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Convocatoria Proveedores Preferentes 2018-2020

Posted on November 21, 2018 by


Deadline for registration: December 5, 2018

La Fundación Conservación Internacional Panamá, con RUC: 25025991-3-2015 DV: 29, invita a empresas, consultoras, asociaciones y otro tipo de organizaciones o personas naturales, debidamente acreditadas, a formar parte de nuestra base de datos de proveedores preferentes en los rubros de bienes y servicios detallados abajo según categoría.

La condición de proveedor preferente tendrá una vigencia de 02 años y supone la relación comercial cercana y frecuente siendo los seleccionados nuestra primera y/o única opción según la naturaleza de cada bien o servicio.

Las oficinas de entrega y/o realización de servicios es principalmente nuestra sede:
Oficina Conservacion Internacional Panama:
Ciudad del Saber, Clayton Calle Gustavo Lara, Casa 144 A
Tel.: 318-1484

Si desea conocer más sobre Conservación Internacional y el trabajo que realizamos en Panamá pueden visitar nuestro sitio web www.conservation.org

Agradecemos mucho su atención y le invitamos de forma respetuosa a participar en nuestra convocatoria, cualquier duda puede contactarnos.

Los interesados enviar los documentos de cada requisito general y por categoría al siguiente correo electrónico: ci-panama@conservation.org, indicando como asunto:

Selección de proveedores – Categoría N° __” (Numeración según corresponda).

El plazo de aplicación es del lunes 19 de noviembre al lunes 3 de diciembre del 2018.


Requirements

REQUISITOS GENERALES: Aplicables a todas las categorías.

  • Carta de presentación
  • RUC y DV
  • Copia de escritura pública de constitución
  • Lista de referencias comerciales y datos de contacto
  • Referencias bancarias
  • Condiciones de cobranza (Crédito y medios de pago)
  • Plazos de entrega de bienes o servicios

REQUISITOS POR CATEGORIAS:

1. Agencias de viaje

  • Costo (Service fee) por la emisión de boletos aéreos internacionales y domésticos.
  • Costo (Service fee) por el cambio de rutas, fechas y otros.
  • Costo (Service fee) rembolso de boletos no utilizados.
  • Asesoría especializada para la cotización, reserva, emisión de boletos aéreos y Check in, Check out de vuelos domésticos e internacionales, ofreciendo los mejores itinerarios con las tarifas más económicas disponibles.
  • Asignación de un ejecutivo y/o de un equipo de ejecutivos de cuenta.
  • Envío digital de los boletos electrónicos, destacando los códigos de reserva.
  • Sistema de reportes disponible para CI Panamá, que genere información del estado de ventas en tiempo real.
  • Reportes de pasajes no utilizados dando seguimiento y generado alertas tempranas para su uso efectivo o reemisión.
  • Información actualizada y oportuna sobre requisitos para el ingreso o visa para un país determinado
  • Información sobre aspectos del clima y diferencias de hora, según destino.
  • Actualización oportuna de la información sobre cambios en itinerarios, vuelos, etc.
  • Personal de atención asignado en el Aeropuerto de Tocumen, en Panamá que brinde soporte a los pasajeros de CI Panamá en viajes nacionales y/o internacionales (Deseable).
  • Apoyo en el trámite de visas - En los casos en que la agencia pueda realizar el tramit
  • La Agencia queda libre de ofrecer cualquier otra forma de incentivos adicionales a los detallados anteriormente.

2.Suministros de oficina

  • Lista de productos detallados por tipo, marca y precios competitivos
  • Precios al por mayor y descuentos (tabla de descuentos)
  • Información sobre entrega delivery (sin recargo adicional)
  • Atención personalizada y rápida para cotización/venta a través de un ejecutivo asignado.
  • Servicio expreso para emergencias (deseable)
  • Condiciones de pago.

3 .Alojamiento y/o alquiler de salas para talleres y eventos

3.1 Alojamiento (Hotel y apart hotel):

  • Tarifas diarias corporativas de acuerdo con el tipo de habitación, suite o departamento ofertados
  • Servicios que debería incluir la tarifa:
  • Desayuno
  • Impuestos de ley.
  • Internet gratuito en las instalaciones (Deseable)
  • Movilidad de recojo y transporte al aeropuerto (Deseable)
  • Servicio de lavandería y planchado.
  • Otros servicios ofrecidos.
  • Condiciones de pago.

3.2 Salas:

  • Características físicas de instalaciones, medidas, ingresos, etc.
  • Tipo de indumentaria disponible
  • Servicios complementarios: Alquiler de proyector, cortesías, micrófono, coffee break, wifi, etc.
  • Condiciones de pago

4. Alquiler de autos

  • Asesoría especializada para la cotización, reserva de autos en la ciudad de Panama, Santiago y David ofreciendo las tarifas más económicas disponibles.
  • Asignación de un ejecutivo y/o de un equipo de ejecutivos de cuenta.
  • Envío digital de cotización y reserva.
  • Garantice que la flota de autos se encuentre en buenas condiciones y que cuente con seguros con coberturas completas.
  • Sistema de reportes disponible para CI Panamá, que genere información del estado de ventas en tiempo real.
  • Lista de precios de la flota de autos que poseen.
  • Condiciones de pagos
  • Lista de agencias que poseen en todo el país.

5. Servicio de traslados

Asesoría especializada para la cotización, reserva de autos en la ciudad de Panama, Santiago y David ofreciendo las tarifas más económicas disponibles.
Es fundamental la puntualidad, seguridad y la comodidad
Tener disponibilidad de servicio las 24 horas los 7 días de la semana
Que garantice que la flota de autos se encuentre en buenas condiciones y que cuente con seguros con coberturas completas
Adjuntar hoja de vida de conductores profesionales
Lista de clientes actualizada. Incluir persona de contacto para solicitar referencias.
Cuente con un chofer con la licencia requerida para prestar el servicio, y con su documentación legal vigente, Preferible si tiene dominio básico del idioma ingles
Seguimiento de los vuelos para recibir a los pasajeros que llegan al aeropuerto.