

  • 2 años de experiencia en un puesto similar y /o en apoyo a tareas administrativas y secretariales, especialmente relacionadas con coordinación de eventos, viajes, hospedajes, etc.

Habilidades

  • Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión
  • Capacidad para trabajar en un ambiente multicultural
  • Iniciativa y capacidad para trabajar de manera independiente
  • Excelentes relaciones interpersonales

Ofrecemos: Rango salarial de $1,010 a $1,250 USD mensuales brutos de acuerdo a experiencia, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Ciudad del Saber,Panamá (candidatos extranjeros deberán contar con permiso de residencia y carnet de trabajo para ser considerados)

Interesados que reúnan los requisitos favor de enviar su CV actualizado con carta de motivos e indicando su aspiración salarial a más tardar el lunes 21 de enero de 2019. Indicar código PAN1901 en el asunto de su mensaje a la siguiente dirección electrónica: pan_hr_services@icrc.org

Nota: Los currículos sin carta de motivos y pretensión salarial serán descartados y sólo consideraremos aplicaciones que cumplan con los requisitos y que hayan seguido las instrucciones para aplicar.